Пројекти
Пројекти, задаци и евиденција времена
66 чланака
Пројекти и задаци
Како функционише списак пројекатаСписак пројеката приказује ваш рад за клијенте и интерни рад, са фазом, руководиоцем, члановима и напретком сваког пројекта. Горе филтрирајте, претражујте, сортирајте и означавајте пројекте.Креирање пројектаУ одељку „Пројекти“ кликните на „Додај нови“, унесите назив пројекта, изаберите шаблон, клијента, руководиоца и чланове, па кликните на „Креирај пројекат“.Спискови задатака, приказ списка и таблаЗадаци пројекта налазе се у списковима задатака. Прикажите их као списак или као таблу са једном колоном по списку и превлачите задатке да бисте их ређали или премештали.Додавање и уређивање задатака пројектаДодајте задатак на дну списка задатака, па га отворите да бисте одредили ко га ради, датуме, ознаке, процену и приоритет. Свака промена се одмах чува.Коментарисање задатка пројектаОтворите задатак, пишите у поље за коментар, унесите @ да поменете члана, приложите датотеке, па кликните на „Коментариши“. Пратиоци и одговорна особа га добијају е-поштом.Коришћење странице „Мој рад“„Мој рад“ приказује ваше отворене задатке у свим активним пројектима, прво оне са роком данас и закаснеле. Завршавајте и додајте задатке, покрените штоперицу и видите време за недељу.Коришћење шаблона пројекатаШаблон је модел пројекта: нови пројекат креиран из њега почиње са његовим списковима задатака, отвореним задацима, члановима и сатницама. Сваки пројекат можете сачувати као шаблон.Подешавање фаза, категорија, врста посла и ознакаПодешавања пројеката садрже листе које користи сваки пројекат: фазе, категорије, ознаке задатака и врсте посла са њиховим подразумеваним сатницама.Шта запослени виде у ПројектимаЗапослени виде само пројекте чији су чланови. Додају, мењају, завршавају и коментаришу задатке и евидентирају своје време, али никада не виде новац.Ко може да види и мења пројектеВласник предузећа може све. Члану је потребна дозвола за пројекте, а да би видео новац, и дозвола за сатнице и буџете.
Евиденција времена
Мерење времена штоперицомПокрените штоперицу на врху странице, на задатку или на страници „Мој рад“, па кликните на „Заустави и сачувај“. Време се чува на пројекту и задатку.Евидентирање времена на пројектуКликните на „Евидентирај време“, унесите трајање, на пример 1:30, или време почетка и завршетка, изаберите дан, пројекат, задатак и врсту посла, па сачувајте.Преглед евидентираног временаСтраница „Време“ приказује време које смете да видите, са збировима, филтерима и приказом по задацима. Картица „Време“ пројекта приказује његове недеље, особу по особу.Наплативо време, сатнице и буџетВреме на пројекту са клијентом подразумевано је наплативо. Врсте посла одређују сатнице, пројекат може да их промени, а његов трошак се пореди са буџетом.
Заједничко за сваки софтвер
Ови одељци функционишу на исти начин у сваком Skileo софтверу.
Календар
Коришћење календараОтворите „Календар“ у менију: састанци, задаци, интервјуи, одсуства и празници вашег тима су на једном календару. Прикажите месец, недељу, дан или распоред.Креирање догађаја у календаруУ Календару кликните на „Додај нови“ или на време у календару. Унесите наслов, датум и време, додајте особе које позивате и кликните на „Креирај“. Позивницу могу да добију е-поштом.Понављање догађајаУ обрасцу догађаја отворите листу испод времена и изаберите колико често се понавља, на пример сваке недеље или сваког радног дана. Изаберите „Прилагођено…“ за сопствено правило и крај.Премештање, измена или брисање догађајаПревуците догађај на друго време или кликните на њега и изаберите „Уреди“ или „Брисање“. Када су позване друге особе, Skileo може да их обавести е-поштом. Избрисани догађај не може да се врати.Задаци, интервјуи и одсуства у календаруКликните на задатак, интервју или одсуство у календару да бисте видели детаље. Одатле означите задатак као завршен, отворите пријаву или одобрите или одбијте захтев за одсуство.Коришћење распореда и одељка УскороПриказ „Распоред“ наводи ваш календар дан по дан, са данашњим даном на врху. Изнад њега „Ускоро“ одбројава следеће кадровске датуме, на пример први радни дан запосленог или истек документа.Приказ Skileo календара у апликацији Google Calendar, Outlook или Apple CalendarУ Календару кликните на „Претплати се“ и изаберите апликацију за календар. Састанци, интервјуи, задаци и одсуства се тамо појављују и остају ажурни. „Извоз“ преузима приказане догађаје као датотеку.
Задаци
Креирање задаткаОтворите „Задаци“ у менију и кликните на „Додај нови“. Унесите наслов и тип задатка, изаберите ко га ради и до када, па кликните на „Креирај задатак“.Додељивање задатка и додавање пратилацаУ пољу „Додели“ изаберите особу која ради задатак; она добија е-пошту. Додајте колеге као пратиоце да добију е-пошту када неко коментарише или заврши задатак.Подешавање рока или понављања задаткаУ одељку „Када“ изаберите рок: датум, време после доласка особе, време пре њеног одласка или без рока. Уз „Понављај овај задатак“ после завршетка отвара се следећи.Завршавање задатка и праћење напреткаКликните на округло дугме испред задатка да бисте га завршили. Задатак иде од „Треба урадити“ преко „У току“ до „Готово“; коментари на картици „Активност“ обавештавају све.Коришћење листе задатака и табле„Задаци“ приказују ваше задатке као листу или као таблу са колонама. Прелазите дугмадима „Списак“ и „Табла“ на врху; оба приказују исте задатке, са истом претрагом и филтерима.Копирање, извоз или брисање задатакаДугметом за акције задатка копирајте га или избришите, или изаберите више задатака на листи. Избрисани задаци иду у смеће, одакле можете да их вратите.
Белешке
Креирање белешкеОтворите „Белешке“ у менију и кликните на „Нова белешка“. Унесите наслов или текст. Белешка се сама чува док куцате, па нема дугмета за чување.Писање и форматирање белешкеТрака са алаткама изнад текста служи за подебљан текст, курзив, подвлачење, везе и листе. „Опозови“ и „Понови“ су лево на њој, а белешка се сама чува док куцате.Избор ко може да види белешкуСвака белешка има своје подешавање „Видљиво“. Изаберите „Сви“, „Неке особе“ или „Само ја“. Нову белешку види сваки Власник предузећа и Члан.Скривање лозинке у белешциИзаберите лозинку и кликните на „Сакриј текст“ на траци са алаткама. Тада се свуда приказује као ••••••, а Skileo бележи сваки пут када је неко прикаже или копира.Проналажење, качење и извоз белешкиКористите претрагу и филтере на страници „Белешке“, у приказу картица или листе. Закачите белешку да остане на врху за све који је виде.Брисање белешкеОтворите белешку и кликните на дугме са кантом за смеће на врху или у листи изаберите „Премести у отпад“. Да бисте вратили белешку, кликните на „Опозови“ у поруци која следи.
Документи
Додавање докуменатаОтворите „Документи“ у менију и кликните на „Додај нови“. Превуците једну или више датотека или додајте везу. Свака датотека постаје засебан документ, са насловом из назива датотеке.Дељење документа са запосленим или кандидатомИзаберите особе у пољу „Повежи са“ и оставите прекидач за дељење укљученим. Особе добијају е-пошту и могу да отворе документ у свом простору у Skileo-у.Ко може да види документДокумент могу да отворе особе које управљају документима у вашем радном простору и запослени или кандидати са којима је подељен. Подесите га као приватан да остане само ваш.Тражење потврде да је документ прочитанКада делите документ, укључите „Затражите потврду да су га прочитали“. Свака особа добија дугме „Прочитао/ла сам“, а ви видите ко је потврдио и када.Постављање датума истека документаЛичној карти, дозволи или уговору поставите датум „Важи до“ и изаберите када желите подсетник. Када дође време, поред „Документи“ у менију појављује се број.Проналажење и преглед докуменатаПретражујте документе по називу или их филтрирајте по врсти, особи, софтверу, истеку или ознаци. Кликните на иконицу датотеке за преглед у Skileo-у: PDF, слике, Word, Excel, PowerPoint и друго.Уређивање, копирање или брисање документаОтворите документ и кликните на „Уреди“ да бисте променили датотеку или податке. Дугметом за акције га копирајте или избришите. Избрисани документ иде у смеће, одакле можете да га вратите.Ваши документи као запосленог или кандидатаУ свом простору у Skileo-у отворите „Документи“ да бисте читали документе које је послодавац поделио са вама и додали своје. Укључите „Поделите документ са послодавцем“ да их види.
Имовина
Праћење имовине предузећаМодул „Имовина“ показује шта предузеће поседује или плаћа, ко има који предмет, колико то кошта и шта следи. Отворите „Имовина“ у менију било ког софтвера.Додавање ставке имовинеОтворите „Имовина“, кликните на „Додај нови“, изаберите „Опрема“ или „Софтвер и претплата“ и унесите назив. Обавезан је само назив; датуми, трошкови и особе могу да сачекају.Додела опреме запосленом, предаја и враћањеОтворите предмет и кликните на „Додели“ да га дате запосленом. „Предај“ га у једном кораку премешта другој особи, а „Врати“ га поново чини доступним. Сваки помак остаје у историји.Додела и одузимање места у софтверуОтворите претплату и кликните на „Додели места“ да бисте запосленима дали места. „Одузми“ враћа место. Листа показује колико је места заузето, а колико слободно.Плаћања, обнове и рокови за отказ претплатеПретплата има три различита датума: следеће плаћање, обнову и последњи дан за отказ. Skileo израчунава рок за отказ из отказног рока и подсећа вас на њега.Подсетници за имовину и приказ УскороSkileo подсећа одговорну особу пре истека гаранције и рока враћања позајмице и пре рока за отказ или обнове претплате. „Ускоро“ приказује све то за наредних 60 дана.Прикупљање опреме и одузимање места када запослени одлазиОтворите страницу запосленог и картицу „Имовина“: наводи предмете које има и његова места у софтверу, са дугмадима „Врати“ и „Одузми“. Натпис приказује његов последњи дан.Проналажење, мењање, извоз или брисање имовинеПретражујте по називу, серијском броју, добављачу, кориснику или месту и сузите листу филтерима. Изаберите више ставки да бисте променили одговорну особу, додали ознаке, извезли их или избрисали.
Поруке
Започињање разговораОтворите „Поруке“ у менију и кликните на име под „Започните разговор“. Унесите поруку и притисните Enter. Разговор се затим налази под „Директне поруке“.Креирање канала или приватне групеУ одељку „Поруке“ кликните на + поред „Канали“. Унесите назив. За канал који види цео тим не означавајте „Приватна група“, а за групу је означите и додајте њене чланове.Слање порука, датотека и фотографијаУнесите поруку у поље на дну разговора и притисните Enter. За датотеке кликните на спајалицу, налепите их или их превуците на разговор: до 10 датотека од по 25 MB.Одговарање на поруку, реаговање и прослеђивањеПређите мишем преко поруке да бисте видели њене радње. Кликните на емоџи за реакцију, „Одговори“ за одговор са цитатом или „Проследи“ за слање у други разговор или особи.Уређивање или брисање порукеПређите мишем преко своје поруке и кликните на „Уреди“ или „Избриши“. Избрисана порука уклања се за све, заједно са датотекама. Поруку може да промени само њен аутор.Непрочитане и виђене порукеПоред „Поруке“ у менију приказује се број порука које нисте прочитали. Испод ваше последње поруке „Послато“ постаје „Виђено“ са временом када је друга особа прочита.Претрага порука и дељених датотекаОтворите разговор и кликните на „Претражи поруке“ на врху. Тражите у том разговору или у свим разговорима. „Дељене датотеке и линкови“ приказује све што је послато у разговору.Гласовни позив или видео-позивОтворите разговор у одељку „Поруке“ и кликните на „Позив“ или „Видео-позив“ на врху. Позив се отвара у засебном прозору и звони другима на било којој страници Skileo-а. Може да учествује до 8 особа.
Смеће
Како функционише смеће у Skileo-уКада избришете фактуру, документ, задатак или другу ставку, Skileo је премешта у смеће. Ту чека, скривена од остатка Skileo-а, док је неко не врати или трајно не избрише.Враћање избрисане ставкеДа бисте вратили нешто што сте избрисали, отворите „Смеће“ у менију, пронађите ставку и изаберите „Врати“. Она се враћа на своје место, непромењена, са приложеним датотекама.Трајно брисање ставки из смећаДа бисте трајно уклонили ставку, отворите „Смеће“, у акцијама ставке изаберите „Трајно избриши“ и потврдите. Ово се не може опозвати: ставка и њене приложене датотеке се бришу.Пражњење смећаВласник предузећа може одједном да избрише све из смећа дугметом „Испразни корпу“. Све ставке се трајно бришу, и оне које ваша претрага или филтер скривају.
ВИ
Писање уз ВИКликните на искрице у пољу за текст да исправите правопис, преформулишете текст или му промените тон или дужину. У „Порукама“ предлаже и одговор. Резултат читате пре чувања или слања.Укључивање или искључивање писања уз ВИВласник радног простора укључује или искључује „Пиши уз ВИ“ за све у „Подешавањима“, на картици „ВИ“. У свим пакетима писање уз ВИ је подразумевано укључено.
Безбедност налога
Где је ваш налог пријављенКартица „Безбедност“ у вашем профилу приказује ваших последњих 20 пријава, укључујући неуспешне, и једним кликом одјављује све остале уређаје.Потврда пријаве из новог прегледачаКада се пријавите из прегледача који ваш налог никада није користио, са нове мреже, Skileo вам шаље код е-поштом. Унесите га да бисте завршили пријаву. Код важи 10 минута.Укључивање двофакторске аутентификацијеУз двофакторску аутентификацију, свака пријава после лозинке тражи и шестоцифрени код послат на ваш телефон. Укључите је на картици „Безбедност“ у свом профилу.