Projetos
Projetos, tarefas e controlo de tempo
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Projetos e tarefas
Como funciona a lista de projetosA lista de projetos mostra o trabalho para clientes e interno, com a fase, o gestor, os membros e o progresso de cada projeto. No topo, filtre, pesquise, ordene e marque favoritos.Criar um projetoClique em Adicionar novo em Projetos, dê um nome ao projeto, escolha o modelo, o cliente, o gestor de projeto e os membros e depois clique em Criar projeto.Listas de tarefas, vista de lista e quadroAs tarefas de um projeto estão em listas de tarefas. Veja-as numa lista, ou num quadro com uma coluna por lista, e arraste as tarefas para as ordenar ou mover.Adicionar e editar tarefas de projetoAdicione uma tarefa no fundo de uma lista de tarefas e abra-a para definir o responsável, as datas, as etiquetas, a estimativa e a prioridade. Cada alteração é guardada de imediato.Comentar uma tarefa de projetoAbra a tarefa, escreva na caixa de comentário, escreva @ para mencionar um membro, anexe ficheiros e clique em Comentar. Os seguidores e o responsável recebem-no por e-mail.Usar O meu trabalhoO meu trabalho lista as suas tarefas abertas em todos os projetos ativos, primeiro as de hoje e as atrasadas. Conclua tarefas, adicione novas, use o cronómetro e veja o tempo da semana.Usar modelos de projetoUm modelo é um projeto-tipo: um projeto criado a partir dele começa com as suas listas de tarefas, tarefas abertas, membros e taxas. Guarde qualquer projeto como modelo.Configurar fases, categorias, tipos de trabalho e etiquetasAs definições de projetos guardam as listas que todos os projetos usam: fases, categorias, etiquetas de tarefas e tipos de trabalho com as suas taxas horárias predefinidas.O que os funcionários veem nos ProjetosOs funcionários só veem os projetos de que são membros. Adicionam, alteram, concluem e comentam tarefas e registam o seu próprio tempo, mas nunca veem o dinheiro.Quem pode ver e alterar os projetosO Empresário pode fazer tudo. Um Membro precisa da permissão para projetos e, para ver o dinheiro, da permissão para taxas e orçamentos.
Controlo do tempo
Controlar o tempo com o cronómetroInicie o cronómetro no topo da página, numa tarefa ou em O meu trabalho e depois clique em Parar e guardar. O tempo fica guardado no projeto e na tarefa.Registar tempo num projetoClique em Registar tempo, escreva uma duração como 1:30 ou uma hora de início e de fim, escolha o dia, o projeto, a tarefa e o tipo de trabalho e depois guarde.Ver o tempo registadoA página Tempo lista o tempo que pode ver, com totais, filtros e uma vista Por tarefa. O separador Tempo de um projeto mostra as semanas, pessoa a pessoa.Tempo faturável, taxas horárias e orçamentoO tempo num projeto com cliente é faturável por defeito. Os tipos de trabalho definem as taxas horárias, um projeto pode alterá-las e o seu custo é comparado com o orçamento.
Comum a todos os softwares
Estas secções funcionam da mesma forma em todos os softwares Skileo.
Calendário
Usar o calendárioAbra Calendário no menu para ver as reuniões, tarefas, entrevistas, ausências e feriados da sua equipa num só calendário. Mostre um mês, uma semana, um dia ou a agenda, e oculte o resto.Criar um evento no calendárioEm Calendário, clique em Adicionar novo ou numa hora. Dê ao evento um título, uma data e uma hora, adicione as pessoas a convidar e clique em Criar. Elas podem receber um convite por e-mail.Repetir um eventoNo formulário do evento, abra a lista por baixo da hora e escolha com que frequência se repete, como todas as semanas ou todos os dias úteis. Escolha Personalizar… para definir a sua regra e o fim.Mover, alterar ou eliminar um eventoArraste um evento para outra hora, ou clique nele e escolha Editar ou Eliminar. Quando há outras pessoas convidadas, o Skileo pode avisá-las por e-mail. Um evento eliminado não pode ser restaurado.Tarefas, entrevistas e ausências no calendárioClique numa tarefa, numa entrevista ou numa ausência no calendário para ver os detalhes. A partir daí, conclua uma tarefa, abra a candidatura de uma entrevista, ou aprove ou recuse uma ausência.Usar a agenda e a secção «Em breve»A vista Agenda lista o seu calendário dia a dia, com hoje no topo. Por cima, Em breve conta o tempo até às próximas datas de RH, como o primeiro dia de um funcionário ou um documento que expira.Ver o seu calendário Skileo no Google Calendar, Outlook ou Apple CalendarEm Calendário, clique em Subscrever e escolha a sua aplicação de calendário. As suas reuniões, entrevistas, tarefas e ausências aparecem lá, atualizadas. Exportar descarrega os eventos mostrados.
Tarefas
Criar uma tarefaAbra Tarefas no menu e clique em Adicionar novo. Dê um título e um tipo à tarefa, escolha quem a faz e quando, e clique em Criar tarefa.Atribuir uma tarefa e adicionar seguidoresEscolha quem faz a tarefa em Atribuir a; essa pessoa recebe um e-mail. Adicione colegas como seguidores para serem avisados por e-mail quando a tarefa é comentada ou concluída.Definir uma data limite ou repetir uma tarefaEm Quando, o prazo de uma tarefa é uma data, um tempo após a entrada da pessoa, um tempo antes da saída, ou nenhum. Ative Repetir esta tarefa para abrir a seguinte sempre que é concluída.Concluir uma tarefa e acompanhar o seu progressoClique no botão redondo à frente de uma tarefa para a concluir. Uma tarefa passa de Por fazer a Em curso e a Feito; os comentários no separador Atividade mantêm todos informados.Usar a lista de tarefas e o quadroTarefas mostra as suas tarefas numa lista ou num quadro de colunas. Mude com Lista e Quadro no topo; ambos mostram as mesmas tarefas, com a mesma pesquisa e os mesmos filtros.Copiar, exportar ou eliminar tarefasUse o botão de ações de uma tarefa para a copiar ou eliminar, ou selecione várias tarefas na lista. As tarefas eliminadas vão para o lixo, onde as pode restaurar.
Notas
Criar uma notaAbra Notas no menu e clique em Nova nota. Escreva um título ou algum texto. A nota guarda-se sozinha enquanto escreve, por isso não há botão Guardar.Escrever e formatar uma notaUse a barra de ferramentas por cima do texto para negrito, itálico, sublinhado, ligações e listas. Anular e Refazer estão à esquerda, e a nota guarda-se sozinha enquanto escreve.Escolher quem pode ver uma notaCada nota tem a sua própria definição Visível para. Escolha Todos, Algumas pessoas ou Só eu. Uma nova nota fica visível para qualquer Empresário e Membro.Ocultar uma palavra-passe numa notaSelecione a palavra-passe e clique em Ocultar texto na barra de ferramentas. Passa a aparecer como •••••• em todo o lado, e o Skileo regista cada vez que alguém a mostra ou copia.Encontrar, afixar e exportar notasUse a pesquisa e os filtros na página Notas, em cartões ou em lista. Afixe uma nota para a manter no topo para todos os que a veem.Eliminar uma notaAbra a nota e clique no botão do lixo no topo, ou escolha Mover para o lixo na lista. Para recuperar a nota, clique em Anular na mensagem que aparece a seguir.
Documentos
Adicionar documentosAbra Documentos no menu e clique em Adicionar novo. Arraste um ou mais ficheiros, ou adicione uma ligação. Cada ficheiro passa a ser um documento, com o nome do ficheiro como título.Partilhar um documento com um funcionário ou um candidatoEscolha as pessoas em Associar a e mantenha o interruptor de partilha ativo. Recebem um e-mail e podem abrir o documento no seu próprio espaço Skileo.Quem pode ver um documentoUm documento está aberto às pessoas que gerem documentos no seu espaço de trabalho, e aos funcionários ou candidatos com quem é partilhado. Torne-o privado para o guardar só para si.Pedir que confirmem a leitura de um documentoAtive Pedir que confirmem a leitura quando partilha um documento. Cada pessoa tem um botão Li este documento, e você vê quem confirmou e quando.Definir uma data de validade num documentoDê a um cartão de identificação, a uma autorização ou a um contrato uma data em Expira em e escolha quando ser lembrado. Na altura certa, aparece um número junto a Documentos no menu.Encontrar e pré-visualizar documentosPesquise documentos pelo nome ou filtre por tipo, pessoa, software, validade ou etiqueta. Clique no ícone de um ficheiro para o ver no Skileo: PDF, imagens, Word, Excel, PowerPoint e mais.Editar, copiar ou eliminar um documentoAbra o documento e clique em Editar para alterar o ficheiro ou os dados. Use o botão de ações para o copiar ou eliminar. Um documento eliminado vai para o lixo, de onde o pode restaurar.Os seus documentos como funcionário ou candidatoAbra Documentos no seu espaço Skileo para ler o que o seu empregador partilhou consigo e adicionar os seus. Ative Partilhar o documento com o empregador para que ele os veja.
Ativos
Acompanhar os ativos da sua empresaAtivos mostra o que a sua empresa possui ou paga, quem tem cada artigo, quanto custa e o que vem a seguir. Abra Ativos no menu de qualquer software.Adicionar um ativoAbra Ativos, clique em Adicionar novo, escolha Equipamento ou Software e subscrição e escreva um nome. Só o nome é obrigatório. As datas, os custos e as pessoas podem esperar.Atribuir equipamento a um funcionário, transferi-lo ou recuperá-loAbra o artigo e clique em Atribuir para o entregar a um funcionário. Transferir passa-o a outra pessoa num só passo, e Devolver torna-o de novo disponível. Cada mudança fica no Histórico.Atribuir e revogar licenças de softwareAbra a subscrição e clique em Atribuir licenças para dar licenças aos funcionários. Revogar recupera uma licença. A lista mostra quantas licenças estão em uso e quantas estão livres.Pagamentos, renovações e datas-limite de cancelamento das subscriçõesUma subscrição tem três datas diferentes, o próximo pagamento, a renovação e o último dia para cancelar. O Skileo calcula a data-limite de cancelamento a partir do pré-aviso e lembra-o dela.Lembretes de ativos e a vista Em breveO Skileo lembra o responsável do ativo antes de uma garantia terminar, de um empréstimo ter de voltar ou de uma subscrição ter de ser cancelada ou se renovar. Em breve mostra tudo a 60 dias.Recolher o equipamento e revogar as licenças quando um funcionário saiAbra a página do funcionário e o separador Ativos. Lista os artigos que tem e as suas licenças de software, com os botões Devolver e Revogar. Um aviso mostra o último dia.Encontrar, alterar, exportar ou eliminar ativosPesquise por nome, número de série, fornecedor, detentor ou local, e restrinja a lista com filtros. Selecione vários ativos para mudar o responsável, adicionar etiquetas, exportá-los ou eliminá-los.
Mensagens
Iniciar um chatAbra Mensagens no menu e clique num nome em Iniciar um chat. Escreva a sua mensagem e prima Enter. A partir daí, o chat aparece em Mensagens diretas.Criar um canal ou um grupo privadoEm Mensagens, clique em + ao lado de Canais. Dê-lhe um nome. Deixe Grupo privado desmarcado para um canal que toda a equipa vê, ou marque-o e adicione as pessoas do grupo.Enviar mensagens, ficheiros e fotosEscreva na caixa em baixo na conversa e prima Enter. Para enviar ficheiros, clique no clipe, cole-os ou largue-os na conversa: até 10 ficheiros de 25 MB cada.Responder, reagir ou reencaminhar uma mensagemAponte para uma mensagem para ver as suas ações. Clique num emoji para reagir, em Responder para responder com uma citação ou em Reencaminhar para a enviar a outra conversa ou pessoa.Editar ou eliminar uma mensagemAponte para a sua mensagem e clique em Editar ou Eliminar. Uma mensagem eliminada desaparece para todos, com os seus ficheiros. Só quem escreveu uma mensagem a pode alterar.Mensagens não lidas e confirmações de leituraMensagens, no menu, mostra quantas mensagens ainda não leu. Por baixo da sua última mensagem, Enviada passa a Vista às, com a hora, assim que a outra pessoa a lê.Pesquisar mensagens e ficheiros partilhadosAbra uma conversa e clique em Pesquisar mensagens, no topo. Pesquise nesta conversa ou em todos os chats. Ficheiros e links partilhados lista as fotos, ficheiros e links enviados numa conversa.Fazer uma chamada de voz ou uma videochamadaAbra uma conversa em Mensagens e clique em Ligar ou Videochamada, no topo. A chamada abre numa janela própria e toca aos outros em qualquer página do Skileo. Podem entrar até 8 pessoas.
Lixo
Como funciona o lixo no SkileoQuando elimina uma fatura, um documento, uma tarefa ou outro item, o Skileo move-o para o lixo. Fica lá, oculto no resto do Skileo, até alguém o restaurar ou eliminar definitivamente.Restaurar um item eliminadoPara recuperar algo que eliminou, abra Lixo no menu, encontre o item e escolha Restaurar. O item volta ao seu lugar habitual, sem alterações, com os ficheiros anexados.Eliminar itens do lixo definitivamentePara remover um item de forma permanente, abra Lixo, escolha Eliminar definitivamente nas ações do item e confirme. Não é possível anular: o item e os ficheiros anexados são apagados.Esvaziar o lixoUm empresário pode eliminar tudo o que está no lixo de uma vez com o botão Esvaziar lixo. Todos os itens são apagados definitivamente, incluindo os que a sua pesquisa ou filtro oculta.
IA
Escrever com IAClique no ícone de brilho de um campo de texto para corrigir, reformular ou mudar o tom ou o tamanho. Em Mensagens também sugere uma resposta. Pode ler o resultado antes de guardar ou enviar.Ativar ou desativar a escrita com IAO proprietário do espaço de trabalho ativa ou desativa Escrever com IA para todos em Configurações, no separador IA. Está ativada por predefinição em todos os planos.
Segurança da conta
Ver onde a sua conta tem sessão iniciadaO separador Segurança do seu perfil lista os seus últimos 20 inícios de sessão, incluindo os falhados, e termina a sessão em todos os outros dispositivos com um clique.Confirmar um início de sessão num novo navegadorQuando inicia sessão num navegador que a sua conta nunca usou, numa rede nova, o Skileo envia-lhe um código por e-mail. Introduza-o para entrar; é válido durante 10 minutos.Ativar a autenticação de dois fatoresCom a autenticação de dois fatores, cada início de sessão pede, depois da palavra-passe, um código de 6 dígitos enviado para o seu telemóvel. Ative-a no separador Segurança do perfil.