Projekti
Projekti, uzdevumi un laika uzskaite
66 raksti
Projekti un uzdevumi
Kā darbojas projektu sarakstsSadaļā Projekti ir jūsu klientu un iekšējie projekti ar katra posmu, vadītāju, dalībniekiem un progresu. Augšā projektus var filtrēt, meklēt, kārtot un atzīmēt ar zvaigznīti.Izveidot projektuSadaļā Projekti noklikšķiniet uz Pievienot jaunu, ievadiet projekta nosaukumu, izvēlieties veidni, klientu, vadītāju un dalībniekus, tad noklikšķiniet uz Izveidot projektu.Uzdevumu saraksti, saraksta skats un dēlisProjekta uzdevumi ir uzdevumu sarakstos. Skatiet tos kā sarakstu vai kā dēli ar kolonnu katram sarakstam un velciet uzdevumus, lai mainītu to secību vai pārvietotu tos.Pievienot un rediģēt projekta uzdevumusPievienojiet uzdevumu uzdevumu saraksta apakšā, tad atveriet to un norādiet atbildīgo, datumus, etiķetes, novērtējumu un prioritāti. Katra izmaiņa tiek saglabāta uzreiz.Komentēt projekta uzdevumuAtveriet uzdevumu, rakstiet komentāra laukā, ievadiet @, lai pieminētu dalībnieku, pievienojiet failus, tad noklikšķiniet uz Komentēt. Sekotāji un atbildīgais saņem e-pastu.Izmantot sadaļu Mans darbsSadaļā Mans darbs ir jūsu atvērtie uzdevumi visos aktīvajos projektos, vispirms šodienas un nokavētie. Pabeidziet un pievienojiet uzdevumus, palaidiet taimeri un skatiet nedēļas laiku.Izmantot projektu veidnesVeidne ir projekta paraugs: no tās izveidots projekts sākas ar tās uzdevumu sarakstiem, atvērtajiem uzdevumiem, dalībniekiem un likmēm. Jebkuru projektu var saglabāt kā veidni.Iestatīt posmus, kategorijas, darba veidus un etiķetesProjektu iestatījumos ir saraksti, ko izmanto katrs projekts: posmi, kategorijas, uzdevumu etiķetes un darba veidi ar noklusējuma stundas likmēm.Ko darbinieki redz sadaļā ProjektiDarbinieki redz tikai projektus, kuru dalībnieki viņi ir. Viņi pievieno, maina, pabeidz un komentē uzdevumus un reģistrē savu laiku, bet nekad neredz finanšu datus.Kas var redzēt un mainīt projektusUzņēmuma īpašnieks var darīt visu. Dalībniekam vajag projektu atļauju, bet, lai redzētu finanšu datus, arī likmju un budžetu atļauju.
Laika uzskaite
Uzskaitīt laiku ar taimeriPalaidiet taimeri lapas augšā, uzdevumā vai sadaļā Mans darbs, tad noklikšķiniet uz Apturēt un saglabāt. Laiks tiek saglabāts projektā un uzdevumā.Reģistrēt laiku projektāNoklikšķiniet uz Reģistrēt laiku, ievadiet ilgumu, piemēram, 1:30, vai sākuma un beigu laiku, izvēlieties dienu, projektu, uzdevumu un darba veidu, tad saglabājiet.Skatīt reģistrēto laikuLapā Laiks ir laiks, ko drīkstat redzēt, ar kopsummām, filtriem un skatu Pa uzdevumiem. Projekta cilnē Laiks redzamas tā nedēļas, katra persona atsevišķi.Apmaksājamais laiks, stundas likmes un budžetsLaiks projektā ar klientu pēc noklusējuma ir apmaksājams. Darba veidi nosaka stundas likmes, projekts tās var mainīt, un tā izmaksas tiek salīdzinātas ar budžetu.
Kopīgs visām programmatūrām
Šīs sadaļas darbojas vienādi visās Skileo programmatūrās.
Kalendārs
Izmantot kalendāruIzvēlnē atveriet sadaļu Kalendārs, lai vienā kalendārā redzētu komandas sanāksmes, uzdevumus, intervijas, prombūtnes un svētku dienas. Rādiet mēnesi, nedēļu, dienu vai darba kārtību.Izveidot notikumu kalendārāSadaļā Kalendārs noklikšķiniet uz Pievienot jaunu vai uz laika kalendārā. Norādiet virsrakstu, datumu, laiku, pievienojiet ielūdzamos un noklikšķiniet uz Izveidot. Viņi var saņemt ielūgumu e-pastā.Atkārtot notikumuNotikuma formā atveriet sarakstu zem laika un izvēlieties, cik bieži tas atkārtojas, piemēram, katru nedēļu vai katru darba dienu. Izvēlieties Pielāgoti…, lai iestatītu savu noteikumu un beigas.Pārvietot, mainīt vai dzēst notikumuPārvelciet notikumu uz citu laiku vai noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Rediģēt vai Dzēst. Ja ir ielūgti citi, Skileo var viņiem paziņot e-pastā. Dzēstu notikumu nevar atjaunot.Uzdevumi, intervijas un prombūtnes kalendārāKalendārā noklikšķiniet uz uzdevuma, intervijas vai prombūtnes, lai redzētu informāciju. Varat pabeigt uzdevumu, atvērt intervijas pieteikumu vai apstiprināt vai noraidīt prombūtnes pieprasījumu.Izmantot darba kārtību un sadaļu GaidāmsDarba kārtība rāda kalendāru pa dienām, šodiena ir augšā. Virs tās sadaļa Gaidāms rāda, cik laika atlicis līdz nākamajiem personāla datumiem, piemēram, darba sākumam vai dokumenta derīguma beigām.Redzēt Skileo kalendāru lietotnē Google Calendar, Outlook vai Apple CalendarSadaļā Kalendārs noklikšķiniet uz Abonēt un izvēlieties lietotni. Jūsu sanāksmes, intervijas, uzdevumi un prombūtnes tur vienmēr būs aktuālas. Eksportēt lejupielādē redzamos notikumus failā.
Uzdevumi
Izveidot uzdevumuIzvēlnē atveriet sadaļu Uzdevumi un noklikšķiniet uz Pievienot jaunu. Norādiet uzdevuma virsrakstu un veidu, izvēlieties, kas to izpilda un kad, tad noklikšķiniet uz Izveidot uzdevumu.Piešķirt uzdevumu un pievienot sekotājusLaukā Piešķirt izvēlieties personu, kas izpilda uzdevumu; viņa saņem e-pastu. Pievienojiet kolēģus kā sekotājus, lai viņi saņemtu e-pastu, kad uzdevumu komentē vai pabeidz.Noteikt termiņu vai atkārtot uzdevumuDaļā Kad uzdevuma termiņš var būt datums, laiks pēc personas darba sākuma, laiks pirms aiziešanas vai bez termiņa. Ieslēdziet Atkārtot šo uzdevumu, lai pēc katras pabeigšanas atvērtos nākamais.Pabeigt uzdevumu un sekot tā gaitaiLai pabeigtu uzdevumu, noklikšķiniet uz apaļās pogas tā priekšā. Uzdevums pāriet no Jāizdara uz Procesā un tad uz Gatavs; komentāri cilnē Aktivitāte visus informē.Izmantot uzdevumu sarakstu un dēliSadaļā Uzdevumi uzdevumi ir redzami sarakstā vai dēlī ar kolonnām. Pārslēdzieties augšā ar pogām Saraksts un Dēlis; abos ir tie paši uzdevumi, tā pati meklēšana un filtri.Kopēt, eksportēt vai dzēst uzdevumusLai kopētu vai dzēstu uzdevumu, izmantojiet tā darbību pogu vai atlasiet sarakstā vairākus uzdevumus. Dzēstie uzdevumi nonāk miskastē, kur tos var atjaunot.
Piezīmes
Izveidot piezīmiIzvēlnē atveriet sadaļu Piezīmes un noklikšķiniet uz Jauna piezīme. Ierakstiet virsrakstu vai tekstu. Piezīme saglabājas rakstīšanas laikā, tāpēc pogas Saglabāt nav.Rakstīt un formatēt piezīmiTreknrakstam, slīprakstam, pasvītrojumam, saitēm un sarakstiem izmantojiet rīkjoslu virs teksta. Atsaukt un Atcelt atsaukšanu ir tās kreisajā pusē. Piezīme saglabājas pati.Izvēlēties, kas redz piezīmiKatrai piezīmei ir savs iestatījums Redz. Izvēlieties Visi, Daži cilvēki vai Tikai es. Jauna piezīme ir redzama katram Uzņēmuma īpašniekam un Dalībniekam.Paslēpt paroli piezīmēAtlasiet paroli un rīkjoslā noklikšķiniet uz Paslēpt tekstu. Pēc tam tā visur ir redzama kā ••••••, un Skileo reģistrē katru reizi, kad kāds to parāda vai kopē.Atrast, piespraust un eksportēt piezīmesSadaļā Piezīmes izmantojiet meklēšanu un filtrus, kartītēs vai sarakstā. Piespraudiet piezīmi, lai tā paliktu augšā visiem, kas to redz.Dzēst piezīmiAtveriet piezīmi un augšā noklikšķiniet uz miskastes pogas vai sarakstā izvēlieties Pārvietot uz atkritni. Lai atgūtu piezīmi, nākamajā paziņojumā noklikšķiniet uz Atsaukt.
Dokumenti
Pievienot dokumentusIzvēlnē atveriet sadaļu Dokumenti un noklikšķiniet uz Pievienot jaunu. Ievelciet vienu vai vairākus failus vai pievienojiet saiti. Katrs fails kļūst par dokumentu ar faila nosaukumu kā virsrakstu.Kopīgot dokumentu ar darbinieku vai kandidātuLaukā Saistīt ar izvēlieties cilvēkus un atstājiet kopīgošanas slēdzi ieslēgtu. Viņi saņem e-pastu un var atvērt dokumentu savā Skileo telpā.Kas var redzēt dokumentuDokumentu var atvērt jūsu darbvietas cilvēki, kas pārvalda dokumentus, un darbinieki vai kandidāti, ar kuriem tas ir kopīgots. Padariet to privātu, lai tas būtu tikai jums.Lūgt apstiprināt, ka dokuments ir izlasītsKopīgojot dokumentu, ieslēdziet Lūgt apstiprināt, ka izlasīts. Katra persona saņem pogu Esmu izlasījis, un jūs redzat, kas un kad apstiprināja.Iestatīt dokumenta derīguma datumuPersonas apliecībai, atļaujai vai līgumam norādiet datumu laukā Derīgs līdz un izvēlieties, kad atgādināt. Kad pienāk laiks, izvēlnē blakus sadaļai Dokumenti parādās skaitlis.Atrast un priekšskatīt dokumentusMeklējiet dokumentus pēc nosaukuma vai filtrējiet pēc veida, personas, programmatūras, derīguma vai birkas. Faila ikona atver tā priekšskatījumu Skileo: PDF, attēli, Word, Excel, PowerPoint u. c.Rediģēt, kopēt vai dzēst dokumentuAtveriet dokumentu un noklikšķiniet uz Rediģēt, lai mainītu failu vai informāciju. Ar darbību pogu to var kopēt vai dzēst. Dzēsts dokuments nonāk miskastē, no kuras to var atjaunot.Jūsu dokumenti kā darbiniekam vai kandidātamSavā Skileo telpā atveriet sadaļu Dokumenti, lai lasītu darba devēja kopīgotos dokumentus un pievienotu savus. Ieslēdziet Kopīgot dokumentu ar darba devēju, lai viņš redzētu jūsējos.
Aktīvi
Uzskaitīt uzņēmuma aktīvusSadaļā Aktīvi redzams, kas uzņēmumam pieder vai par ko tas maksā, kam ir katrs priekšmets, cik tas maksā un kas gaidāms. Atveriet Aktīvi jebkuras programmatūras izvēlnē.Pievienot aktīvuAtveriet Aktīvi, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu, izvēlieties Aprīkojums vai Programmatūra un abonements un ierakstiet nosaukumu. Tikai tas ir obligāts; datumi, izmaksas un personas var pagaidīt.Piešķirt aprīkojumu darbiniekam, nodot to citam vai saņemt atpakaļAtveriet priekšmetu un noklikšķiniet uz Piešķirt, lai to iedotu darbiniekam. Nodot vienā solī to pārvieto citai personai, un Atdot to atkal padara pieejamu. Katra pārvietošana paliek Vēsturē.Piešķirt un atsaukt programmatūras vietasAtveriet abonementu un noklikšķiniet uz Piešķirt vietas, lai piešķirtu vietas darbiniekiem. Atsaukt vietu paņem atpakaļ. Sarakstā redzams, cik vietu ir izmantotas un cik brīvas.Abonementu maksājumi, atjaunošana un pēdējās atcelšanas dienasAbonementam ir trīs dažādi datumi: nākamais maksājums, atjaunošana un pēdējā atcelšanas diena. Skileo aprēķina pēdējo atcelšanas dienu no uzteikuma termiņa un atgādina par to.Atgādinājumi par aktīviem un skats GaidāmsSkileo atgādina aktīva atbildīgajam, pirms beidzas garantija, jāatdod aizdots priekšmets vai abonements jāatceļ vai tas atjaunojas. Skatā Gaidāms tas viss ir redzams nākamajām 60 dienām.Savākt aprīkojumu un atsaukt vietas, kad darbinieks aizietAtveriet darbinieka lapu un tās cilni Aktīvi: tajā ir priekšmeti, kas ir pie viņa, un viņa programmatūras vietas ar pogām Atdot un Atsaukt. Josla augšā rāda viņa pēdējo dienu.Atrast, mainīt, eksportēt vai dzēst aktīvusMeklējiet pēc nosaukuma, sērijas numura, piegādātāja, turētāja vai vietas un filtrējiet sarakstu. Atlasiet vairākus aktīvus, lai mainītu atbildīgo, pievienotu birkas, eksportētu vai dzēstu.
Ziņojumi
Sākt sarunuIzvēlnē atveriet sadaļu Ziņojumi un daļā Sākt sarunu noklikšķiniet uz vārda. Ierakstiet ziņu un nospiediet Enter. Pēc tam saruna ir redzama daļā Tiešās ziņas.Izveidot kanālu vai privātu grupuSadaļā Ziņojumi noklikšķiniet uz + blakus daļai Kanāli un ierakstiet nosaukumu. Kanālam, ko redz visa komanda, neatzīmējiet Privāta grupa. Grupai atzīmējiet to un pievienojiet cilvēkus.Sūtīt ziņas, failus un fotoattēlusRakstiet laukā sarunas apakšā un nospiediet Enter. Lai sūtītu failus, noklikšķiniet uz saspraudes, ielīmējiet vai nometiet tos sarunā: līdz 10 failiem pa 25 MB katrs.Atbildēt uz ziņu, reaģēt uz to vai pārsūtīt toNovietojiet kursoru virs ziņas, lai redzētu tās darbības. Noklikšķiniet uz emocijzīmes, lai reaģētu, uz Atbildēt, lai atbildētu ar citātu, vai uz Pārsūtīt, lai to nosūtītu citur.Rediģēt vai dzēst ziņuNovietojiet kursoru virs savas ziņas un noklikšķiniet uz Rediģēt vai Dzēst. Dzēsta ziņa tiek noņemta visiem kopā ar tās failiem. Ziņu var mainīt tikai tās autors.Nelasītas ziņas un izlasīšanas atzīmesIzvēlnes vienums Ziņojumi rāda, cik ziņu neesat izlasījis. Zem jūsu pēdējās ziņas Nosūtīts kļūst par Redzēts ar laiku, tiklīdz otra persona to ir izlasījusi.Meklēt ziņas un kopīgotos failusAtveriet sarunu un augšā noklikšķiniet uz Meklēt ziņas. Meklējiet šajā sarunā vai visās sarunās. Kopīgotie faili un saites rāda sarunā nosūtītos fotoattēlus, failus un saites.Veikt balss zvanu vai videozvanuSadaļā Ziņojumi atveriet sarunu un augšā noklikšķiniet uz Zvanīt vai Videozvans. Zvans atveras atsevišķā logā un zvana citiem jebkurā Skileo lapā. Pievienoties var līdz 8 cilvēkiem.
Miskaste
Kā Skileo darbojas miskasteKad dzēšat rēķinu, dokumentu, uzdevumu vai citu vienību, Skileo to pārvieto uz miskasti. Tur tā gaida, paslēpta no pārējā Skileo, līdz kāds to atjauno vai dzēš neatgriezeniski.Atjaunot dzēstu vienībuLai atgūtu dzēstu vienību, izvēlnē atveriet sadaļu Miskaste, atrodiet vienību un izvēlieties Atjaunot. Tā nemainīta atgriežas savā vietā kopā ar pievienotajiem failiem.Neatgriezeniski dzēst vienības no miskastesLai vienību noņemtu pavisam, atveriet sadaļu Miskaste, vienības darbībās izvēlieties Dzēst neatgriezeniski un apstipriniet. To nevar atsaukt: vienība un tās faili tiek izdzēsti.Iztukšot miskastiUzņēmuma īpašnieks ar pogu Iztukšot miskasti var dzēst visu miskastes saturu uzreiz. Katra vienība tiek dzēsta neatgriezeniski, arī tās, ko slēpj meklēšana vai filtrs.
MI
Rakstīt ar MINoklikšķiniet uz dzirkstelītes teksta laukā, lai labotu pareizrakstību, pārfrāzētu tekstu vai mainītu tā toni vai garumu. Sadaļā Ziņojumi tā iesaka arī atbildi. Pirms sūtīšanas rezultātu izlasāt.Ieslēgt vai izslēgt rakstīšanu ar MIDarbvietas īpašnieks visiem ieslēdz vai izslēdz funkciju Rakstīt ar MI sadaļā Iestatījumi, cilnē MI. Visos plānos tā pēc noklusējuma ir ieslēgta.
Konta drošība
Skatīt, kur ir pierakstīts jūsu kontsProfila cilnē Drošība redzamas jūsu pēdējās 20 pierakstīšanās, arī neveiksmīgās, un ar vienu klikšķi varat izrakstīt visas pārējās ierīces.Apstiprināt pierakstīšanos no jaunas pārlūkprogrammasJa pierakstāties no pārlūkprogrammas, ko jūsu konts nekad nav lietojis, un no jauna tīkla, Skileo nosūta kodu pa e-pastu. Ievadiet to, lai pierakstītos; tas derīgs 10 minūtes.Ieslēgt divu faktoru autentifikācijuAr divu faktoru autentifikāciju katrā pierakstīšanās reizē pēc paroles tiek prasīts 6 ciparu kods, kas nosūtīts uz jūsu tālruni. Ieslēdziet to profila cilnē Drošība.