Recrutamento
Ofertas de emprego, candidaturas e base de dados de CV
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Ofertas de emprego
Como funcionam as ofertas de empregoUma oferta de emprego descreve uma vaga que quer preencher. Quando está ativa, tem uma página pública onde as pessoas se candidatam, e cada candidatura aparece em Candidaturas.Criar uma oferta de empregoEm Ofertas de emprego, clique em Adicionar novo, descreva a função, o perfil, o salário e o local de trabalho e clique em Criar oferta de emprego. Uma nova oferta começa inativa.Escolher o que os candidatos enviam com a candidaturaNa secção Formulário de candidatura de uma oferta de emprego, peça um CV, uma carta de apresentação, ligações para perfis sociais e respostas às suas próprias perguntas.Publicar e partilhar uma oferta de empregoTorne a oferta de emprego ativa para abrir a sua página pública e clique em Partilhar na página da oferta para copiar a ligação. As pessoas candidatam-se nessa página.Como os candidatos se candidatam a uma oferta de empregoOs candidatos abrem a ligação da oferta de emprego, clicam em Candidatar e enviam o formulário. Sem conta, recebem uma por e-mail. A candidatura aparece logo em Candidaturas.O que mostra a página de uma oferta de empregoA página de uma oferta de emprego mostra o estado, as candidaturas, as visualizações e a idade, e três separadores: a oferta, as pessoas que se candidataram e os CV com as competências certas.Editar, copiar ou eliminar uma oferta de empregoClique em Editar para alterar uma oferta de emprego e em Duplicar para a copiar. Apagar envia-a para o lixo, mas só se ninguém se tiver candidatado; caso contrário, torne-a inativa.Quem pode ver e alterar as ofertas de empregoO empresário pode fazer tudo nas ofertas de emprego. Um membro precisa da permissão Ofertas de emprego. Os candidatos só veem a página pública das ofertas de emprego ativas.
Base de dados de CV
Como funciona a base de dados de CVA base de dados de CV do Recrutamento reúne as pessoas que pode vir a contratar, com CV, competências e etiquetas. Entram quando as adiciona ou importa, e quando se candidatam a uma oferta sua.Adicionar uma pessoa à sua base de dados de CVNa base de dados de CV, clique em Adicionar novo e depois em Criar CV. Preencha nome, cargo e e-mail, adicione competências e o ficheiro do CV, e guarde. Também pode convidar a pessoa para o Skileo.Importar CV a partir de uma folha de cálculoNa base de dados de CV, clique em Adicionar novo e em Importar. Largue um ficheiro Excel, ODS ou CSV, verifique as linhas e importe. Pode etiquetá-los, adicioná-los a uma oferta e anular em 30 dias.Encontrar um CV na sua base de dados de CVPesquise na base de dados de CV pelo nome, ou mostre os filtros para ver só as pessoas com certas competências ou etiquetas. Clique numa etiqueta para ver quem a tem. Exporte a lista em CSV.O que mostra a página de um CVA página de um CV mostra no topo quem é a pessoa e como a contactar, depois dados-chave como a oferta mais compatível, e em separadores o CV, o ficheiro do CV, candidaturas, documentos e tarefas.Adicionar etiquetas aos CVAs etiquetas agrupam as pessoas da base de dados de CV, como Júnior ou Feira de emprego 2026. Adicione-as na lista, a várias pessoas de uma vez, ou na página do CV, e filtre a lista por etiqueta.Propor uma vaga a alguém da sua base de dados de CVNa base de dados de CV, convide uma pessoa por e-mail a candidatar-se a uma das suas ofertas de emprego, ou adicione-a a uma oferta sem enviar e-mail. Pode fazê-lo para várias pessoas de uma vez.Editar ou eliminar um CVPara alterar um CV, abra-o e clique em Editar CV. Para retirar uma pessoa da base de dados de CV, escolha Apagar no menu de ações. É definitivo: os CV não vão para o lixo.Quem pode ver e alterar os CVO empresário pode fazer tudo na base de dados de CV. Um membro precisa da permissão Base de dados de CV, e da permissão Candidaturas para convidar, atribuir ou eliminar. Os candidatos nunca a veem.
Candidaturas
Como funcionam as candidaturasUma candidatura liga uma pessoa a uma oferta de emprego. Avança pelas etapas do seu fluxo de recrutamento, até Contratado ou Desqualificado.Encontrar uma candidaturaEm Candidaturas, clique numa etapa para ver as suas candidaturas, pesquise pelo nome ou filtre por oferta de emprego, competências e etiquetas. Exportar descarrega o que vê.Mover uma candidatura para outra etapaClique em Mover para na candidatura, ou arraste o cartão no quadro. Para mover várias de uma vez, marque-as na lista. Algumas etapas pedem primeiro alguns dados.Enviar um e-mail ao candidato quando move a candidaturaQuando move uma candidatura para uma etapa com modelos de mensagem, ative o e-mail no painel, escolha um modelo e o Skileo envia-o ao candidato.Contratar um candidatoMova a candidatura para a etapa Contratado e preencha a data de contratação, o período de avaliação e o salário. A pessoa passa a fazer parte dos funcionários em Recursos humanos.Rejeitar um candidatoMova a candidatura para a etapa Desqualificado. O Skileo não envia nada por si só. Para informar o candidato, ative o e-mail no painel.O que mostra a página de uma candidaturaA página de uma candidatura mostra o candidato e a etapa, a candidatura com o CV na página e separadores para entrevistas, atividade, classificações e notas.Agendar uma entrevistaNa candidatura, abra Entrevistas e clique em Adicionar entrevista. O candidato recebe um e-mail quando o move para uma etapa de entrevista e escolhe esta entrevista.Deixar um candidato escolher a hora da entrevistaNa candidatura, separador Entrevistas, clique em Deixar o candidato escolher. O Skileo cria uma ligação com as horas livres dos entrevistadores. O candidato escolhe uma e a entrevista fica marcada.Avaliar e comentar uma candidaturaAvalie o candidato no separador Avaliações, comente para a equipa em Atividade e guarde notas só para si em Notas privadas. O candidato não vê nada disto.Eliminar uma candidaturaAbra a candidatura, clique em ⋮ e escolha Eliminar candidatura. É eliminada definitivamente com os ficheiros enviados, sem passar pelo lixo.O que os candidatos veem das suas candidaturasOs candidatos veem as candidaturas agrupadas por etapa, com a oferta de emprego, o que enviaram e as entrevistas. Nunca veem as classificações, as notas nem as etiquetas da sua equipa.Quem pode ver e alterar as candidaturasO empresário pode fazer tudo nas candidaturas. Um membro precisa da permissão Candidaturas: Ler para as ver, Escrever para as alterar.
Comum a todos os softwares
Estas secções funcionam da mesma forma em todos os softwares Skileo.
Calendário
Usar o calendárioAbra Calendário no menu para ver as reuniões, tarefas, entrevistas, ausências e feriados da sua equipa num só calendário. Mostre um mês, uma semana, um dia ou a agenda, e oculte o resto.Criar um evento no calendárioEm Calendário, clique em Adicionar novo ou numa hora. Dê ao evento um título, uma data e uma hora, adicione as pessoas a convidar e clique em Criar. Elas podem receber um convite por e-mail.Repetir um eventoNo formulário do evento, abra a lista por baixo da hora e escolha com que frequência se repete, como todas as semanas ou todos os dias úteis. Escolha Personalizar… para definir a sua regra e o fim.Mover, alterar ou eliminar um eventoArraste um evento para outra hora, ou clique nele e escolha Editar ou Apagar. Quando há outras pessoas convidadas, o Skileo pode avisá-las por e-mail. Um evento eliminado não pode ser restaurado.Tarefas, entrevistas e ausências no calendárioClique numa tarefa, numa entrevista ou numa ausência no calendário para ver os detalhes. A partir daí, conclua uma tarefa, abra a candidatura de uma entrevista, ou aprove ou recuse uma ausência.Usar a agenda e a secção «Em breve»A vista Agenda lista o seu calendário dia a dia, com hoje no topo. Por cima, Em breve conta o tempo até às próximas datas de RH, como o primeiro dia de um funcionário ou um documento que expira.Ver o seu calendário Skileo no Google Calendar, Outlook ou Apple CalendarEm Calendário, clique em Subscrever e escolha a sua aplicação de calendário. As suas reuniões, entrevistas, tarefas e ausências aparecem lá, atualizadas. Exportar descarrega os eventos mostrados.
Tarefas
Criar uma tarefaAbra Tarefas no menu e clique em Adicionar novo. Dê um título e um tipo à tarefa, escolha quem a faz e quando, e clique em Criar tarefa.Atribuir uma tarefa e adicionar seguidoresEscolha quem faz a tarefa em Atribuir a; essa pessoa recebe um e-mail. Adicione colegas como seguidores para serem avisados por e-mail quando a tarefa é comentada ou concluída.Definir uma data limite ou repetir uma tarefaEm Quando, o prazo de uma tarefa é uma data, um tempo após a entrada da pessoa, um tempo antes da saída, ou nenhum. Ative Repetir esta tarefa para abrir a seguinte sempre que é concluída.Concluir uma tarefa e acompanhar o seu progressoClique no botão redondo à frente de uma tarefa para a concluir. Uma tarefa passa de Por fazer a Em curso e a Feito; os comentários no separador Atividade mantêm todos informados.Usar a lista de tarefas e o quadroTarefas mostra as suas tarefas numa lista ou num quadro de colunas. Mude com Lista e Quadro no topo; ambos mostram as mesmas tarefas, com a mesma pesquisa e os mesmos filtros.Copiar, exportar ou eliminar tarefasUse o botão de ações de uma tarefa para a copiar ou eliminar, ou selecione várias tarefas na lista. As tarefas eliminadas vão para o lixo, onde as pode restaurar.
Notas
Criar uma notaAbra Notas no menu e clique em Nova nota. Escreva um título ou algum texto. A nota guarda-se sozinha enquanto escreve, por isso não há botão Guardar.Escrever e formatar uma notaUse a barra de ferramentas por cima do texto para negrito, itálico, sublinhado, ligações e listas. Anular e Refazer estão à esquerda, e a nota guarda-se sozinha enquanto escreve.Escolher quem pode ver uma notaCada nota tem a sua própria definição Visível para. Escolha Todos, Algumas pessoas ou Só eu. Uma nova nota fica visível para qualquer Empresário e Membro.Ocultar uma palavra-passe numa notaSelecione a palavra-passe e clique em Ocultar texto na barra de ferramentas. Passa a aparecer como •••••• em todo o lado, e o Skileo regista cada vez que alguém a mostra ou copia.Encontrar, afixar e exportar notasUse a pesquisa e os filtros na página Notas, em cartões ou em lista. Afixe uma nota para a manter no topo para todos os que a veem.Eliminar uma notaAbra a nota e clique no botão do lixo no topo, ou escolha Mover para o lixo na lista. Para recuperar a nota, clique em Anular na mensagem que aparece a seguir.
Documentos
Adicionar documentosAbra Documentos no menu e clique em Adicionar novo. Arraste um ou mais ficheiros, ou adicione uma ligação. Cada ficheiro passa a ser um documento, com o nome do ficheiro como título.Partilhar um documento com um funcionário ou um candidatoEscolha as pessoas em Associar a e mantenha o interruptor de partilha ativo. Recebem um e-mail e podem abrir o documento no seu próprio espaço Skileo.Quem pode ver um documentoUm documento está aberto às pessoas que gerem documentos no seu espaço de trabalho, e aos funcionários ou candidatos com quem é partilhado. Torne-o privado para o guardar só para si.Pedir que confirmem a leitura de um documentoAtive Pedir que confirmem a leitura quando partilha um documento. Cada pessoa tem um botão Li este documento, e você vê quem confirmou e quando.Definir uma data de validade num documentoDê a um cartão de identificação, a uma autorização ou a um contrato uma data em Expira em e escolha quando ser lembrado. Na altura certa, aparece um número junto a Documentos no menu.Encontrar e pré-visualizar documentosPesquise documentos pelo nome ou filtre por tipo, pessoa, software, validade ou etiqueta. Clique no ícone de um ficheiro para o ver no Skileo: PDF, imagens, Word, Excel, PowerPoint e mais.Editar, copiar ou eliminar um documentoAbra o documento e clique em Editar para alterar o ficheiro ou os dados. Use o botão de ações para o copiar ou eliminar. Um documento eliminado vai para o lixo, de onde o pode restaurar.Os seus documentos como funcionário ou candidatoAbra Documentos no seu espaço Skileo para ler o que o seu empregador partilhou consigo e adicionar os seus. Ative Partilhar o documento com o empregador para que ele os veja.
Mensagens
Iniciar um chatAbra Mensagens no menu e clique num nome em Iniciar um chat. Escreva a sua mensagem e prima Enter. A partir daí, o chat aparece em Mensagens diretas.Criar um canal ou um grupo privadoEm Mensagens, clique em + ao lado de Canais. Dê-lhe um nome. Deixe Grupo privado desmarcado para um canal que toda a equipa vê, ou marque-o e adicione as pessoas do grupo.Enviar mensagens, ficheiros e fotosEscreva na caixa em baixo na conversa e prima Enter. Para enviar ficheiros, clique no clipe, cole-os ou largue-os na conversa: até 10 ficheiros de 25 MB cada.Responder, reagir ou reencaminhar uma mensagemAponte para uma mensagem para ver as suas ações. Clique num emoji para reagir, em Responder para responder com uma citação ou em Reencaminhar para a enviar a outra conversa ou pessoa.Editar ou eliminar uma mensagemAponte para a sua mensagem e clique em Editar ou Eliminar. Uma mensagem eliminada desaparece para todos, com os seus ficheiros. Só quem escreveu uma mensagem a pode alterar.Mensagens não lidas e confirmações de leituraMensagens, no menu, mostra quantas mensagens ainda não leu. Por baixo da sua última mensagem, Enviada passa a Vista às, com a hora, assim que a outra pessoa a lê.Pesquisar mensagens e ficheiros partilhadosAbra uma conversa e clique em Pesquisar mensagens, no topo. Pesquise nesta conversa ou em todos os chats. Ficheiros e links partilhados lista as fotos, ficheiros e links enviados numa conversa.Fazer uma chamada de voz ou uma videochamadaAbra uma conversa em Mensagens e clique em Ligar ou Videochamada, no topo. A chamada abre numa janela própria e toca aos outros em qualquer página do Skileo. Podem entrar até 8 pessoas.
Lixo
Como funciona o lixo no SkileoQuando elimina uma fatura, um documento, uma tarefa ou outro item, o Skileo move-o para o lixo. Fica lá, oculto no resto do Skileo, até alguém o restaurar ou eliminar definitivamente.Restaurar um item eliminadoPara recuperar algo que eliminou, abra Lixo no menu, encontre o item e escolha Restaurar. O item volta ao seu lugar habitual, sem alterações, com os ficheiros anexados.Eliminar itens do lixo definitivamentePara remover um item de forma permanente, abra Lixo, escolha Eliminar definitivamente nas ações do item e confirme. Não é possível anular: o item e os ficheiros anexados são apagados.Esvaziar o lixoUm empresário pode eliminar tudo o que está no lixo de uma vez com o botão Esvaziar lixo. Todos os itens são apagados definitivamente, incluindo os que a sua pesquisa ou filtro oculta.
IA
Escrever com IAClique no ícone de brilho de um campo de texto para corrigir, reformular ou mudar o tom ou o tamanho. Em Mensagens também sugere uma resposta. Pode ler o resultado antes de guardar ou enviar.Ativar ou desativar a escrita com IAO proprietário do espaço de trabalho ativa ou desativa Escrever com IA para todos em Configurações, no separador IA. Está ativada por predefinição nos planos pagos.