Tempo faturável, taxas horárias e orçamento
O tempo num projeto com cliente é faturável por defeito. Os tipos de trabalho definem as taxas horárias, um projeto pode alterá-las e o seu custo é comparado com o orçamento.
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- Empresário, Membro
- Atualizado
Tempo faturável
O tempo faturável é o tempo que o seu cliente paga. Cada registo de tempo num projeto é faturável ou não:
- Num projeto com cliente, o tempo novo é faturável, a menos que desative Faturável.
- Num projeto interno, não é faturável, a menos que o ative.
- O tempo sem projeto nunca é faturável.
Os totais de Tempo e do separador Tempo de um projeto mostram o tempo faturável à parte.
Taxas horárias
O tempo é valorizado pelo seu tipo de trabalho:
- Cada tipo de trabalho pode ter uma Taxa horária predefinida, em Definições de projetos, separador Tipos de trabalho. Consulte Configurar fases, categorias, tipos de trabalho e etiquetas.
- Um projeto pode definir a sua própria taxa para um tipo de trabalho, na secção Taxas horárias: edite o projeto e preencha a Taxa do projeto ao lado da Taxa predefinida. Uma taxa vazia usa a taxa predefinida do tipo de trabalho.
O montante de cada registo é o número de horas vezes a taxa, na Moeda do projeto. O tempo sem taxa não tem montante.
A taxa fica guardada no registo quando o tempo é registado. Uma taxa que altere mais tarde aplica-se ao tempo novo, não ao tempo já registado. Um registo só recebe a nova taxa se alterar o projeto ou o tipo de trabalho dele.
Orçamento
Dê um Orçamento a um projeto quando o cria ou edita, na moeda dele.
No separador Tempo do projeto, o indicador Custo mostra o custo de todo o tempo registado, faturável ou não, face ao orçamento, e a parte do orçamento já gasta. Sem orçamento, indica Sem orçamento definido.
Quem vê o dinheiro
As taxas, os montantes, os custos e os orçamentos só aparecem ao Empresário e a cada Membro com a permissão para taxas e orçamentos: Ver para os ver, Editar para os alterar. Os funcionários nunca os veem. Consulte Quem pode ver e alterar os projetos.
Perguntas frequentes
Porque é que um registo não tem montante?
O tipo de trabalho dele não tem taxa, nem no projeto nem por defeito. Ou o registo não tem projeto.
Um projeto pode usar outra moeda?
Sim. Escolha a Moeda quando o cria ou edita. Sem moeda, usa a moeda do seu espaço de trabalho.
O orçamento impede as pessoas de registar tempo?
Não. O orçamento é um valor de comparação. O tempo pode continuar a ser registado depois de o orçamento estar gasto.