Projeler
Projeler, görevler ve zaman takibi
66 makale
Projeler ve görevler
Proje listesi nasıl çalışırProjeler sayfası, müşteri ve şirket içi işlerinizi her projenin aşaması, lideri, üyeleri ve ilerlemesiyle listeler. Üst kısımda projeleri filtreleyin, arayın, sıralayın ve yıldızlayın.Proje oluşturmaProjeler sayfasında Yeni ekle düğmesine tıklayın, projeye bir ad verin, şablonunu, müşterisini, liderini ve üyelerini seçin, ardından Proje oluştur düğmesine tıklayın.Görev listeleri, liste görünümü ve panoBir projenin görevleri görev listelerinde yer alır. Bunları liste olarak veya her listenin bir sütun olduğu bir panoda görün; görevleri sıralamak ya da taşımak için sürükleyin.Proje görevleri ekleme ve düzenlemeBir görev listesinin altına görev ekleyin, ardından görevi açıp kimin yapacağını, tarihlerini, etiketlerini, tahmini süresini ve önceliğini belirleyin. Her değişiklik hemen kaydedilir.Bir proje görevine yorum yapmaGörevi açın, yorum kutusuna yazın, bir üyeden bahsetmek için @ yazın, dosya ekleyin ve Yorum yap düğmesine tıklayın. Takipçiler ve sorumlu yorumu e-postayla alır.İşlerim sayfasını kullanmaİşlerim, tüm etkin projelerdeki açık görevlerinizi bugünkü ve gecikmiş olanlar önde olmak üzere listeler. Görev tamamlayın ve ekleyin, zamanlayıcıyı çalıştırın, haftalık zamanınızı görün.Proje şablonlarını kullanmaŞablon bir model projedir: ondan oluşturulan yeni proje, şablonun görev listeleri, açık görevleri, üyeleri ve ücretleriyle başlar. Herhangi bir projeyi şablon olarak kaydedebilirsiniz.Aşamaları, kategorileri, iş türlerini ve etiketleri ayarlamaProje ayarları, tüm projelerin kullandığı listeleri içerir: aşamalar, kategoriler, görev etiketleri ve varsayılan saatlik ücretleriyle birlikte iş türleri.Çalışanlar projelerde neler görürÇalışanlar yalnızca üyesi oldukları projeleri görür. Görev ekler, değiştirir, tamamlar, görevlere yorum yapar ve kendi zamanlarını kaydederler, ancak parasal bilgileri asla görmezler.Projeleri kimler görebilir ve değiştirebilirİşletme sahibi her şeyi yapabilir. Bir Üyenin projeler iznine, parasal bilgileri görmek için de ücretler ve bütçeler iznine ihtiyacı vardır.
Zaman takibi
Zamanlayıcı ile zaman takibiZamanlayıcıyı sayfanın üst kısmından, bir görevden veya İşlerim sayfasından başlatın, ardından Durdur ve kaydet düğmesine tıklayın. Zaman, projeye ve göreve kaydedilir.Bir projede zaman kaydetmeZaman kaydet düğmesine tıklayın, 1:30 gibi bir süre veya bir başlangıç ve bitiş saati girin, günü, projeyi, görevi ve iş türünü seçin, ardından kaydedin.Kaydedilen zamanı görmeZaman sayfası, görebildiğiniz zamanı toplamlar, filtreler ve Göreve göre görünümüyle listeler. Bir projenin Zaman sekmesi, projenin haftalarını kişi kişi gösterir.Faturalanabilir zaman, saatlik ücretler ve bütçeMüşterisi olan bir projedeki zaman varsayılan olarak faturalanabilirdir. Saatlik ücretleri iş türleri belirler, proje bunları değiştirebilir ve maliyeti bütçesiyle karşılaştırılır.
Tüm yazılımlarda ortak
Bu bölümler her Skileo yazılımında aynı şekilde çalışır.
Takvim
Takvimi kullanmaEkibinizin toplantılarını, görevlerini, mülakatlarını, izinlerini ve tatil günlerini tek takvimde görmek için menüden Takvim'i açın. Ay, hafta, gün veya ajandayı seçin, gerekmeyeni gizleyin.Takvimde etkinlik oluşturmaTakvim'de Yeni ekle düğmesine veya takvimde bir saate tıklayın. Etkinliğe başlık, tarih ve saat verin, davet edilecek kişileri ekleyip Oluştur'a tıklayın. Kişiler davetiyeyi e-postayla alabilir.Bir etkinliği tekrarlamaEtkinlik formunda saatin altındaki listeyi açın ve etkinliğin ne sıklıkla tekrarlanacağını seçin; örneğin her hafta veya her iş günü. Kendi kuralınız ve bitişi için Özel… seçeneğini seçin.Bir etkinliği taşıma, değiştirme veya silmeBir etkinliği başka bir saate sürükleyin veya etkinliğe tıklayıp Düzenle ya da Sil'i seçin. Başka kişiler davetliyse Skileo onlara e-postayla haber verebilir. Silinen bir etkinlik geri yüklenemez.Takvimde görevler, mülakatlar ve izinlerAyrıntılarını görmek için takvimde bir göreve, mülakata veya izne tıklayın. Oradan bir görevi tamamlayın, bir mülakatın başvurusunu açın ya da bir izin talebini onaylayın veya reddedin.Ajandayı ve Yaklaşanlar bölümünü kullanmaAjanda görünümü takviminizi gün gün listeler, bugün en üsttedir. Üstündeki Yaklaşanlar bölümü, bir çalışanın ilk günü veya süresi dolan bir belge gibi sonraki İK tarihlerine kalan süreyi gösterir.Skileo takviminizi Google Calendar, Outlook veya Apple Calendar'da görmeTakvim'de Abone ol'a tıklayıp takvim uygulamanızı seçin. Toplantılarınız, mülakatlarınız, görevleriniz ve izinleriniz orada güncel olarak görünür. Dışa Aktar, gösterilen etkinlikleri dosyaya indirir.
Görevler
Görev oluşturmaMenüden Görevler sayfasını açıp Yeni ekle düğmesine tıklayın. Bir başlık ve tür girin, görevi kimin ne zaman yapacağını seçin, ardından Görev oluştur düğmesine tıklayın.Görev atama ve takipçi eklemeGörevi yapacak kişiyi Atanan kişi alanında seçin; kişi bir e-posta alır. Görev yorumlandığında veya tamamlandığında e-postayla haberdar olmaları için iş arkadaşlarını takipçi olarak ekleyin.Son tarih belirleme veya görevi tekrarlamaNe zaman bölümünde son tarih bir tarih, işe başladıktan sonra ya da ayrılmadan önce bir süre olabilir veya hiç olmayabilir. Bu görevi tekrarla seçeneği, görev her tamamlandığında sonrakini açar.Görevi tamamlama ve ilerlemesini takip etmeBir görevi tamamlamak için önündeki yuvarlak düğmeye tıklayın. Görev Yapılacak'tan Sürüyor'a, oradan Bitti'ye geçer; Etkinlik sekmesindeki yorumlar herkesi bilgilendirir.Görev listesini ve panoyu kullanmaGörevler, görevlerinizi bir liste veya sütunlardan oluşan bir pano olarak gösterir. Üstteki Liste ve Pano ile geçiş yapın; ikisi de aynı görevleri, aynı arama ve filtrelerle gösterir.Görevleri kopyalama, dışa aktarma veya silmeBir görevi kopyalamak veya silmek için eylemler düğmesini kullanın ya da listede birkaç görev seçin. Silinen görevler çöp kutusuna gider ve oradan geri yüklenebilir.
Notlar
Not oluşturmaMenüden Notlar sayfasını açıp Yeni not düğmesine tıklayın. Bir başlık veya metin yazın. Not siz yazarken kendiliğinden kaydedilir, bu yüzden Kaydet düğmesi yoktur.Not yazma ve biçimlendirmeKalın, italik, altı çizili metin, bağlantılar ve listeler için metnin üstündeki araç çubuğunu kullanın. Geri al ve Yinele solundadır; not siz yazarken kendiliğinden kaydedilir.Bir notu kimlerin görebileceğini seçmeHer notun kendi Görebilen ayarı vardır. Herkes, Bazı kişiler veya Yalnızca ben seçeneğini seçin. Yeni bir not, her İşletme sahibi ve Üye tarafından görülebilir.Bir notta parola gizlemeParolayı seçip araç çubuğundaki Metni gizle düğmesine tıklayın. Parola her yerde •••••• olarak görünür ve Skileo, birinin onu her gösterişini veya kopyalayışını kaydeder.Notları bulma, sabitleme ve dışa aktarmaNotlar sayfasında aramayı ve filtreleri kart veya liste görünümünde kullanın. Bir notu, onu gören herkes için en üstte tutmak üzere sabitleyin.Not silmeNotu açıp üstteki çöp kutusu düğmesine tıklayın veya listede Çöp kutusuna taşı seçeneğini seçin. Notu geri almak için ardından çıkan mesajdaki Geri al düğmesine tıklayın.
Belgeler
Belge eklemeMenüden Belgeler sayfasını açıp Yeni ekle düğmesine tıklayın. Bir veya birkaç dosya bırakın ya da bağlantı ekleyin. Her dosya, başlığını dosya adından alan ayrı bir belge olur.Bir belgeyi bir çalışanla veya adayla paylaşmaKişileri İlişkilendir alanında seçin ve paylaşım anahtarını açık bırakın. Bu kişiler bir e-posta alır ve belgeyi kendi Skileo alanlarında açabilir.Bir belgeyi kimler görebilirBir belge, çalışma alanınızda belgeleri yönetenlere ve belgenin paylaşıldığı çalışanlara veya adaylara açıktır. Yalnızca sizde kalması için belgeyi özel yapın.Bir belgeyi okuduklarını onaylamalarını istemeBir belgeyi paylaşırken Okuduklarını onaylamalarını isteyin seçeneğini açın. Her kişi bir Okudum düğmesi görür; siz de kimin ne zaman onayladığını görürsünüz.Bir belgeye bitiş tarihi belirlemeKimlik kartına, izin belgesine veya sözleşmeye Bitiş tarihi girin ve ne zaman hatırlatılacağını seçin. Zamanı gelince menüde Belgeler sayfasının yanında bir sayı görünür.Belgeleri bulma ve önizlemeBelgeler sayfasında ada göre arayın veya türe, kişiye, yazılıma, geçerliliğe ya da etikete göre filtreleyin. Önizlemek için dosya simgesine tıklayın: PDF, görseller, Word, Excel, PowerPoint vb.Bir belgeyi düzenleme, kopyalama veya silmeDosyasını veya bilgilerini değiştirmek için belgeyi açıp Düzenle düğmesine tıklayın. Kopyalamak veya silmek için işlemler düğmesini kullanın. Silinen belge çöp kutusuna gider ve geri yüklenebilir.Çalışan veya aday olarak belgelerinizİşvereninizin sizinle paylaştığı belgeleri okumak ve kendi belgelerinizi eklemek için Skileo alanınızda Belgeler sayfasını açın. Belgelerinizi işvereninizin görmesi için paylaşımı açın.
Varlıklar
Şirketinizin varlıklarını takip edinVarlıklar, şirketin neye sahip olduğunu veya neye ödeme yaptığını, her kalemin kimde olduğunu, maliyetini ve sırada ne olduğunu gösterir. Varlıklar'ı her yazılımın menüsünden açın.Varlık eklemeVarlıklar'ı açın, Yeni ekle düğmesine tıklayın, Ekipman veya Yazılım ve abonelik seçin ve bir ad yazın. Yalnızca ad zorunludur; tarihler, maliyetler ve kişiler bekleyebilir.Ekipmanı bir çalışana zimmetleyin, devredin veya geri alınBir çalışana vermek için kalemi açıp Zimmetle düğmesine tıklayın. Devret kalemi tek adımda başka birine geçirir, İade al ise yeniden müsait yapar. Her hareket Geçmiş'te kalır.Yazılım lisanslarını atama ve geri almaÇalışanlara lisans vermek için aboneliği açıp Lisans ata düğmesine tıklayın. Geri al, bir lisansı geri alır. Liste kaç lisansın kullanıldığını ve kaçının boş olduğunu gösterir.Abonelik ödemeleri, yenilemeler ve son iptal tarihleriBir aboneliğin üç farklı tarihi vardır: sonraki ödeme, yenileme ve iptal için son gün. Skileo son iptal tarihini ihbar süresinden hesaplar ve size hatırlatır.Varlık hatırlatmaları ve Yaklaşanlar görünümüSkileo, bir garanti bitmeden, ödünç bir kalemin iadesi gelmeden veya bir abonelik iptal edilmesi ya da yenilenmesi gerekmeden önce varlığın sorumlusuna hatırlatır. Yaklaşanlar 60 günü gösterir.Bir çalışan ayrılırken ekipmanı toplayın ve lisansları geri alınÇalışanın sayfasını ve Varlıklar sekmesini açın: kişide olan kalemleri ve yazılım lisanslarını İade al ve Geri al düğmeleriyle listeler. Bir bant, son gününü gösterir.Varlıkları bulma, değiştirme, dışa aktarma veya silmeAda, seri numarasına, tedarikçiye, zimmetli kişiye veya konuma göre arayın ve listeyi filtrelerle daraltın. Sorumluyu değiştirmek, etiket eklemek, dışa aktarmak veya silmek için birkaç varlık seçin.
Mesajlar
Sohbet başlatmaMenüden Mesajlar sayfasını açın ve Sohbet başlat altında bir ada tıklayın. Mesajınızı yazıp Enter'a basın. Sohbet bundan sonra Doğrudan mesajlar altında listelenir.Kanal veya özel grup oluşturmaMesajlar sayfasında Kanallar'ın yanındaki + işaretine tıklayıp bir ad verin. Tüm ekibin göreceği bir kanal için Özel grup seçeneğini boş bırakın; grup için işaretleyip grubun kişilerini ekleyin.Mesaj, dosya ve fotoğraf göndermeSohbetin altındaki kutuya yazıp Enter'a basın. Dosya göndermek için ataşa tıklayın, dosyaları yapıştırın veya sohbetin üzerine bırakın: her biri en fazla 25 MB olan 10 dosyaya kadar.Bir mesajı yanıtlama, mesaja tepki verme veya mesajı iletmeİşlemlerini görmek için bir mesajın üzerine gelin. Tepki vermek için bir emojiye, alıntıyla yanıtlamak için Yanıtla'ya, başka bir sohbete veya kişiye göndermek için İlet'e tıklayın.Mesajı düzenleme veya silmeMesajınızın üzerine gelin ve Düzenle'ye veya Sil'e tıklayın. Silinen bir mesaj, dosyalarıyla birlikte herkes için kaldırılır. Bir mesajı yalnızca onu yazan kişi değiştirebilir.Okunmamış mesajlar ve okundu işaretleriMenüdeki Mesajlar, okumadığınız mesaj sayısını gösterir. Son mesajınızın altındaki Gönderildi ifadesi, karşı taraf mesajı okuduğunda saatle birlikte Görüldü olur.Mesajlarda ve paylaşılan dosyalarda aramaBir sohbet açıp üstteki Mesajlarda ara düğmesine tıklayın. Bu sohbette veya tüm sohbetlerde arayın. Paylaşılan dosyalar ve bağlantılar, sohbette gönderilen fotoğraf, dosya ve bağlantıları listeler.Sesli veya görüntülü arama yapmaMesajlar'da bir sohbet açıp üstteki Sesli arama veya Görüntülü arama düğmesine tıklayın. Arama ayrı pencerede açılır, diğerlerinde Skileo'nun her sayfasında çalar. En fazla 8 kişi katılabilir.
Çöp kutusu
Skileo'da çöp kutusu nasıl çalışırBir faturayı, belgeyi, görevi veya başka bir öğeyi sildiğinizde Skileo onu çöp kutusuna taşır. Öğe, biri geri yükleyene veya kalıcı olarak silene kadar orada, Skileo'nun geri kalanından gizli bekler.Silinen bir öğeyi geri yüklemeSildiğiniz bir şeyi geri almak için menüden Çöp sayfasını açın, öğeyi bulun ve Geri yükle seçeneğini seçin. Öğe, ekli dosyalarıyla birlikte değişmeden yerine döner.Öğeleri çöp kutusundan kalıcı olarak silmeBir öğeyi kalıcı olarak kaldırmak için Çöp sayfasını açın, öğenin eylemlerinde Kalıcı olarak sil seçeneğini seçin ve onaylayın. Bu işlem geri alınamaz. Öğe ve ekli dosyaları silinir.Çöp kutusunu boşaltmaİşletme sahibi, Çöp kutusunu boşalt düğmesiyle çöp kutusundaki her şeyi tek seferde silebilir. Aramanızın veya filtrenizin gizledikleri dahil, her öğe kalıcı olarak silinir.
Yapay zekâ
Yapay zekâ ile yazmaYazımı düzeltmek, yeniden ifade etmek ya da tonu veya uzunluğu değiştirmek için alandaki parıltı simgesine tıklayın. Mesajlar'da yanıt da önerir. Sonucu kaydetmeden veya göndermeden önce okursunuz.Yapay zekâ ile yazmayı açma veya kapatmaÇalışma alanı sahibi, Yapay zekâ ile yaz özelliğini Ayarlar'daki Yapay zekâ sekmesinden herkes için açar veya kapatır. Tüm planlarda varsayılan olarak açıktır.
Hesap güvenliği
Hesabınızın nerede oturum açık olduğunu görmeProfilinizdeki Güvenlik sekmesi, başarısız olanlar dahil son 20 oturum açma işleminizi listeler ve tek tıklamayla diğer tüm cihazlarda oturumu kapatır.Yeni bir tarayıcıdan oturum açmayı onaylamaHesabınızın hiç kullanmadığı bir tarayıcıdan ve yeni bir ağdan oturum açtığınızda Skileo size e-postayla bir kod gönderir. Oturum açmak için kodu girin; kod 10 dakika geçerlidir.İki faktörlü kimlik doğrulamayı açmaİki faktörlü kimlik doğrulamayla her oturum açışta, şifrenizden sonra telefonunuza gönderilen 6 haneli bir kod istenir. Bu özelliği profilinizdeki Güvenlik sekmesinden açın.