Projekti
Projekti, zadaci i evidencija vremena
66 članaka
Projekti i zadaci
Kako funkcionira popis projekataPopis projekata prikazuje rad za klijente i interni rad: fazu, voditelja, članove i napredak svakog projekta. Na vrhu ih filtrirate, pretražujete, razvrstavate i označavate zvjezdicom.Izrada projektaU odjeljku „Projekti” kliknite „Dodaj novi”, unesite naziv projekta, odaberite predložak, klijenta, voditelja i članove, zatim kliknite „Izradi projekt”.Popisi zadataka, prikaz popisa i pločaZadaci projekta nalaze se u popisima zadataka. Prikažite ih kao popis ili kao ploču sa stupcem za svaki popis i povlačenjem ih poredajte ili premjestite.Dodavanje i uređivanje zadataka projektaDodajte zadatak na dnu popisa zadataka, zatim ga otvorite i odredite tko ga radi, datume, oznake, procjenu i prioritet. Svaka se promjena odmah sprema.Komentiranje zadatka projektaOtvorite zadatak, napišite komentar, znakom @ spomenite člana, priložite datoteke i kliknite „Komentiraj”. Pratitelji i odgovorna osoba dobivaju ga e-poštom.Upotreba odjeljka Moj rad„Moj rad” prikazuje vaše otvorene zadatke u svim aktivnim projektima, najprije današnje i zakašnjele. Dovršavajte i dodajte zadatke, pokrenite štopericu i pratite vrijeme u tjednu.Upotreba predložaka projekataPredložak je ogledni projekt: novi projekt izrađen iz njega započinje s njegovim popisima zadataka, otvorenim zadacima, članovima i satnicama. Kao predložak spremite bilo koji projekt.Postavljanje faza, kategorija, vrsta posla i oznakaPostavke projekata sadrže popise koje koristi svaki projekt: faze, kategorije, oznake zadataka i vrste posla s njihovim zadanim satnicama.Što zaposlenici vide u projektimaZaposlenici vide samo projekte čiji su članovi. Dodaju, mijenjaju, dovršavaju i komentiraju zadatke te evidentiraju vlastito vrijeme, ali nikada ne vide novac.Tko može vidjeti i mijenjati projekteVlasnik tvrtke može sve. Član treba dopuštenje za projekte, a da bi vidio novac, i dopuštenje za satnice i proračune.
Evidencija vremena
Mjerenje vremena štopericomPokrenite štopericu na vrhu stranice, na zadatku ili u odjeljku „Moj rad”, zatim kliknite „Zaustavi i spremi”. Vrijeme se sprema na projekt i zadatak.Evidentiranje vremena na projektuKliknite „Evidentiraj vrijeme”, unesite trajanje, na primjer 1:30, ili vrijeme početka i završetka, odaberite dan, projekt, zadatak i vrstu posla, zatim spremite.Pregled evidentiranog vremenaStranica „Vrijeme” prikazuje vrijeme koje smijete vidjeti, sa zbrojevima, filtrima i prikazom „Po zadacima”. Kartica „Vrijeme” projekta prikazuje njegove tjedne, osobu po osobu.Naplativo vrijeme, satnice i proračunVrijeme na projektu s klijentom prema zadanim je postavkama naplativo. Vrste posla određuju satnice, projekt ih može promijeniti, a njegov se trošak uspoređuje s proračunom.
Zajedničko svim softverima
Ovi odjeljci rade na isti način u svakom Skileo softveru.
Kalendar
Korištenje kalendaraOtvorite „Kalendar” u izborniku: sastanci, zadaci, razgovori za posao, odsustva i praznici vašeg tima na jednom su kalendaru. Prikažite mjesec, tjedan, dan ili raspored.Izrada događaja u kalendaruU Kalendaru kliknite „Dodaj novi” ili kliknite vrijeme u kalendaru. Unesite naslov, datum i vrijeme, dodajte osobe koje pozivate i kliknite „Stvori”. Pozivnicu mogu dobiti e-poštom.Ponavljanje događajaU obrascu događaja otvorite popis ispod vremena i odaberite koliko se često ponavlja, primjerice svaki tjedan ili svaki radni dan. Odaberite „Prilagođeno…” za vlastito pravilo i kraj.Premještanje, mijenjanje ili brisanje događajaPovucite događaj na drugo vrijeme ili ga kliknite i odaberite „Uredi” ili „Izbriši”. Kada su pozvane druge osobe, Skileo ih može obavijestiti e-poštom. Izbrisani događaj ne može se vratiti.Zadaci, razgovori za posao i odsustva u kalendaruKliknite zadatak, razgovor za posao ili odsustvo u kalendaru da biste vidjeli pojedinosti. Ondje označite zadatak kao gotov, otvorite prijavu ili odobrite ili odbijte zahtjev za odsustvo.Korištenje rasporeda i odjeljka UskoroPrikaz „Raspored” navodi vaš kalendar dan po dan, s današnjim danom na vrhu. Iznad njega „Uskoro” odbrojava sljedeće kadrovske datume, primjerice prvi radni dan zaposlenika ili istek dokumenta.Prikaz Skileo kalendara u aplikaciji Google Calendar, Outlook ili Apple CalendarU Kalendaru kliknite „Pretplati se” i odaberite aplikaciju za kalendar. Sastanci, razgovori, zadaci i odsustva ondje se pojavljuju i ažuriraju. „Izvoz” preuzima prikazane događaje kao datoteku.
Zadaci
Izrada zadatkaOtvorite „Zadaci” u izborniku i kliknite „Dodaj novi”. Unesite naslov i vrstu zadatka, odaberite tko ga radi i do kada, zatim kliknite gumb „Izrada zadatka”.Dodjela zadatka i dodavanje pratiteljaU polju „Dodijeli osobi” odaberite tko radi zadatak; ta osoba dobiva e-poruku. Dodajte kolege kao pratitelje da dobiju e-poruku kad netko komentira ili dovrši zadatak.Postavljanje roka ili ponavljanja zadatkaU odjeljku „Kada” odaberite rok: datum, vrijeme nakon dolaska osobe, vrijeme prije njezina odlaska ili bez roka. Uz „Ponavljaj ovaj zadatak” nakon dovršetka otvara se sljedeći.Dovršavanje zadatka i praćenje napretkaKliknite okrugli gumb ispred zadatka da biste ga dovršili. Zadatak ide od „Treba napraviti” preko „U tijeku” do „Gotovo”; komentari na kartici „Aktivnost” sve obavještavaju.Korištenje popisa zadataka i ploče„Zadaci” prikazuju vaše zadatke kao popis ili kao ploču sa stupcima. Prebacujte se gumbima „Popis” i „Ploča” na vrhu; oba prikazuju iste zadatke, s istim pretraživanjem i filtrima.Kopiranje, izvoz ili brisanje zadatakaGumbom za akcije zadatka kopirajte ga ili izbrišite, ili odaberite više zadataka na popisu. Izbrisani zadaci idu u smeće, odakle ih možete vratiti.
Bilješke
Izrada bilješkeOtvorite „Bilješke” u izborniku i kliknite „Nova bilješka”. Upišite naslov ili tekst. Bilješka se sprema sama dok pišete, pa nema gumba za spremanje.Pisanje i oblikovanje bilješkeAlatna traka iznad teksta služi za podebljani tekst, kurziv, podcrtavanje, poveznice i popise. „Poništi” i „Ponovi” su lijevo na njoj, a bilješka se sprema sama dok pišete.Odabir tko može vidjeti bilješkuSvaka bilješka ima vlastitu postavku „Vidljivo”. Odaberite „Svi”, „Neke osobe” ili „Samo ja”. Novu bilješku vidi svaki Vlasnik tvrtke i Član.Skrivanje lozinke u bilješciOznačite lozinku i kliknite „Sakrij tekst” na alatnoj traci. Tada se svugdje prikazuje kao ••••••, a Skileo bilježi svaki put kada je netko prikaže ili kopira.Pronalaženje, prikvačivanje i izvoz bilješkiUpotrijebite pretraživanje i filtre na stranici „Bilješke”, u prikazu kartica ili popisa. Prikvačite bilješku da ostane na vrhu za sve koji je vide.Brisanje bilješkeOtvorite bilješku i kliknite gumb s košem za smeće na vrhu ili na popisu odaberite „Premjesti u smeće”. Da biste vratili bilješku, kliknite „Poništi” u poruci koja slijedi.
Dokumenti
Dodavanje dokumenataOtvorite „Dokumenti” u izborniku i kliknite „Dodaj novi”. Ispustite jednu ili više datoteka ili dodajte poveznicu. Svaka datoteka postaje zaseban dokument, s naslovom iz naziva datoteke.Dijeljenje dokumenta sa zaposlenikom ili kandidatomOdaberite osobe u polju „Poveži s” i ostavite prekidač za dijeljenje uključenim. Osobe dobivaju e-poruku i mogu otvoriti dokument u svojem prostoru u Skileu.Tko može vidjeti dokumentDokument mogu otvoriti osobe koje upravljaju dokumentima u vašem radnom prostoru te zaposlenici ili kandidati s kojima je podijeljen. Postavite ga kao privatan da ostane samo vaš.Traženje potvrde da je dokument pročitanKada dijelite dokument, uključite „Zatražite potvrdu da su ga pročitali”. Svaka osoba dobiva gumb „Pročitao/la sam”, a vi vidite tko je potvrdio i kada.Postavljanje datuma isteka dokumentaOsobnoj iskaznici, dozvoli ili ugovoru postavite datum „Vrijedi do” i odaberite kada želite podsjetnik. Kada dođe vrijeme, pokraj „Dokumenti” u izborniku pojavljuje se broj.Pronalaženje i pregled dokumenataPretražujte dokumente po nazivu ili ih filtrirajte po vrsti, osobi, softveru, isteku ili oznaci. Kliknite ikonu datoteke za pregled u Skileu: PDF, slike, Word, Excel, PowerPoint i drugo.Uređivanje, kopiranje ili brisanje dokumentaOtvorite dokument i kliknite „Uredi” da biste promijenili datoteku ili podatke. Gumbom za akcije kopirajte ga ili izbrišite. Izbrisani dokument ide u smeće, odakle ga možete vratiti.Vaši dokumenti kao zaposlenika ili kandidataU svojem prostoru u Skileu otvorite „Dokumenti” da biste čitali dokumente koje je poslodavac podijelio s vama i dodali svoje. Uključite „Podijeli dokument s poslodavcem” da ih vidi.
Imovina
Praćenje imovine tvrtkeModul „Imovina” pokazuje što tvrtka posjeduje ili plaća, tko ima koji predmet, koliko to košta i što slijedi. Otvorite „Imovina” u izborniku bilo kojeg softvera.Dodavanje stavke imovineOtvorite „Imovina”, kliknite „Dodaj novi”, odaberite „Oprema” ili „Softver i pretplata” i upišite naziv. Obavezan je samo naziv; datumi, troškovi i osobe mogu pričekati.Dodjela opreme zaposleniku, predaja i povratOtvorite predmet i kliknite „Dodijeli” da ga date zaposleniku. „Predaj” ga u jednom koraku premješta drugoj osobi, a „Vrati” ga ponovno čini dostupnim. Svaki pomak ostaje u povijesti.Dodjela i oduzimanje mjesta u softveruOtvorite pretplatu i kliknite „Dodijeli mjesta” da biste zaposlenicima dali mjesta. „Oduzmi” vraća mjesto. Popis pokazuje koliko je mjesta zauzeto, a koliko slobodno.Plaćanja, obnove i rokovi za otkaz pretplatePretplata ima tri različita datuma: sljedeće plaćanje, obnovu i zadnji dan za otkaz. Skileo izračunava rok za otkaz iz otkaznog roka i podsjeća vas na njega.Podsjetnici za imovinu i prikaz UskoroSkileo podsjeća odgovornu osobu prije isteka jamstva i roka povrata posudbe te prije roka za otkaz ili obnove pretplate. „Uskoro” prikazuje sve to za sljedećih 60 dana.Prikupljanje opreme i oduzimanje mjesta kada zaposlenik odlaziOtvorite stranicu zaposlenika i karticu „Imovina”: navodi predmete koje ima i njegova mjesta u softveru, s gumbima „Vrati” i „Oduzmi”. Natpis prikazuje njegov zadnji dan.Pronalaženje, mijenjanje, izvoz ili brisanje imovinePretražujte po nazivu, serijskom broju, dobavljaču, korisniku ili mjestu i suzite popis filtrima. Odaberite više stavki da biste promijenili odgovornu osobu, dodali oznake, izvezli ih ili izbrisali.
Poruke
Započinjanje razgovoraOtvorite „Poruke” u izborniku i kliknite ime pod „Započnite razgovor”. Upišite poruku i pritisnite Enter. Razgovor se zatim nalazi pod „Izravne poruke”.Izrada kanala ili privatne grupeU odjeljku „Poruke” kliknite + pokraj „Kanali”. Upišite naziv. Za kanal koji vidi cijeli tim ne označujte „Privatna grupa”, a za grupu je označite i dodajte njezine članove.Slanje poruka, datoteka i fotografijaUpišite poruku u polje na dnu razgovora i pritisnite Enter. Za datoteke kliknite spajalicu, zalijepite ih ili ih ispustite na razgovor: do 10 datoteka od po 25 MB.Odgovaranje na poruku, reagiranje i prosljeđivanjePostavite pokazivač na poruku da biste vidjeli njezine radnje. Kliknite emoji za reakciju, „Odgovori” za odgovor s citatom ili „Proslijedi” za slanje u drugi razgovor ili osobi.Uređivanje ili brisanje porukePostavite pokazivač na svoju poruku i kliknite „Uredi” ili „Izbriši”. Izbrisana poruka uklanja se za sve, zajedno s datotekama. Poruku može promijeniti samo njezin autor.Nepročitane i viđene porukeUz „Poruke” u izborniku prikazuje se broj poruka koje niste pročitali. Ispod vaše posljednje poruke „Poslano” postaje „Viđeno” s vremenom kada je druga osoba pročita.Pretraživanje poruka i dijeljenih datotekaOtvorite razgovor i kliknite „Pretraži poruke” na vrhu. Tražite u tom razgovoru ili u svim razgovorima. „Dijeljene datoteke i poveznice” prikazuje sve što je poslano u razgovoru.Glasovni poziv ili videopozivOtvorite razgovor u odjeljku „Poruke” i kliknite „Poziv” ili „Videopoziv” na vrhu. Poziv se otvara u zasebnom prozoru i zvoni drugima na bilo kojoj stranici Skilea. Može sudjelovati do 8 osoba.
Smeće
Kako funkcionira smeće u SkileuKada izbrišete račun, dokument, zadatak ili drugu stavku, Skileo je premješta u smeće. Ondje čeka, skrivena od ostatka Skilea, dok je netko ne vrati ili trajno ne izbriše.Vraćanje izbrisane stavkeDa biste vratili nešto što ste izbrisali, otvorite „Smeće” u izborniku, pronađite stavku i odaberite „Vrati”. Vraća se na svoje mjesto, nepromijenjena, s priloženim datotekama.Trajno brisanje stavki iz smećaDa biste trajno uklonili stavku, otvorite „Smeće”, u akcijama stavke odaberite „Trajno izbriši” i potvrdite. To se ne može poništiti: stavka i njezine priložene datoteke se brišu.Pražnjenje smećaVlasnik tvrtke može odjednom izbrisati sve iz smeća gumbom „Isprazni smeće”. Sve se stavke trajno brišu, i one koje vaše pretraživanje ili filtar skrivaju.
AI
Pisanje uz AIKliknite iskricu na tekstnom polju da biste ispravili pravopis, preformulirali tekst ili promijenili ton ili duljinu. U „Porukama” predlaže i odgovor. Rezultat pročitate prije spremanja ili slanja.Uključivanje ili isključivanje pisanja uz AIVlasnik radnog prostora uključuje ili isključuje „Piši uz AI” za sve u „Postavkama”, na kartici „AI”. U svim paketima uključeno je prema zadanim postavkama.
Sigurnost računa
Provjera gdje je vaš račun prijavljenKartica Sigurnost u vašem profilu prikazuje vaših zadnjih 20 prijava, uključujući neuspjele, i jednim klikom odjavljuje sve ostale uređaje.Potvrda prijave iz novog preglednikaKada se s nove mreže prijavite iz preglednika koji vaš račun nikad nije koristio, Skileo vam e-poštom šalje kôd. Upišite ga da biste dovršili prijavu; vrijedi 10 minuta.Uključivanje dvofaktorske autentifikacijeUz dvofaktorsku autentifikaciju svaka prijava nakon lozinke traži šesteroznamenkasti kôd poslan na vaš telefon. Uključite je na kartici Sigurnost u svojem profilu.