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Tempo faturável, taxas horárias e orçamento

O tempo num projeto com cliente é faturável por defeito. Os tipos de trabalho definem as taxas horárias, um projeto pode alterá-las e o seu custo é comparado com o orçamento.

Software
Skileo Projetos
Quem pode fazer isto
Empresário, Membro
Atualizado

Tempo faturável

O tempo faturável é o tempo que o seu cliente paga. Cada registo de tempo num projeto é faturável ou não:

  • Num projeto com cliente, o tempo novo é faturável, a menos que desative Faturável.
  • Num projeto interno, não é faturável, a menos que o ative.
  • O tempo sem projeto nunca é faturável.

Os totais de Tempo e do separador Tempo de um projeto mostram o tempo faturável à parte.

Taxas horárias

O tempo é valorizado pelo seu tipo de trabalho:

  1. Cada tipo de trabalho pode ter uma Taxa horária predefinida, em Definições de projetos, separador Tipos de trabalho. Consulte Configurar fases, categorias, tipos de trabalho e etiquetas.
  2. Um projeto pode definir a sua própria taxa para um tipo de trabalho, na secção Taxas horárias: edite o projeto e preencha a Taxa do projeto ao lado da Taxa predefinida. Uma taxa vazia usa a taxa predefinida do tipo de trabalho.

O montante de cada registo é o número de horas vezes a taxa, na Moeda do projeto. O tempo sem taxa não tem montante.

A taxa fica guardada no registo quando o tempo é registado. Uma taxa que altere mais tarde aplica-se ao tempo novo, não ao tempo já registado. Um registo só recebe a nova taxa se alterar o projeto ou o tipo de trabalho dele.

Orçamento

Dê um Orçamento a um projeto quando o cria ou edita, na moeda dele.

No separador Tempo do projeto, o indicador Custo mostra o custo de todo o tempo registado, faturável ou não, face ao orçamento, e a parte do orçamento já gasta. Sem orçamento, indica Sem orçamento definido.

Quem vê o dinheiro

As taxas, os montantes, os custos e os orçamentos só aparecem ao Empresário e a cada Membro com a permissão para taxas e orçamentos: Ver para os ver, Editar para os alterar. Os funcionários nunca os veem. Consulte Quem pode ver e alterar os projetos.

Perguntas frequentes

Porque é que um registo não tem montante?

O tipo de trabalho dele não tem taxa, nem no projeto nem por defeito. Ou o registo não tem projeto.

Um projeto pode usar outra moeda?

Sim. Escolha a Moeda quando o cria ou edita. Sem moeda, usa a moeda do seu espaço de trabalho.

O orçamento impede as pessoas de registar tempo?

Não. O orçamento é um valor de comparação. O tempo pode continuar a ser registado depois de o orçamento estar gasto.