Progetti
Progetti, attività e monitoraggio del tempo
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Progetti e attività
Come funziona l’elenco dei progettiProgetti raccoglie i progetti per i clienti e interni, con la fase, il responsabile, i membri e l’avanzamento di ciascuno. In alto puoi filtrare, cercare, ordinare e aggiungere preferiti.Creare un progettoClicca su Aggiungi nuovo in Progetti, dai un nome al progetto, scegli il modello, il cliente, il responsabile e i membri, poi clicca su Crea progetto.Liste di attività, vista elenco e bachecaLe attività di un progetto stanno in liste di attività. Guardale come elenco, o come bacheca con una colonna per lista, e trascina le attività per ordinarle o spostarle.Aggiungere e modificare le attività di un progettoAggiungi un’attività in fondo a una lista di attività, poi aprila per scegliere chi la svolge, le date, le etichette, la stima e la priorità. Ogni modifica viene salvata subito.Commentare un’attività di progettoApri l’attività, scrivi nella casella del commento, digita @ per menzionare un membro, allega i file, poi clicca su Commenta. I follower e l’assegnatario lo ricevono per e-mail.Usare Il mio lavoroIl mio lavoro raccoglie le tue attività aperte di tutti i progetti attivi, prima quelle di oggi e in ritardo. Completale, aggiungine altre, usa il timer e vedi il tuo tempo della settimana.Usare i modelli di progettoUn modello è un progetto tipo: un progetto creato da esso parte con le sue liste di attività, attività aperte, membri e tariffe. Puoi salvare qualsiasi progetto come modello.Configurare fasi, categorie, tipi di lavoro ed etichetteLe impostazioni dei progetti contengono gli elenchi usati da tutti i progetti: fasi, categorie, etichette delle attività e tipi di lavoro con le loro tariffe orarie predefinite.Cosa vedono i dipendenti in ProgettiI dipendenti vedono solo i progetti di cui sono membri. Aggiungono, modificano, completano e commentano attività e registrano il proprio tempo, ma non vedono mai gli importi.Chi può vedere e modificare i progettiIl Titolare d’azienda può fare tutto. Un Membro ha bisogno del permesso per i progetti, e di quello per tariffe e budget per vedere gli importi.
Monitoraggio del tempo
Misurare il tempo con il timerAvvia il timer in alto nella pagina, su un’attività o in Il mio lavoro, poi clicca su Ferma e salva. Il tempo viene salvato sul progetto e sull’attività.Registrare il tempo su un progettoClicca su Registra tempo, scrivi una durata come 1:30 o un’ora di inizio e di fine, scegli il giorno, il progetto, l’attività e il tipo di lavoro, poi salva.Vedere il tempo registratoLa pagina Tempo elenca il tempo che puoi vedere, con totali, filtri e una vista Per attività. La scheda Tempo di un progetto mostra le sue settimane, persona per persona.Tempo fatturabile, tariffe orarie e budgetIl tempo su un progetto con cliente è fatturabile per impostazione predefinita. I tipi di lavoro fissano le tariffe orarie, un progetto può cambiarle e il costo si confronta con il budget.
Comune a tutti i software
Queste sezioni funzionano allo stesso modo in tutti i software Skileo.
Calendario
Usare il calendarioApri Calendario nel menu per vedere riunioni, attività, colloqui, assenze e festività del tuo team in un solo calendario. Mostra un mese, una settimana, un giorno o l’agenda, e nascondi il resto.Creare un evento nel calendarioIn Calendario, clicca su Aggiungi nuovo o su un orario. Dai all’evento un titolo, una data e un’ora, aggiungi le persone da invitare e clicca su Crea. Possono ricevere un invito via e-mail.Ripetere un eventoNel modulo dell’evento, apri l’elenco sotto l’orario e scegli ogni quanto si ripete, ad esempio ogni settimana o ogni giorno feriale. Scegli Personalizza… per impostare una tua regola e la sua fine.Spostare, modificare o eliminare un eventoTrascina un evento a un altro orario, oppure cliccaci sopra e scegli Modifica o Elimina. Se sono invitate altre persone, Skileo può avvisarle via e-mail. Un evento eliminato non si può ripristinare.Attività, colloqui e assenze nel calendarioClicca su un’attività, un colloquio o un’assenza nel calendario per vederne i dettagli. Da lì, completa un’attività, apri la candidatura di un colloquio, o approva o rifiuta una richiesta di assenza.Usare l’agenda e la sezione «In arrivo»La vista Agenda elenca il tuo calendario giorno per giorno, con oggi in cima. Sopra, In arrivo mostra quanto manca alle prossime date HR, come l’arrivo di un dipendente o un documento in scadenza.Vedere il tuo calendario Skileo in Google Calendar, Outlook o Apple CalendarIn Calendario, clicca su Iscriviti e scegli la tua app di calendario. Le tue riunioni, colloqui, attività e assenze compaiono lì e restano aggiornati. Esporta scarica in un file gli eventi mostrati.
Attività
Creare un’attivitàApri Attività nel menu e clicca su Aggiungi nuovo. Dai all’attività un titolo e un tipo, scegli chi la svolge e quando, poi clicca su Crea attività.Assegnare un’attività e aggiungere followerScegli in Assegna a la persona che svolge l’attività; riceve un’e-mail. Aggiungi colleghi come follower per avvisarli via e-mail quando l’attività viene commentata o completata.Impostare una scadenza o ripetere un’attivitàIn Quando, un’attività scade in una data, un certo tempo dopo l’ingresso, un certo tempo prima dell’uscita, o mai. Attiva Ripeti questa attività per aprire la successiva a ogni completamento.Completare un’attività e seguirne l’avanzamentoClicca sul pulsante rotondo davanti a un’attività per completarla. Un’attività passa da Da fare a In corso a Fatto; i commenti nella scheda Attività tengono tutti informati.Usare l’elenco delle attività e la bachecaAttività mostra le tue attività come elenco o come bacheca a colonne. Cambia vista con Elenco e Bacheca in alto; mostrano le stesse attività, con la stessa ricerca e gli stessi filtri.Copiare, esportare o eliminare attivitàUsa il pulsante delle azioni di un’attività per copiarla o eliminarla, oppure seleziona più attività nell’elenco. Le attività eliminate vanno nel cestino, da cui puoi ripristinarle.
Note
Creare una notaApri Note nel menu e clicca su Nuova nota. Scrivi un titolo o del testo. La nota si salva da sola mentre scrivi, quindi non c’è un pulsante per salvare.Scrivere e formattare una notaUsa la barra degli strumenti sopra il testo per grassetto, corsivo, sottolineato, link ed elenchi. Annulla e Ripeti sono alla sua sinistra, e la nota si salva da sola mentre scrivi.Scegliere chi può vedere una notaOgni nota ha la sua impostazione Visibile a. Scegli Tutti, Alcune persone o Solo io. Una nuova nota è visibile a ogni Titolare d’azienda e Membro.Nascondere una password in una notaSeleziona la password e clicca su Nascondi testo nella barra degli strumenti. Da quel momento compare ovunque come ••••••, e Skileo registra chi la mostra o la copia.Trovare, fissare ed esportare le noteUsa la ricerca e i filtri della pagina Note, in schede o in elenco. Fissa una nota per tenerla in cima per tutti quelli che la vedono.Eliminare una notaApri la nota e clicca sul pulsante del cestino in alto, oppure scegli Sposta nel cestino nell’elenco. Per recuperare la nota, clicca su Annulla nel messaggio che segue.
Documenti
Aggiungere documentiApri Documenti nel menu e clicca su Aggiungi nuovo. Trascina uno o più file, oppure aggiungi un link. Ogni file diventa un documento a sé, con il nome del file come titolo.Condividere un documento con un dipendente o un candidatoScegli le persone in Associa a e lascia attivo l’interruttore di condivisione. Ricevono un’e-mail e possono aprire il documento nel proprio spazio Skileo.Chi può vedere un documentoUn documento è aperto alle persone che gestiscono i documenti nel tuo spazio di lavoro, e ai dipendenti o candidati con cui è condiviso. Rendilo privato per tenerlo per te.Chiedere di confermare la lettura di un documentoAttiva Chiedi di confermare la lettura quando condividi un documento. Ogni persona ha un pulsante L’ho letto, e tu vedi chi ha confermato e quando.Impostare una data di scadenza su un documentoDai a una carta d’identità, a un permesso o a un contratto una data in Scade il e scegli quando ricevere il promemoria. Al momento giusto, accanto a Documenti nel menu compare un numero.Trovare e visualizzare in anteprima i documentiCerca i documenti per nome o filtra per tipo, persona, software, scadenza o tag. Clicca sull’icona di un file per vederlo in Skileo: PDF, immagini, Word, Excel, PowerPoint e altro.Modificare, copiare o eliminare un documentoApri il documento e clicca su Modifica per cambiarne il file o i dettagli. Usa il pulsante delle azioni per copiarlo o eliminarlo. Un documento eliminato va nel cestino, dove puoi ripristinarlo.I tuoi documenti come dipendente o candidatoApri Documenti nel tuo spazio Skileo per leggere i documenti che il datore di lavoro ha condiviso con te e aggiungere i tuoi. Attiva Condividi il documento con il datore di lavoro perché li veda.
Beni
Tenere traccia dei beni della tua aziendaBeni elenca ciò che la tua azienda possiede o paga, chi ha ogni oggetto, quanto costa e cosa arriva dopo. Apri Beni nel menu di qualsiasi software.Aggiungere un beneApri Beni, clicca su Aggiungi nuovo, scegli Attrezzature o Software e abbonamento e scrivi un nome. Solo il nome è obbligatorio. Date, costi e persone possono aspettare.Assegnare attrezzature a un dipendente, trasferirle o riaverle indietroApri l’oggetto e clicca su Assegna per darlo a un dipendente. Trasferisci lo passa a qualcun altro in un solo passaggio, Restituisci lo rende di nuovo disponibile. Ogni passaggio resta in Cronologia.Assegnare e revocare licenze softwareApri l’abbonamento e clicca su Assegna licenze per dare licenze ai dipendenti. Revoca riprende una licenza. L’elenco mostra quante licenze sono usate e quante sono libere.Pagamenti, rinnovi e date di disdetta degli abbonamentiUn abbonamento ha tre date diverse, il prossimo pagamento, il rinnovo e l’ultimo giorno per disdire. Skileo calcola la data di disdetta dal preavviso e te la ricorda.Promemoria dei beni e vista In arrivoSkileo avvisa il responsabile del bene prima che finisca una garanzia, che un prestito debba tornare o che un abbonamento vada disdetto o si rinnovi. In arrivo elenca tutto per 60 giorni.Ritirare le attrezzature e revocare le licenze quando un dipendente se ne vaApri la pagina del dipendente e la sua scheda Beni. Elenca gli oggetti che ha e le sue licenze software, con i pulsanti Restituisci e Revoca. Un banner mostra il suo ultimo giorno.Trovare, modificare, esportare o eliminare beniCerca per nome, numero di serie, fornitore, assegnatario o luogo e restringi l’elenco con i filtri. Seleziona più beni per cambiare il responsabile, aggiungere tag, esportarli o eliminarli.
Messaggi
Avviare una chatApri Messaggi nel menu e clicca su un nome sotto Avvia una chat. Scrivi il messaggio e premi Invio. Da quel momento la chat compare sotto Messaggi diretti.Creare un canale o un gruppo privatoIn Messaggi, clicca su + accanto a Canali. Dagli un nome. Lascia Gruppo privato non selezionato per un canale visibile a tutto il team, oppure selezionalo e aggiungi le persone del gruppo.Inviare messaggi, file e fotoScrivi nel campo in fondo alla conversazione e premi Invio. Per inviare file, clicca sulla graffetta, incollali o trascinali nella conversazione: fino a 10 file da 25 MB ciascuno.Rispondere a un messaggio, reagire o inoltrarloPassa il mouse su un messaggio per vederne le azioni. Clicca su un’emoji per reagire, su Rispondi per rispondere con una citazione o su Inoltra per inviarlo a un’altra conversazione o persona.Modificare o eliminare un messaggioPassa il mouse sul tuo messaggio e clicca su Modifica o Elimina. Un messaggio eliminato sparisce per tutti, con i suoi file. Solo chi ha scritto un messaggio può cambiarlo.Messaggi non letti e conferme di letturaMessaggi, nel menu, mostra quanti messaggi non hai letto. Sotto il tuo ultimo messaggio, Inviato diventa Visto alle, con l’ora, quando l’altra persona l’ha letto.Cercare messaggi e file condivisiApri una conversazione e clicca su Cerca nei messaggi in alto. Cerca in questa conversazione o in tutte le chat. File e link condivisi elenca le foto, i file e i link inviati in una conversazione.Fare una chiamata vocale o una videochiamataApri una conversazione in Messaggi e clicca su Chiama o Videochiamata in alto. La chiamata si apre in una finestra a parte e squilla agli altri su qualsiasi pagina di Skileo. Fino a 8 persone.
Cestino
Come funziona il cestino in SkileoSe elimini una fattura, un documento, un’attività o un altro elemento, va nel cestino. Lì resta, invisibile nel resto di Skileo, finché qualcuno lo ripristina o lo elimina definitivamente.Ripristinare un elemento eliminatoPer recuperare qualcosa che hai eliminato, apri il Cestino nel menu, trova l’elemento e scegli Ripristina. Torna al suo solito posto, senza modifiche, con i file allegati.Eliminare definitivamente gli elementi dal cestinoPer rimuovere un elemento per sempre, apri il Cestino, scegli Elimina definitivamente nelle sue azioni e conferma. Non si può annullare: l’elemento e i suoi file allegati vengono cancellati.Svuotare il cestinoUn titolare d’azienda può eliminare tutto il contenuto del cestino con il pulsante Svuota cestino. Ogni elemento viene cancellato per sempre, anche quelli nascosti dalla ricerca o da un filtro.
IA
Scrivere con l’IAClicca sulla scintilla di un campo di testo per correggere l’ortografia, riformulare o cambiare tono o lunghezza. In Messaggi suggerisce anche una risposta. Rileggi prima di salvare o inviare.Attivare o disattivare la scrittura con l’IAIl proprietario dello spazio di lavoro attiva o disattiva Scrivi con l’IA per tutti in Impostazioni, nella scheda IA. In tutti i piani è attiva per impostazione predefinita.
Sicurezza dell’account
Vedere dove è connesso il tuo accountLa scheda Sicurezza del tuo profilo elenca i tuoi ultimi 20 accessi, compresi quelli non riusciti, e disconnette tutti gli altri dispositivi con un clic.Confermare un accesso da un nuovo browserQuando accedi da un browser mai usato dal tuo account, su una nuova rete, Skileo ti invia un codice via e-mail. Inseriscilo per completare l’accesso; vale 10 minuti.Attivare l’autenticazione a due fattoriCon l’autenticazione a due fattori, a ogni accesso, dopo la password, ti viene chiesto un codice di 6 cifre inviato al tuo telefono. Attivala nella scheda Sicurezza del tuo profilo.