Encontrar e pré-visualizar documentos

Encontrar um documento

Abra Documentos no menu. A lista começa pelos documentos do software em que está, dos mais recentes para os mais antigos.

• Pesquisa: clique no botão de pesquisa e escreva uma palavra do título.
• Filtros: clique em Mostrar filtros e escolha Tipo de documento, Atribuído a, Módulo de software, Validade ou Etiquetas.
• Etiquetas: clique numa etiqueta por baixo do título de um documento para mostrar todos os documentos com essa etiqueta.

Para ver os documentos de todos os softwares, escolha-os todos no filtro Módulo de software, ou limpe o filtro.

Para mostrar ou ocultar colunas, como Tamanho ou Expira, clique em Personalizar colunas.

Pré-visualizar um ficheiro

Clique no ícone do ficheiro à frente do título, ou no nome dele na coluna Ficheiro. O ficheiro abre-se por cima da lista.

• Use as setas, ou as teclas ← e →, para passar ao documento anterior ou seguinte.
• Clique em Download para guardar o ficheiro.
• Prima Esc para fechar a pré-visualização.

Na página de um documento, o separador Ficheiro também mostra o ficheiro.

Que ficheiros pode pré-visualizar

• PDF
• Imagens: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP e AVIF
• Word (.docx) e PowerPoint (.pptx)
• Folhas de cálculo: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) e CSV
• Ficheiros de texto (.txt)
• Vídeos: MP4 e WebM

Os outros ficheiros, como os ficheiros Word antigos (.doc) ou os arquivos ZIP, mostram a mensagem Ainda não há pré-visualização para este tipo de ficheiro. Clique em Download para os abrir no seu computador.

A página do documento

Clique no título de um documento para abrir a página dele. No topo estão os dados principais: Acesso, Expira e Etiquetas. Por baixo há três separadores:

• Ficheiro (ou Ligação): o ficheiro, com os seus detalhes no fundo.
• Acesso: quem pode abrir o documento. Consulte Quem pode ver um documento.
• Atividade: o que aconteceu ao documento, como quem o partilhou ou quem confirmou que o leu.

Perguntas frequentes