Listas de tarefas, vista de lista e quadro

Abrir as tarefas de um projeto

Abra o projeto a partir de Projetos e depois o separador Tarefas. As tarefas que vê são as abertas; cada lista de tarefas mantém as tarefas concluídas no fundo.

Listas de tarefas

Uma lista de tarefas agrupa tarefas: uma etapa do projeto, um passo do seu processo ou uma parte do trabalho. Um projeto novo recebe as listas de tarefas do seu modelo, ou uma lista.

Clique no botão de ações (⋮) ao lado de Lista e Quadro:

• Adicionar uma lista de tarefas: escreva o nome e confirme.
• Reordenar listas de tarefas: arraste as listas para a ordem que pretende. Cada movimento é guardado de imediato.

Cada lista de tarefas tem também o seu próprio menu, ao lado do nome: Mudar o nome e Eliminar. Uma lista de tarefas eliminada vai para o Lixo com as suas tarefas. Um projeto mantém sempre pelo menos uma lista de tarefas.

Vista de lista

A vista Lista mostra as tarefas abertas agrupadas por lista de tarefas. Cada linha mostra o número e o título da tarefa, as etiquetas, as subtarefas feitas, os comentários, o prazo e a pessoa a quem está atribuída. Uma bandeira assinala uma tarefa com Prioridade alta.

• Clique no título de uma tarefa para a abrir. Consulte Adicionar e editar tarefas de projeto.
• Arraste uma tarefa para cima ou para baixo para mudar o lugar dela na lista.
• Marque a caixa de uma tarefa para a concluir. O botão Anular, na mensagem que aparece, reabre-a.
• Clique em Tarefas concluídas no fundo de uma lista para ver as tarefas concluídas. Desmarque uma para a reabrir.

Num ecrã largo, um painel à direita conta as tarefas por Listas de tarefas, Responsáveis, Prazo e Etiquetas. Clique numa linha para mostrar só essas tarefas.

Quadro

A vista Quadro mostra uma coluna por lista de tarefas, pela ordem das listas, com um cartão por tarefa.

• Arraste um cartão para outro lugar na coluna, ou para outra coluna para mover a tarefa para essa lista de tarefas.
• O botão Adicionar uma tarefa, por baixo de uma coluna, adiciona uma tarefa a essa lista.
• O menu no cabeçalho de uma coluna muda o nome da lista de tarefas ou elimina-a.
• O botão Adicionar uma lista de tarefas, depois da última coluna, adiciona uma lista de tarefas.

Use o quadro quando as suas listas de tarefas são os passos por que passa o seu trabalho, por exemplo por fazer, em curso e feito. O Skileo memoriza a vista que escolheu no endereço da página.

Adicionar tarefas rapidamente

Clique em Adicionar uma tarefa no fundo de uma lista ou de uma coluna, escreva o nome da tarefa e prima Enter. O campo fica aberto para a tarefa seguinte; Escape fecha-o. Depois, abra uma tarefa para lhe dar uma pessoa, datas e mais.

Encontrar tarefas

• A caixa de pesquisa, Pesquisar ou #número, encontra uma tarefa pelo título ou pelo número, por exemplo #12.
• Lista de tarefas: só uma lista de tarefas.
• Responsável: Atribuídas a mim, Sem responsável ou um membro.
• Etiqueta: as tarefas com uma etiqueta.
• Prazo: Em atraso, Sem prazo ou Prazo esta semana, de segunda a domingo.

O botão Limpar filtros volta a mostrar todas as tarefas. Os filtros ficam no endereço da página, por isso pode enviar a um colega a ligação para a mesma vista.

Perguntas frequentes