Proyectos
Proyectos, tareas y seguimiento del tiempo
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Proyectos y tareas
Cómo funciona la lista de proyectosProyectos reúne su trabajo para clientes e interno, con la etapa, el jefe de proyecto, los miembros y el avance de cada proyecto. Filtre, busque, ordene y marque favoritos arriba.Crear un proyectoHaga clic en Añadir nuevo en Proyectos, dé un nombre al proyecto, elija su plantilla, su cliente, su jefe de proyecto y sus miembros y luego haga clic en Crear proyecto.Listas de tareas, vista de lista y tableroLas tareas de un proyecto están en listas de tareas. Véalas como una lista, o como un tablero con una columna por lista, y arrastre las tareas para ordenarlas o moverlas.Añadir y editar las tareas de un proyectoAñada una tarea al final de una lista de tareas y ábrala para fijar quién la hace, sus fechas, etiquetas, estimación y prioridad. Cada cambio se guarda en el acto.Comentar una tarea de un proyectoAbra la tarea, escriba en el cuadro de comentario, escriba @ para mencionar a un miembro, adjunte archivos y haga clic en Comentar. Los seguidores y el responsable lo reciben por correo.Usar Mi trabajoMi trabajo reúne sus tareas abiertas de todos los proyectos activos, primero las de hoy y las vencidas. Complete tareas, añada otras, use el cronómetro y vea su tiempo de la semana.Usar plantillas de proyectoUna plantilla es un proyecto modelo: un proyecto creado a partir de ella empieza con sus listas de tareas, tareas abiertas, miembros y tarifas. Guarde cualquier proyecto como plantilla.Configurar etapas, categorías, tipos de trabajo y etiquetasLos ajustes de proyectos contienen las listas que usan todos los proyectos: etapas, categorías, etiquetas de tareas y tipos de trabajo con sus tarifas por hora predeterminadas.Lo que los empleados ven en ProyectosLos empleados solo ven los proyectos de los que son miembros. Añaden, cambian, completan y comentan tareas y registran su propio tiempo, pero nunca ven los importes.Quién puede ver y cambiar los proyectosEl Empresario puede hacerlo todo. Un Miembro necesita el permiso de proyectos, y el de tarifas y presupuestos para ver los importes.
Registro del tiempo
Medir el tiempo con el cronómetroInicie el cronómetro arriba de la página, en una tarea o en Mi trabajo, y luego haga clic en Detener y guardar. El tiempo se guarda en el proyecto y la tarea.Registrar tiempo en un proyectoHaga clic en Registrar tiempo, escriba una duración como 1:30 o una hora de inicio y de fin, elija el día, el proyecto, la tarea y el tipo de trabajo, y guarde.Ver el tiempo registradoLa página Tiempo muestra el tiempo que puede ver, con totales, filtros y una vista Por tarea. La pestaña Tiempo de un proyecto muestra sus semanas, persona por persona.Tiempo facturable, tarifas por hora y presupuestoEl tiempo en un proyecto con cliente es facturable por defecto. Los tipos de trabajo fijan las tarifas por hora, un proyecto puede cambiarlas, y su coste se compara con su presupuesto.
Común a todos los software
Estas secciones funcionan igual en todos los software de Skileo.
Calendario
Usar el calendarioAbra Calendario en el menú para ver las reuniones, tareas, entrevistas, ausencias y festivos de su equipo en un solo calendario. Muestre un mes, una semana, un día o la agenda, y oculte el resto.Crear un evento en el calendarioEn Calendario, haga clic en Añadir nuevo o en una hora. Dé al evento un título, una fecha y una hora, añada a los invitados y haga clic en Crear. Pueden recibir una invitación por correo.Repetir un eventoEn el formulario del evento, abra la lista bajo la hora y elija cada cuánto se repite, por ejemplo cada semana o cada día laborable. Elija Personalizado… para fijar su propia regla y su final.Mover, cambiar o eliminar un eventoArrastre un evento a otra hora, o haga clic en él y elija Editar o Eliminar. Si hay otras personas invitadas, Skileo puede avisarles por correo. Un evento eliminado no se puede restaurar.Tareas, entrevistas y ausencias en el calendarioHaga clic en una tarea, una entrevista o una ausencia del calendario para ver sus detalles. Desde ahí, complete una tarea, abra la candidatura de una entrevista, o apruebe o rechace una ausencia.Usar la agenda y la sección «Próximamente»La vista Agenda muestra su calendario día a día, con hoy arriba. Encima, Próximamente cuenta los días hasta las próximas fechas de RR. HH., como la llegada de un empleado o un documento que caduca.Ver su calendario de Skileo en Google Calendar, Outlook o Apple CalendarEn Calendario, haga clic en Suscribirse y elija su aplicación de calendario. Sus reuniones, entrevistas, tareas y ausencias aparecen allí, al día. Exportar descarga los eventos mostrados.
Tareas
Crear una tareaAbra Tareas en el menú y haga clic en Añadir nuevo. Dé a la tarea un título y un tipo, elija quién la hace y cuándo, y haga clic en Crear tarea.Asignar una tarea y añadir seguidoresElija en Asignar a la persona que hace la tarea; recibe un correo electrónico. Añada compañeros como seguidores para que reciban un correo cuando la tarea se comente o se complete.Fijar una fecha de vencimiento o repetir una tareaEn Cuándo, una tarea vence en una fecha, un tiempo tras la incorporación, un tiempo antes de la salida, o nunca. Active Repetir esta tarea para abrir la siguiente cada vez que se complete.Completar una tarea y seguir su avanceHaga clic en el botón redondo delante de una tarea para completarla. Una tarea pasa de Por hacer a En curso y a Hecho; los comentarios en la pestaña Actividad mantienen informados a todos.Usar la lista de tareas y el tableroTareas muestra sus tareas como una lista o como un tablero de columnas. Cambie con Lista y Tablero, arriba; los dos muestran las mismas tareas, con la misma búsqueda y los mismos filtros.Copiar, exportar o eliminar tareasUse el botón de acciones de una tarea para copiarla o eliminarla, o seleccione varias tareas en la lista. Las tareas eliminadas van a la papelera, donde puede restaurarlas.
Notas
Crear una notaAbra Notas en el menú y haga clic en Nueva nota. Escriba un título o algo de texto. La nota se guarda sola mientras escribe, así que no hay botón para guardar.Escribir y dar formato a una notaUse la barra de herramientas sobre el texto para negrita, cursiva, subrayado, enlaces y listas. Deshacer y Rehacer están a su izquierda, y la nota se guarda sola mientras escribe.Elegir quién puede ver una notaCada nota tiene su propio ajuste Visible para. Elija Todos, Algunas personas o Solo yo. Una nota nueva es visible para cada Empresario y Miembro.Ocultar una contraseña en una notaSeleccione la contraseña y haga clic en Ocultar texto en la barra de herramientas. Se muestra como •••••• en todas partes, y Skileo registra cada vez que alguien la muestra o la copia.Buscar, fijar y exportar notasUse la búsqueda y los filtros de la página Notas, en tarjetas o en lista. Fije una nota para mantenerla arriba para todos los que la ven.Eliminar una notaAbra la nota y haga clic en el botón de la papelera arriba, o elija Mover a la papelera en la lista. Para recuperar la nota, haga clic en Deshacer en el mensaje que aparece.
Documentos
Añadir documentosAbra Documentos en el menú y haga clic en Añadir nuevo. Suelte uno o varios archivos, o añada un enlace. Cada archivo se convierte en un documento, con el nombre del archivo como título.Compartir un documento con un empleado o un candidatoElija a las personas en Asociar con y deje activado el interruptor de compartir. Reciben un correo electrónico y pueden abrir el documento en su propio espacio de Skileo.Quién puede ver un documentoUn documento está abierto a las personas que gestionan documentos en su espacio de trabajo, y a los empleados o candidatos con los que está compartido. Hágalo privado para guardarlo solo para usted.Pedir que confirmen la lectura de un documentoActive Pedirles que confirmen la lectura al compartir un documento. Cada persona tiene un botón Lo he leído, y usted ve quién confirmó y cuándo.Poner una fecha de caducidad a un documentoDé a un documento de identidad, un permiso o un contrato una fecha en Caduca el y elija cuándo recibir el aviso. Llegado el momento, aparece un número junto a Documentos en el menú.Buscar y previsualizar documentosBusque documentos por nombre o filtre por tipo, persona, software, caducidad o etiqueta. Haga clic en el icono de un archivo para verlo en Skileo: PDF, imágenes, Word, Excel, PowerPoint y más.Editar, copiar o eliminar un documentoAbra el documento y haga clic en Editar para cambiar su archivo o sus datos. Use el botón de acciones para copiarlo o eliminarlo. Un documento eliminado va a la papelera, donde puede restaurarlo.Sus documentos como empleado o candidatoAbra Documentos en su espacio de Skileo para leer lo que su empleador compartió con usted y añadir los suyos. Active Compartir el documento con el empleador para que pueda verlos.
Activos
Controlar los activos de su empresaActivos muestra lo que su empresa posee o paga, quién tiene cada artículo, cuánto cuesta y qué viene después. Abra Activos en el menú de cualquier software.Añadir un activoAbra Activos, haga clic en Añadir nuevo, elija Equipos o Software y suscripción y escriba un nombre. Solo el nombre es obligatorio. Las fechas, los costes y las personas pueden esperar.Asignar equipos a un empleado, transferirlos o recuperarlosAbra el artículo y haga clic en Asignar para dárselo a un empleado. Transferir lo pasa a otra persona en un solo paso, y Devolver lo deja disponible de nuevo. Cada cambio queda en Historial.Asignar y revocar licencias de softwareAbra la suscripción y haga clic en Asignar licencias para dar licencias a los empleados. Revocar recupera una licencia. La lista muestra cuántas licencias están en uso y cuántas están libres.Pagos, renovaciones y fechas límite de cancelación de las suscripcionesUna suscripción tiene tres fechas distintas, el próximo pago, la renovación y el último día para cancelar. Skileo calcula la fecha límite de cancelación a partir del preaviso y se la recuerda.Avisos de activos y la vista PróximamenteSkileo avisa al responsable del activo antes de que termine una garantía, deba volver un préstamo o haya que cancelar o se renueve una suscripción. Próximamente lo muestra todo a 60 días.Recoger los equipos y revocar las licencias cuando un empleado se vaAbra la página del empleado y su pestaña Activos. Muestra los artículos que tiene y sus licencias de software, con los botones Devolver y Revocar. Un aviso indica su último día.Buscar, modificar, exportar o eliminar activosBusque por nombre, número de serie, proveedor, titular o lugar, y acote la lista con filtros. Seleccione varios activos para cambiar el responsable, añadir etiquetas, exportarlos o eliminarlos.
Mensajes
Iniciar un chatAbra Mensajes en el menú y haga clic en un nombre debajo de Iniciar un chat. Escriba su mensaje y pulse Intro. A partir de entonces, el chat aparece en Mensajes directos.Crear un canal o un grupo privadoEn Mensajes, haga clic en + junto a Canales. Póngale un nombre. Deje Grupo privado sin marcar para un canal que ve todo el equipo, o márquelo y añada a las personas del grupo.Enviar mensajes, archivos y fotosEscriba en el campo de la parte inferior de la conversación y pulse Intro. Para enviar archivos, haga clic en el clip, péguelos o suéltelos en la conversación: hasta 10 archivos de 25 MB cada uno.Responder, reaccionar o reenviar un mensajePase el ratón por un mensaje para ver sus acciones. Haga clic en un emoji para reaccionar, en Responder para contestar con una cita o en Reenviar para enviarlo a otra conversación o persona.Editar o eliminar un mensajePase el ratón por su mensaje y haga clic en Editar o Eliminar. Un mensaje eliminado desaparece para todos, con sus archivos. Solo quien escribió un mensaje puede cambiarlo.Mensajes no leídos y confirmaciones de lecturaMensajes, en el menú, muestra cuántos mensajes no ha leído. Debajo de su último mensaje, Enviado pasa a Visto a las, con la hora, cuando la otra persona lo ha leído.Buscar mensajes y archivos compartidosAbra una conversación y haga clic en Buscar mensajes, arriba. Busque en esta conversación o en todos los chats. Archivos y enlaces compartidos reúne las fotos, archivos y enlaces enviados.Hacer una llamada de voz o una videollamadaAbra una conversación en Mensajes y haga clic en Llamar o Videollamada, arriba. La llamada se abre en su propia ventana y suena a los demás en cualquier página de Skileo. Admite hasta 8 personas.
Papelera
Cómo funciona la papelera en SkileoSi elimina una factura, un documento, una tarea u otro elemento, Skileo lo mueve a la papelera. Allí queda, oculto en el resto de Skileo, hasta que alguien lo restaure o lo elimine definitivamente.Restaurar un elemento eliminadoPara recuperar algo que eliminó, abra la Papelera en el menú, busque el elemento y elija Restaurar. Vuelve a su lugar habitual, sin cambios, con sus archivos adjuntos.Eliminar elementos de la papelera definitivamentePara eliminar un elemento de forma permanente, abra la Papelera, elija Eliminar definitivamente en sus acciones y confirme. No se puede deshacer: el elemento y sus archivos adjuntos se borran.Vaciar la papeleraUn empresario puede eliminar todo lo que hay en la papelera de una vez con el botón Vaciar papelera. Cada elemento se borra definitivamente, también los que oculta su búsqueda o un filtro.
IA
Escribir con IAHaga clic en el destello de un campo de texto para corregir la ortografía, reformular o cambiar el tono o la longitud. En Mensajes sugiere respuestas. Usted lo revisa antes de guardar o enviar.Activar o desactivar la escritura con IAEl propietario del espacio de trabajo activa o desactiva Escribir con IA para todos en Ajustes, en la pestaña IA. Está activado por defecto en todos los planes.
Seguridad de la cuenta
Ver dónde está conectada su cuentaLa pestaña Seguridad de su perfil muestra sus 20 últimos inicios de sesión, también los fallidos, y cierra la sesión en todos los demás dispositivos con un solo clic.Confirmar un inicio de sesión desde un navegador nuevoSi inicia sesión desde un navegador que su cuenta nunca ha usado y en una red nueva, Skileo le envía un código por correo electrónico. Introdúzcalo para entrar; vale 10 minutos.Activar la autenticación de dos factoresCon la autenticación de dos factores, cada inicio de sesión pide, después de la contraseña, un código de 6 cifras enviado a su teléfono. Actívela en la pestaña Seguridad de su perfil.