Encontrar, alterar, exportar ou eliminar ativos
Pesquise por nome, número de série, fornecedor, detentor ou local, e restrinja a lista com filtros. Selecione vários ativos para mudar o responsável, adicionar etiquetas, exportá-los ou eliminá-los.
- Software
- Todos os softwares
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Pesquisar e filtrar
- Abra Ativos e escolha Equipamento ou Software e subscrições.
- Escreva na pesquisa um nome, um modelo, um número de série, um fornecedor ou prestador, um local ou o nome de um detentor.
- Clique em Mostrar filtros para restringir a lista por Estado, Categoria, Detentor, Garantia, Em breve, Etiquetas ou Responsável.
O filtro Detentor também oferece Ninguém e De saída.
Para mostrar mais colunas, como a Local ou o Custo, clique em Personalizar colunas.
Alterar vários ativos de uma vez
- Marque os ativos na lista.
- Abra o menu que aparece e escolha:
- Alterar responsável: quem recebe os seus lembretes.
- Adicionar etiquetas: as etiquetas juntam-se às que já têm.
- Exportar: um ficheiro CSV dos ativos selecionados. As chaves de licença nunca estão incluídas.
- Eliminar.
Alterar um ativo
Abra-o e clique em Editar. Cada alteração fica guardada no separador Atividade, com quem a fez e quando.
Eliminar um ativo
Abra-o, clique no menu no canto superior direito, escolha Eliminar e confirme.
O ativo vai para o Lixo, com os seus ficheiros e histórico. Para o recuperar, clique em Anular na mensagem que aparece, ou consulte Restaurar um item eliminado.
Para um artigo que já não usa, é melhor escolher Abater: sai da lista mas mantém o seu histórico.
Perguntas frequentes
Porque é que não encontro um portátil antigo?
Os ativos abatidos, perdidos e terminados ficam ocultos por predefinição. Escolha Todos no filtro Estado.
A pesquisa encontra chaves de licença?
Não. As chaves de licença nunca são pesquisadas, listadas nem exportadas.