Projekti
Projekti, opravila in beleženje časa
66 člankov
Projekti in opravila
Kako deluje seznam projektovSeznam projektov prikazuje delo za stranke in interno delo s fazo, vodjo, člani in napredkom vsakega projekta. Zgoraj projekte filtrirate, iščete, razvrščate in označite z zvezdico.Ustvarjanje projektaV razdelku Projekti kliknite Dodaj novega, poimenujte projekt, izberite predlogo, stranko, vodjo in člane, nato kliknite Ustvari projekt.Seznami opravil, pogled seznama in tablaOpravila projekta so v seznamih opravil. Prikažite jih kot seznam ali kot tablo s stolpcem za vsak seznam in jih z vlečenjem razvrstite ali premaknite.Dodajanje in urejanje opravil projektaDodajte opravilo na dnu seznama opravil, nato ga odprite in določite, kdo ga opravi, datume, oznake, ocenjeni čas in prioriteto. Vsaka sprememba se takoj shrani.Komentiranje opravila projektaOdprite opravilo, napišite komentar, z @ omenite člana, priložite datoteke in kliknite Komentiraj. Sledilci in odgovorna oseba ga prejmejo po e-pošti.Uporaba razdelka Moje deloMoje delo prikazuje vaša odprta opravila v vseh aktivnih projektih, najprej današnja in zamujena. Dokončujte in dodajajte opravila, zaženite štoparico in si oglejte čas tedna.Uporaba predlog projektovPredloga je vzorčni projekt: nov projekt iz nje začne z njenimi seznami opravil, odprtimi opravili, člani in postavkami. Kot predlogo lahko shranite kateri koli projekt.Nastavitev faz, kategorij, vrst dela in oznakNastavitve projektov vsebujejo sezname, ki jih uporablja vsak projekt: faze, kategorije, oznake opravil in vrste dela z njihovimi privzetimi urnimi postavkami.Kaj zaposleni vidijo v projektihZaposleni vidijo samo projekte, katerih člani so. Dodajajo, spreminjajo, dokončujejo in komentirajo opravila ter beležijo svoj čas, denarja pa nikoli ne vidijo.Kdo lahko vidi in spreminja projekteLastnik podjetja lahko naredi vse. Član potrebuje dovoljenje za projekte, za ogled denarja pa še dovoljenje za postavke in proračune.
Beleženje časa
Merjenje časa s štoparicoZaženite štoparico na vrhu strani, na opravilu ali v razdelku Moje delo, nato kliknite Ustavi in shrani. Čas se shrani na projekt in opravilo.Beleženje časa na projektuKliknite Zabeleži čas, vnesite trajanje, na primer 1:30, ali začetni in končni čas, izberite dan, projekt, opravilo in vrsto dela, nato shranite.Pregled zabeleženega časaStran Čas prikazuje čas, ki ga smete videti, s seštevki, filtri in pogledom Po opravilih. Zavihek Čas projekta prikazuje njegove tedne, osebo za osebo.Obračunljiv čas, urne postavke in proračunČas na projektu s stranko je privzeto obračunljiv. Vrste dela določajo urne postavke, projekt jih lahko spremeni, njegov strošek pa se primerja s proračunom.
Skupno vsem aplikacijam
Ti razdelki delujejo enako v vsaki aplikaciji Skileo.
Koledar
Uporaba koledarjaV meniju odprite Koledar in v enem koledarju si oglejte sestanke, opravila, razgovore, odsotnosti in praznike ekipe. Prikažite mesec, teden, dan ali dnevni red in skrijte, česar ne potrebujete.Ustvarjanje dogodka v koledarjuV Koledarju kliknite Dodaj novega ali kliknite uro v koledarju. Vnesite naslov, datum in uro dogodka, dodajte povabljene in kliknite Ustvari. Vabilo lahko prejmejo po e-pošti.Ponavljanje dogodkaV obrazcu dogodka odprite seznam pod uro in izberite, kako pogosto se ponavlja, na primer vsak teden ali vsak delovni dan. Izberite Po meri…, da nastavite svoje pravilo in njegov konec.Premikanje, spreminjanje ali brisanje dogodkaPovlecite dogodek na drugo uro ali ga kliknite in izberite Uredi ali Izbriši. Ko so povabljene druge osebe, jih Skileo lahko obvesti po e-pošti. Izbrisanega dogodka ni mogoče obnoviti.Opravila, razgovori in odsotnosti v koledarjuKliknite opravilo, razgovor ali odsotnost v koledarju, da vidite podrobnosti. Tam lahko opravilo označite kot opravljeno, odprete prijavo kandidata ali odobrite ali zavrnete zahtevek za odsotnost.Uporaba dnevnega reda in razdelka KmaluPogled Dnevni red prikaže koledar dan za dnem, z današnjim dnem na vrhu. Nad njim razdelek Kmalu odšteva čas do naslednjih kadrovskih datumov, na primer prvega dne zaposlenega ali poteka dokumenta.Koledar Skileo v aplikaciji Google Calendar, Outlook ali Apple CalendarV Koledarju kliknite Naroči se in izberite svojo aplikacijo za koledar. Vaši sestanki, razgovori, opravila in odsotnosti so tam vedno posodobljeni. Izvoz prenese prikazane dogodke v datoteko.
Opravila
Ustvarjanje opravilaV meniju odprite Opravila in kliknite Dodaj novega. Vnesite naslov in vrsto opravila, izberite, kdo ga opravi in do kdaj, nato kliknite gumb Ustvarjanje opravila.Dodelitev opravila in dodajanje sledilcevV polju Dodeli izberite osebo, ki opravi opravilo; prejme e-pošto. Dodajte sodelavce kot sledilce, da prejmejo e-pošto, ko kdo opravilo komentira ali ga dokonča.Nastavitev roka ali ponavljanja opravilaV razdelku Kdaj določite rok opravila: datum, čas po prihodu osebe, čas pred njenim odhodom ali brez roka. Vklopite Ponavljaj to opravilo in ob vsakem dokončanju se odpre naslednje.Dokončanje opravila in spremljanje napredkaOpravilo dokončate s klikom na okrogli gumb pred njim. Opravilo gre od Treba narediti prek V teku do Končano; komentarji na zavihku Dejavnost obveščajo vse.Uporaba seznama opravil in tableRazdelek Opravila prikaže vaša opravila kot seznam ali tablo s stolpci. Preklopite z gumboma Seznam in Tabla zgoraj; oba prikazujeta ista opravila z enakim iskanjem in filtri.Kopiranje, izvoz ali brisanje opravilOpravilo kopirate ali izbrišete z njegovim gumbom z dejanji ali pa na seznamu izberete več opravil. Izbrisana opravila gredo v smeti, kjer jih lahko obnovite.
Zapiski
Ustvarjanje zapiskaV meniju odprite Zapiski in kliknite Nov zapisek. Vnesite naslov ali nekaj besedila. Zapisek se med tipkanjem shranjuje sam, zato gumba Shrani ni.Pisanje in oblikovanje zapiskaZa krepko, ležeče in podčrtano besedilo, povezave in sezname uporabite orodno vrstico nad besedilom. Razveljavi in Uveljavi sta na njeni levi, zapisek se shranjuje sam.Izbira, kdo vidi zapisekVsak zapisek ima svojo nastavitev Vidno. Izberite Vsi, Nekateri ljudje ali Samo jaz. Nov zapisek vidi vsak Lastnik podjetja in Član.Skrivanje gesla v zapiskuIzberite geslo in v orodni vrstici kliknite Skrij besedilo. Nato je povsod prikazano kot ••••••, Skileo pa beleži vsak njegov prikaz ali kopiranje.Iskanje, pripenjanje in izvoz zapiskovNa strani Zapiski uporabite iskanje in filtre, v pogledu kartic ali seznama. Pripnite zapisek, da ostane na vrhu za vse, ki ga vidijo.Brisanje zapiskaOdprite zapisek in kliknite gumb koša na vrhu ali na seznamu izberite Premakni v koš. Če želite zapisek nazaj, kliknite Razveljavi v sporočilu, ki sledi.
Dokumenti
Dodajanje dokumentovV meniju odprite Dokumenti in kliknite Dodaj novega. Spustite eno ali več datotek ali dodajte povezavo. Vsaka datoteka postane svoj dokument, z naslovom iz imena datoteke.Deljenje dokumenta z zaposlenim ali kandidatomIzberite osebe v polju Poveži z in pustite vklopljeno stikalo za deljenje. Prejmejo e-pošto in lahko odprejo dokument v svojem prostoru v Skileo.Kdo vidi dokumentDokument lahko odprejo osebe, ki v vašem delovnem prostoru upravljajo dokumente, ter zaposleni ali kandidati, s katerimi je deljen. Nastavite ga kot zasebnega, da ostane samo vaš.Prošnja za potrditev branja dokumentaKo delite dokument, vklopite prošnjo za potrditev branja. Vsaka oseba dobi gumb Prebral/a sem, vi pa vidite, kdo je potrdil in kdaj.Nastavitev datuma veljavnosti dokumentaOsebni izkaznici, dovoljenju ali pogodbi določite datum Velja do in izberite, kdaj vas opomniti. Ko pride čas, se ob Dokumentih v meniju prikaže število.Iskanje in predogled dokumentovV Dokumentih iščite po imenu ali filtrirajte po tipu, osebi, aplikaciji, veljavnosti ali oznaki. Kliknite ikono datoteke za predogled v Skileo: PDF, slike, Word, Excel in drugo.Urejanje, kopiranje in brisanje dokumentaOdprite dokument in kliknite Uredi, da spremenite datoteko ali podatke. Z gumbom z dejanji ga kopirate ali izbrišete. Izbrisan dokument gre v smeti, od koder ga lahko obnovite.Vaši dokumenti kot zaposlenega ali kandidataV svojem prostoru v Skileo odprite Dokumenti, da berete dokumente, ki jih je z vami delil delodajalec, in dodate svoje. Vklopite Deli dokument z delodajalcem, da jih vidi.
Sredstva
Pregled sredstev podjetjaSredstva kažejo, kaj podjetje ima ali plačuje, kdo ima posamezen predmet, koliko stane in kaj prihaja. Sredstva odprete v meniju katere koli aplikacije.Dodajanje sredstvaOdprite Sredstva, kliknite Dodaj novega, izberite Oprema ali Programska oprema in naročnina ter vpišite ime. Obvezno je samo ime; datumi, stroški in osebe lahko počakajo.Dodelitev opreme zaposlenemu, predaja in vračiloOdprite predmet in kliknite Dodeli, da ga date zaposlenemu. Predaj ga v enem koraku prenese na nekoga drugega, Vrni pa ga spet da na voljo. Vsak premik ostane v Zgodovini.Dodeljevanje in odvzem mest v programski opremiOdprite naročnino in kliknite Dodeli mesta, da zaposlenim date mesta. Odvzemi mesto vzame nazaj. Seznam kaže, koliko mest je zasedenih in koliko prostih.Plačila, obnovitve in roki za odpoved naročnineNaročnina ima tri različne datume: naslednje plačilo, obnovitev in zadnji dan za odpoved. Skileo izračuna rok za odpoved iz odpovednega roka in vas nanj opomni.Opomniki za sredstva in pogled KmaluSkileo opomni odgovorno osebo, preden poteče garancija, je treba vrniti izposojen predmet ali je treba naročnino odpovedati ali se obnovi. Kmalu kaže vse za 60 dni.Vračilo opreme in odvzem mest, ko zaposleni odideOdprite stran zaposlenega in zavihek Sredstva: navaja predmete, ki jih ima, in njegova mesta v programski opremi, z gumboma Vrni in Odvzemi. Pasica kaže zadnji dan.Iskanje, spreminjanje, izvoz in brisanje sredstevIščite po imenu, serijski številki, dobavitelju, imetniku ali kraju in seznam zožite s filtri. Izberite več sredstev, da jim spremenite odgovorno osebo, dodate oznake, jih izvozite ali izbrišete.
Sporočila
Začetek klepetaV meniju odprite Sporočila in pod Začni klepet kliknite ime osebe. Vnesite sporočilo in pritisnite Enter. Klepet je od tedaj na seznamu Neposredna sporočila.Ustvarjanje kanala ali zasebne skupineV Sporočilih kliknite + poleg Kanali. Vnesite ime. Za kanal, ki ga vidi vsa ekipa, pustite Zasebna skupina neoznačeno, ali pa jo označite in dodajte osebe v skupino.Pošiljanje sporočil, datotek in fotografijPišite v polje na dnu pogovora in pritisnite Enter. Za pošiljanje datotek kliknite sponko, jih prilepite ali spustite na pogovor: do 10 datotek po 25 MB.Odgovor, odziv ali posredovanje sporočilaZ miško pokažite na sporočilo, da vidite njegova dejanja. Kliknite emoji za odziv, Odgovori za odgovor s citatom ali Posreduj za pošiljanje v drug pogovor ali drugi osebi.Urejanje ali brisanje sporočilaPokažite na svoje sporočilo in kliknite Uredi ali Izbriši. Izbrisano sporočilo izgine za vse, skupaj z datotekami. Sporočilo lahko spremeni samo oseba, ki ga je napisala.Neprebrana sporočila in potrdila o branjuSporočila v meniju pokažejo, koliko sporočil niste prebrali. Pod vašim zadnjim sporočilom se Poslano spremeni v Videno s časom, ko ga druga oseba prebere.Iskanje sporočil in deljenih datotekOdprite pogovor in na vrhu kliknite Išči sporočila. Iščite v tem pogovoru ali v vseh klepetih. Deljene datoteke in povezave pokažejo fotografije, datoteke in povezave, poslane v pogovoru.Začetek glasovnega ali video klicaOdprite pogovor v Sporočilih in na vrhu kliknite Pokliči ali Video klic. Klic se odpre v svojem oknu in drugim zvoni na kateri koli strani Skileo. Pridruži se lahko do 8 oseb.
Smeti
Kako delujejo smeti v SkileoKo izbrišete račun, dokument, opravilo ali drug element, ga Skileo premakne v smeti. Tam čaka, skrit pred preostalim Skileo, dokler ga nekdo ne obnovi ali trajno izbriše.Obnovitev izbrisanega elementaČe želite vrniti nekaj, kar ste izbrisali, v meniju odprite Smeti, poiščite element in izberite Obnovi. Element se nespremenjen vrne na svoje mesto, s priloženimi datotekami.Trajni izbris elementov iz smetiČe želite element trajno odstraniti, odprite Smeti, med dejanji elementa izberite Trajno izbriši in potrdite. Tega ni mogoče razveljaviti. Element in njegove priložene datoteke se izbrišejo.Praznjenje smetiLastnik podjetja lahko z gumbom Izprazni koš naenkrat izbriše vse v smeteh. Vsi elementi se trajno izbrišejo, tudi tisti, ki jih skriva vaše iskanje ali filter.
UI
Pisanje z UIKliknite iskrice v besedilnem polju, da popravite črkovanje, preoblikujete besedilo ali spremenite ton ali dolžino. V Sporočilih predlaga odgovor. Rezultat preberete, preden ga shranite ali pošljete.Vklop ali izklop pisanja z UILastnik delovnega prostora vklopi ali izklopi Piši z UI za vse v Nastavitvah, na zavihku UI. V vseh paketih je pisanje z UI privzeto vklopljeno.
Varnost računa
Kje je vaš račun prijavljenZavihek Varnost v vašem profilu prikazuje vaših zadnjih 20 prijav, tudi neuspešne, in z enim klikom odjavi vse druge naprave.Potrditev prijave iz novega brskalnikaKo se prijavite iz brskalnika, ki ga vaš račun še ni uporabil, in iz novega omrežja, vam Skileo po e-pošti pošlje kodo. Vnesite jo, da dokončate prijavo. Koda velja 10 minut.Vklop dvostopenjskega preverjanja pristnostiZ dvostopenjskim preverjanjem pristnosti vsaka prijava po geslu zahteva še 6-mestno kodo, poslano na vaš telefon. Vklopite ga na zavihku Varnost v svojem profilu.