Projektai
Projektai, užduotys ir laiko apskaita
66 straipsniai
Projektai ir užduotys
Kaip veikia projektų sąrašasProjektų sąraše matote klientų ir vidinius projektus su kiekvieno etapu, vadovu, nariais ir pažanga. Viršuje projektus galite filtruoti, rikiuoti, žymėti žvaigždute ir jų ieškoti.Sukurti projektąSkiltyje Projektai spustelėkite Pridėti naują, įrašykite projekto pavadinimą, pasirinkite šabloną, klientą, vadovą ir narius, tada spustelėkite Sukurti projektą.Užduočių sąrašai, sąrašo rodinys ir lentaProjekto užduotys yra užduočių sąrašuose. Peržiūrėkite jas kaip sąrašą arba lentoje, kur kiekvienas sąrašas yra stulpelis, ir vilkite užduotis, kad jas surikiuotumėte ar perkeltumėte.Pridėti ir redaguoti projekto užduotisPridėkite užduotį užduočių sąrašo apačioje, tada ją atidarykite ir nurodykite atsakingą asmenį, datas, etiketes, numatomą trukmę ir prioritetą. Pakeitimai išsaugomi iš karto.Komentuoti projekto užduotįAtidarykite užduotį, rašykite komentaro laukelyje, įveskite @, kad paminėtumėte narį, pridėkite failus ir spustelėkite Komentuoti. Sekėjai ir atsakingas asmuo jį gauna el. paštu.Naudotis skiltimi Mano darbaiSkiltyje Mano darbai rodomos jūsų atviros užduotys aktyviuose projektuose, pirmiausia šiandienos ir vėluojančios. Užbaikite ir kurkite užduotis, naudokite laikmatį, matykite savaitės laiką.Naudoti projektų šablonusŠablonas yra pavyzdinis projektas: pagal jį sukurtas projektas pradedamas su jo užduočių sąrašais, atviromis užduotimis, nariais ir įkainiais. Šablonu galite išsaugoti bet kurį projektą.Nustatyti etapus, kategorijas, darbo tipus ir etiketesProjektų nustatymuose yra sąrašai, kuriuos naudoja kiekvienas projektas: etapai, kategorijos, užduočių etiketės ir darbo tipai su numatytaisiais valandiniais įkainiais.Ką darbuotojai mato projektuoseDarbuotojai mato tik projektus, kurių nariai jie yra. Jie prideda, keičia, užbaigia ir komentuoja užduotis ir registruoja savo laiką, bet niekada nemato pinigų.Kas gali matyti ir keisti projektusVerslo savininkas gali daryti viską. Nariui reikia projektų teisės, o pinigams matyti – ir įkainių ir biudžetų teisės.
Laiko apskaita
Apskaityti laiką laikmačiuPaleiskite laikmatį puslapio viršuje, užduotyje arba skiltyje Mano darbai, tada spustelėkite Sustabdyti ir išsaugoti. Laikas išsaugomas projekte ir užduotyje.Registruoti laiką projekteSpustelėkite Registruoti laiką, įveskite trukmę, pavyzdžiui, 1:30, arba pradžios ir pabaigos laiką, pasirinkite dieną, projektą, užduotį ir darbo tipą, tada išsaugokite.Peržiūrėti užregistruotą laikąPuslapyje Laikas rodomas laikas, kurį galite matyti, su sumomis, filtrais ir rodiniu Pagal užduotis. Projekto skirtukas Laikas rodo jo savaites pagal asmenis.Apmokestinamas laikas, valandiniai įkainiai ir biudžetasLaikas projekte su klientu pagal numatytuosius nustatymus yra apmokestinamas. Darbo tipai nustato valandinius įkainius, projektas gali juos keisti, o jo sąnaudos lyginamos su biudžetu.
Bendra visoms programoms
Šios skiltys veikia vienodai visose Skileo programose.
Kalendorius
Naudotis kalendoriumiMeniu atidarykite Kalendorius ir viename kalendoriuje matykite komandos susitikimus, užduotis, pokalbius, atostogas ir šventines dienas. Rodykite mėnesį, savaitę, dieną arba darbotvarkę.Sukurti įvykį kalendoriujeSkiltyje Kalendorius spustelėkite Pridėti naują arba laiką kalendoriuje. Įrašykite pavadinimą, datą ir laiką, pridėkite kviečiamus žmones ir spustelėkite Sukurti. Jie gali gauti kvietimą el. paštu.Kartoti įvykįĮvykio formoje atidarykite sąrašą po laiku ir pasirinkite, kaip dažnai jis kartojasi, pavyzdžiui, kas savaitę arba kiekvieną darbo dieną. Pasirinktinai… leidžia nustatyti savo taisyklę ir pabaigą.Perkelti, keisti arba ištrinti įvykįNuvilkite įvykį į kitą laiką arba spustelėkite jį ir pasirinkite Redaguoti arba Ištrinti. Kai pakviesti kiti žmonės, Skileo gali jiems pranešti el. paštu. Ištrinto įvykio atkurti negalima.Užduotys, pokalbiai ir atostogos kalendoriujeKalendoriuje spustelėkite užduotį, pokalbį arba atostogas, kad pamatytumėte informaciją. Galite užbaigti užduotį, atidaryti pokalbio paraišką arba patvirtinti ar atmesti atostogų prašymą.Naudotis darbotvarke ir skiltimi ArtėjaDarbotvarkė rodo kalendorių pagal dienas, šiandiena viršuje. Virš jos skiltis Artėja skaičiuoja, kiek liko iki kitų personalo datų, pvz., darbuotojo pirmos dienos ar dokumento galiojimo pabaigos.Matyti Skileo kalendorių Google Calendar, Outlook arba Apple Calendar programėlėjeSkiltyje Kalendorius spustelėkite Prenumeruoti ir pasirinkite programėlę. Jūsų susitikimai, pokalbiai, užduotys ir atostogos joje visada bus atnaujinti. Eksportuoti atsisiunčia rodomus įvykius failu.
Užduotys
Sukurti užduotįMeniu atidarykite Užduotys ir spustelėkite Pridėti naują. Įrašykite užduoties pavadinimą ir tipą, pasirinkite, kas ir kada ją atlieka, tada spustelėkite Sukurti užduotį.Priskirti užduotį ir pridėti sekėjųLaukelyje Priskirti pasirinkite asmenį, kuris atlieka užduotį; jis gauna el. laišką. Pridėkite kolegų kaip sekėjų, kad jie gautų el. laišką, kai užduotis pakomentuojama ar užbaigiama.Nustatyti terminą arba kartoti užduotįDalyje Kada užduoties terminas gali būti data, laikas po asmens įdarbinimo, laikas prieš išėjimą arba jokio. Įjunkite Kartoti šią užduotį, kad kaskart ją užbaigus atsidarytų kita.Užbaigti užduotį ir stebėti jos eigąNorėdami užbaigti užduotį, spustelėkite apvalų mygtuką prieš ją. Užduotis pereina iš Reikia atlikti į Vykdoma ir į Atlikta; komentarai skirtuke Veikla informuoja visus.Naudotis užduočių sąrašu ir lentaSkiltyje Užduotys užduotys rodomos sąraše arba stulpelių lentoje. Perjunkite viršuje mygtukais Sąrašas ir Lenta; abiejuose tos pačios užduotys, ta pati paieška ir filtrai.Kopijuoti, eksportuoti arba ištrinti užduotisNorėdami kopijuoti arba ištrinti užduotį, naudokite jos veiksmų mygtuką arba pažymėkite kelias užduotis sąraše. Ištrintos užduotys patenka į šiukšlinę, iš kurios jas galite atkurti.
Pastabos
Sukurti pastabąMeniu atidarykite Pastabos ir spustelėkite Nauja pastaba. Įrašykite pavadinimą arba tekstą. Pastaba išsaugoma rašant, todėl mygtuko Išsaugoti nėra.Rašyti ir formatuoti pastabąParyškinimui, kursyvui, pabraukimui, nuorodoms ir sąrašams naudokite įrankių juostą virš teksto. Anuliuoti ir Pakartoti yra jos kairėje, o pastaba išsaugoma rašant.Pasirinkti, kas mato pastabąKiekviena pastaba turi savo nustatymą Mato. Pasirinkite Visi, Kai kurie žmonės arba Tik aš. Naują pastabą mato visi Verslo savininkai ir Nariai.Paslėpti slaptažodį pastabojePažymėkite slaptažodį ir įrankių juostoje spustelėkite Slėpti tekstą. Tada jis visur rodomas kaip ••••••, o Skileo įrašo kiekvieną kartą, kai kas nors jį parodo ar nukopijuoja.Rasti, prisegti ir eksportuoti pastabasSkiltyje Pastabos naudokite paiešką ir filtrus, kortelėse arba sąraše. Prisekite pastabą, kad ji liktų viršuje visiems, kurie ją mato.Ištrinti pastabąAtidarykite pastabą ir viršuje spustelėkite šiukšlinės mygtuką arba sąraše pasirinkite Perkelti į šiukšlinę. Norėdami susigrąžinti pastabą, po to rodomame pranešime spustelėkite Atšaukti.
Dokumentai
Pridėti dokumentusMeniu atidarykite Dokumentai ir spustelėkite Pridėti naują. Nutempkite vieną ar kelis failus arba pridėkite nuorodą. Kiekvienas failas tampa atskiru dokumentu, pavadintu pagal failo vardą.Bendrinti dokumentą su darbuotoju ar kandidatuLaukelyje Susieti su pasirinkite žmones ir palikite bendrinimo jungiklį įjungtą. Jie gauna el. laišką ir gali atidaryti dokumentą savo Skileo erdvėje.Kas gali matyti dokumentąDokumentą gali atidaryti jūsų darbo erdvės dokumentus tvarkantys asmenys ir darbuotojai ar kandidatai, su kuriais jis bendrinamas. Padarykite jį privatų, kad jis būtų tik jūsų.Paprašyti patvirtinti, kad dokumentas perskaitytasBendrindami dokumentą įjunkite Paprašyti patvirtinti, kad perskaitė. Kiekvienas asmuo gauna mygtuką Perskaičiau, o jūs matote, kas ir kada patvirtino.Nustatyti dokumento galiojimo datąAsmens tapatybės kortelei, leidimui ar sutarčiai nurodykite datą laukelyje Galioja iki ir pasirinkite, kada priminti. Atėjus laikui, meniu šalia Dokumentai atsiranda skaičius.Rasti ir peržiūrėti dokumentusIeškokite dokumentų pagal pavadinimą arba filtruokite pagal tipą, asmenį, programą, galiojimą ar žymą. Failo piktograma atidaro jo peržiūrą Skileo: PDF, paveikslėliai, Word, Excel, PowerPoint ir kt.Redaguoti, kopijuoti arba ištrinti dokumentąAtidarykite dokumentą ir spustelėkite Redaguoti, kad pakeistumėte failą ar informaciją. Veiksmų mygtuku jį galite kopijuoti ar ištrinti. Ištrintą dokumentą galite atkurti iš šiukšlinės.Jūsų dokumentai, kai esate darbuotojas ar kandidatasSavo Skileo erdvėje atidarykite Dokumentai, kad skaitytumėte darbdavio su jumis bendrintus dokumentus ir pridėtumėte savo. Įjunkite Bendrinti dokumentą su darbdaviu, kad jis juos matytų.
Turtas
Įmonės turto apskaitaSkiltyje Turtas matote, ką įmonė turi ar už ką moka, kas turi kiekvieną daiktą, kiek jis kainuoja ir kas laukia. Atidarykite Turtas bet kurios programinės įrangos meniu.Pridėti turto vienetąAtidarykite Turtas, spustelėkite Pridėti naują, pasirinkite Įranga arba Programinė įranga ir prenumerata ir įveskite pavadinimą. Privalomas tik pavadinimas; datos, kainos ir žmonės gali palaukti.Įrangos priskyrimas darbuotojui, perdavimas ir grąžinimasAtidarykite daiktą ir spustelėkite Priskirti, kad atiduotumėte jį darbuotojui. Perduoti vienu žingsniu atiduoda jį kitam, o Grąžinti vėl padaro jį laisvą. Kiekvienas judėjimas lieka Istorijoje.Programinės įrangos licencijų priskyrimas ir atėmimasAtidarykite prenumeratą ir spustelėkite Priskirti licencijas, kad suteiktumėte licencijas darbuotojams. Atimti atlaisvina licenciją. Sąraše matyti, kiek licencijų naudojama ir kiek laisvų.Prenumeratų mokėjimai, atsinaujinimai ir atšaukimo terminaiPrenumerata turi tris skirtingas datas: kitą mokėjimą, atsinaujinimą ir paskutinę dieną atšaukti. Skileo apskaičiuoja atšaukimo terminą pagal įspėjimo terminą ir jums apie jį primena.Turto priminimai ir rodinys ArtėjaSkileo primena už turtą atsakingam asmeniui prieš baigiantis garantijai, grąžinant paskolintą daiktą ar atšaukiant bei pratęsiant prenumeratą. Rodinys Artėja rodo visa tai 60 dienų į priekį.Surinkti įrangą ir atimti licencijas, kai darbuotojas išeinaAtidarykite darbuotojo puslapį ir skirtuką Turtas: čia matyti jo turimi daiktai ir programinės įrangos licencijos su mygtukais Grąžinti ir Atimti. Juosta rodo jo paskutinę dieną.Turto paieška, keitimas, eksportas ir ištrynimasIeškokite pagal pavadinimą, serijos numerį, tiekėją, naudotoją ar vietą ir filtruokite sąrašą. Pažymėję kelis vienetus, galite keisti atsakingą asmenį, pridėti žymų, juos eksportuoti ar ištrinti.
Žinutės
Pradėti pokalbįMeniu atidarykite Žinutės ir dalyje Pradėti pokalbį spustelėkite vardą. Įrašykite žinutę ir paspauskite Enter. Nuo tada pokalbis rodomas dalyje Tiesioginės žinutės.Sukurti kanalą arba privačią grupęSkiltyje Žinutės spustelėkite + šalia Kanalai ir įrašykite pavadinimą. Kanalui, kurį mato visa komanda, nežymėkite Privati grupė. Grupei pažymėkite ir pridėkite jos žmones.Siųsti žinutes, failus ir nuotraukasRašykite laukelyje pokalbio apačioje ir paspauskite Enter. Norėdami siųsti failus, spustelėkite sąvaržėlę, įklijuokite juos arba numeskite į pokalbį: iki 10 failų po 25 MB.Atsakyti į žinutę, reaguoti į ją arba ją persiųstiUžveskite žymeklį ant žinutės, kad pamatytumėte jos veiksmus. Spustelėkite jaustuką, kad reaguotumėte, Atsakyti, kad atsakytumėte su citata, arba Persiųsti, kad ją išsiųstumėte kitur.Redaguoti arba ištrinti žinutęUžveskite žymeklį ant savo žinutės ir spustelėkite Redaguoti arba Ištrinti. Ištrinta žinutė pašalinama visiems kartu su jos failais. Žinutę pakeisti gali tik jos autorius.Neskaitytos žinutės ir perskaitymo žymosMeniu punktas Žinutės rodo, kiek žinučių neperskaitėte. Po paskutine jūsų žinute Išsiųsta virsta Matyta su laiku, kai tik kitas asmuo ją perskaito.Ieškoti žinučių ir bendrinamų failųAtidarykite pokalbį ir viršuje spustelėkite Ieškoti žinučių. Ieškokite šiame pokalbyje arba visuose pokalbiuose. Bendrinami failai ir nuorodos rodo pokalbyje išsiųstas nuotraukas, failus ir nuorodas.Skambinti balso arba vaizdo skambučiuŽinutėse atidarykite pokalbį ir viršuje spustelėkite Skambinti arba Vaizdo skambutis. Skambutis atsidaro atskirame lange ir skamba kitiems bet kuriame Skileo puslapyje. Dalyvauti gali iki 8 žmonių.
Šiukšlinė
Kaip Skileo veikia šiukšlinėKai ištrinate sąskaitą faktūrą, dokumentą, užduotį ar kitą elementą, Skileo perkelia jį į šiukšlinę. Ten jis laukia, paslėptas nuo likusio Skileo, kol kas nors jį atkuria arba ištrina visam laikui.Atkurti ištrintą elementąNorėdami atgauti ištrintą elementą, meniu atidarykite skiltį Šiukšlinė, raskite elementą ir pasirinkite Atkurti. Jis nepakitęs grįžta į savo vietą kartu su pridėtais failais.Ištrinti elementus iš šiukšlinės visam laikuiNorėdami pašalinti elementą visam laikui, atidarykite skiltį Šiukšlinė, elemento veiksmuose pasirinkite Ištrinti visam laikui ir patvirtinkite. To negalima atšaukti: elementas ir jo failai ištrinami.Ištuštinti šiukšlinęVerslo savininkas mygtuku Ištuštinti šiukšlinę gali ištrinti viską, kas yra šiukšlinėje, iš karto. Visi elementai ištrinami visam laikui, net ir tie, kuriuos slepia paieška ar filtras.
DI
Rašyti su DITeksto laukelyje spustelėkite kibirkštį, kad ištaisytumėte rašybą, perfrazuotumėte tekstą ar pakeistumėte jo toną ar ilgį. Žinutėse ji pasiūlo ir atsakymą. Rezultatą perskaitote prieš siųsdami.Įjungti arba išjungti rašymą su DIDarbo erdvės savininkas skiltyje Nustatymai, skirtuke DI, visiems įjungia arba išjungia Rašyti su DI. Visuose planuose ši funkcija įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
Paskyros sauga
Pažiūrėti, kur prisijungta prie paskyrosProfilio skirtuke Sauga matyti paskutiniai 20 jūsų prisijungimų, įskaitant nepavykusius, o vienu spustelėjimu galite atjungti visus kitus įrenginius.Patvirtinti prisijungimą iš naujos naršyklėsKai jungiatės iš naršyklės, kurios jūsų paskyra dar nenaudojo, ir iš naujo tinklo, Skileo el. paštu atsiunčia kodą. Įveskite jį ir prisijunkite; jis galioja 10 minučių.Įjungti dviejų veiksnių autentifikavimąĮjungus dviejų veiksnių autentifikavimą, kiekvieną kartą prisijungiant po slaptažodžio prašoma 6 skaitmenų kodo, atsiųsto į jūsų telefoną. Jį įjungsite profilio skirtuke Sauga.