Проекти
Проекти, задачи и отчитане на времето
66 статии
Проекти и задачи
Как работи списъкът с проекти„Проекти“ показва работата ви за клиенти и вътрешната работа, с етапа, ръководителя, членовете и напредъка на всеки проект. Горе филтрирайте, търсете, сортирайте и отбелязвайте проекти.Създаване на проектВ „Проекти“ щракнете върху „Добавяне“, въведете име на проекта, изберете шаблон, клиент, ръководител и членове, после щракнете върху „Създаване на проект“.Списъци със задачи, изглед списък и таблоЗадачите на проекта са в списъци със задачи. Вижте ги като списък или като табло с по една колона за всеки списък и плъзгайте задачите, за да ги подреждате или премествате.Добавяне и редактиране на задачи в проектДобавете задача в долната част на списък със задачи, после я отворете, за да зададете кой я изпълнява, датите, етикетите, оценката и приоритета ѝ. Всяка промяна се запазва веднага.Коментиране на задача в проектОтворете задачата, пишете в полето за коментар, въведете @, за да споменете член, прикачете файлове, после щракнете върху „Коментиране“. Наблюдателите и отговорникът го получават по имейл.Използване на „Моята работа“„Моята работа“ показва отворените ви задачи във всички активни проекти, първо тези за днес и просрочените. Завършвайте и добавяйте задачи, пускайте таймера и вижте времето си за седмицата.Използване на шаблони на проектиШаблонът е модел на проект: нов проект, създаден от него, започва с неговите списъци със задачи, отворени задачи, членове и ставки. Запазете всеки проект като шаблон.Настройване на етапи, категории, видове работа и етикетиНастройките на проектите съдържат списъците, които използва всеки проект: етапи, категории, етикети на задачи и видове работа с почасовите им ставки по подразбиране.Какво виждат служителите в ПроектиСлужителите виждат само проектите, в които са членове. Добавят, променят, завършват и коментират задачи и отчитат своето време, но никога не виждат парите.Кой може да вижда и променя проектитеСобственикът на фирмата може всичко. Членът се нуждае от правото за проекти, а за да вижда парите, и от правото за ставки и бюджети.
Отчитане на време
Измерване на време с таймераПуснете таймера в горната част на страницата, от задача или от „Моята работа“, после щракнете върху „Спиране и запазване“. Времето се запазва по проекта и задачата.Отчитане на време по проектЩракнете върху „Отчитане на време“, въведете продължителност, например 1:30, или начален и краен час, изберете деня, проекта, задачата и вида работа, после запазете.Преглед на отчетеното времеСтраницата „Време“ показва времето, което имате право да виждате, с общи суми, филтри и изглед по задачи. Разделът „Време“ на проект показва седмиците му, човек по човек.Фактурируемо време, почасови ставки и бюджетВремето по проект с клиент е фактурируемо по подразбиране. Видовете работа задават почасовите ставки, проектът може да ги промени, а разходът му се сравнява с бюджета.
Общо за всеки софтуер
Тези раздели работят по един и същи начин във всеки софтуер на Skileo.
Календар
Използване на календараОтворете Календар в менюто: срещите, задачите, интервютата, отпуските и празниците на екипа ви са в един календар. Покажете месец, седмица, ден или програмата.Създаване на събитие в календараВ Календар щракнете върху Добавяне или върху час в календара. Дайте на събитието заглавие, дата и час, добавете поканените хора и щракнете върху Създай. Те могат да получат покана по имейл.Повтаряне на събитиеВъв формуляра на събитието отворете списъка под часа и изберете колко често се повтаря, например всяка седмица или всеки работен ден. Изберете Персонализирано… за свое правило и край.Преместване, промяна или изтриване на събитиеПровлачете събитие на друг час или щракнете върху него и изберете Редактирай или Изтрий. Когато има поканени хора, Skileo може да ги уведоми по имейл. Изтрито събитие не може да се възстанови.Задачи, интервюта и отпуски в календараЩракнете върху задача, интервю или отпуск в календара, за да видите подробностите. Оттам отбележете задача като готова, отворете кандидатура или одобрете или отхвърлете заявка за отпуск.Използване на програмата и раздела ПредстоиИзгледът Програма показва календара ви ден по ден, с днешния ден най-горе. Над него Предстои отброява следващите дати по персонала, например първия ден на служител или документ, който изтича.Показване на календара на Skileo в Google Calendar, Outlook или Apple CalendarВ Календар щракнете върху Абониране и изберете приложение за календар. Срещите, интервютата, задачите и отпуските се появяват там и се обновяват. Експортиране изтегля показаните събития във файл.
Задачи
Създаване на задачаОтворете Задачи в менюто и щракнете върху Добавяне. Дайте на задачата заглавие и вид, изберете кой и кога я изпълнява, после щракнете върху Създаване на задача.Възлагане на задача и добавяне на наблюдателиИзберете човека, който изпълнява задачата, в полето Възложено на – той получава имейл. Добавете колеги като наблюдатели, за да получават имейл, когато задачата е коментирана или завършена.Задаване на краен срок или повтаряне на задачаВ раздела Кога срокът на задачата е дата, време след постъпване, време преди напускане или няма срок. Включете Повтаряне на задачата, за да се отваря следващата при всяко завършване.Завършване на задача и проследяване на напредъка ѝЩракнете върху кръглия бутон пред задачата, за да я завършите. Задачата минава от За изпълнение през В процес до Готово, а коментарите в раздела Активност държат всички в течение.Използване на списъка със задачи и таблотоЗадачи показва задачите ви като списък или като табло с колони. Превключвайте със Списък и Табло в горната част; и двата изгледа показват едни и същи задачи, със същото търсене и филтри.Копиране, експортиране или изтриване на задачиИзползвайте бутона за действия на задачата, за да я копирате или изтриете, или изберете няколко задачи в списъка. Изтритите задачи отиват в кошчето, откъдето можете да ги възстановите.
Бележки
Създаване на бележкаОтворете Бележки в менюто и щракнете върху Нова бележка. Въведете заглавие или текст. Бележката се запазва сама, докато пишете, затова няма бутон за запазване.Писане и форматиране на бележкаИзползвайте лентата с инструменти над текста за удебеляване, курсив, подчертаване, връзки и списъци. Отмени и Повтори са вляво в нея, а бележката се запазва сама, докато пишете.Избор кой може да вижда бележкатаВсяка бележка има своя настройка Вижда се от. Изберете Всички, Някои хора или Само аз. Новата бележка е видима за всеки Собственик на фирмата и Член.Скриване на парола в бележкаМаркирайте паролата и щракнете върху Скрий текста в лентата с инструменти. Тя се показва като •••••• навсякъде, а Skileo записва всеки път, когато някой я покаже или копира.Намиране, закачване и експортиране на бележкиИзползвайте търсенето и филтрите на страницата Бележки, като карти или като списък. Закачете бележка, за да остане най-горе за всички, които я виждат.Изтриване на бележкаОтворете бележката и щракнете върху бутона с кошчето горе или изберете Премести в кошчето в списъка. За да върнете бележката, щракнете върху Отмени в съобщението, което се появява.
Документи
Добавяне на документиОтворете „Документи“ в менюто и щракнете върху „Добавяне“. Пуснете един или няколко файла или добавете връзка. Всеки файл става отделен документ със заглавие от името на файла.Споделяне на документ със служител или кандидатИзберете хората в „Свързване с“ и оставете превключвателя за споделяне включен. Те получават имейл и могат да отворят документа в своето пространство в Skileo.Кой може да вижда документДокументът е достъпен за хората, които управляват документи във вашето работно пространство, и за служителите или кандидатите, с които е споделен. Направете го личен, за да е само ваш.Искане на потвърждение, че документът е прочетенКогато споделяте документ, включете „Помолете ги да потвърдят, че са го прочели“. Всеки човек получава бутон „Прочетох го“, а вие виждате кой е потвърдил и кога.Задаване на срок на валидност на документЗадайте на лична карта, разрешително или договор дата в „Изтича на“ и изберете кога да ви се напомни. Когато дойде време, до „Документи“ в менюто се появява число.Намиране и преглед на документиТърсете в документите по име или филтрирайте по тип, човек, софтуер, срок или етикет. Щракнете върху иконата на файла, за да го прегледате в Skileo: PDF, изображения, Word, Excel, PowerPoint и други.Редактиране, копиране или изтриване на документОтворете документа и щракнете върху „Редактирай“, за да смените файла или данните. С бутона за действия го копирате или изтривате. Изтритият документ отива в кошчето, откъдето може да се възстанови.Вашите документи като служител или кандидатОтворете „Документи“ в своето пространство в Skileo, за да четете документите, споделени с вас от работодателя, и да добавяте свои. Включете „Споделяне на документа с работодателя“, за да ги вижда.
Активи
Проследяване на активите на фирмата„Активи“ показва какво притежава или плаща фирмата, при кого е всеки предмет, колко струва и какво предстои. Отворете „Активи“ в менюто на всеки софтуер.Добавяне на активОтворете „Активи“, щракнете върху „Добавяне“, изберете „Оборудване“ или „Софтуер и абонамент“ и въведете име. Задължително е само името; датите, цените и хората могат да почакат.Даване на оборудване на служител, предаване и връщанеОтворете предмета и щракнете върху „Зачисляване“, за да го дадете на служител. „Предаване“ го дава на друг човек, а „Връщане“ го прави наличен. Всичко остава в „История“.Даване и отнемане на места в софтуерОтворете абонамента и щракнете върху „Разпределяне на места“, за да дадете места на служители. „Отнемане“ освобождава място. Списъкът показва колко места са заети и колко са свободни.Плащания, подновявания и крайни срокове за прекратяване на абонаментиАбонаментът има три различни дати: следващото плащане, подновяването и последния ден за прекратяване. Skileo изчислява крайния срок за прекратяване от срока на предизвестие и ви напомня за него.Напомняния за активи и изгледът „Предстои“Skileo напомня на отговорника за актива преди края на гаранция, връщането на заемане или прекратяването и подновяването на абонамент. „Предстои“ показва всичко това за 60 дни напред.Събиране на оборудването и отнемане на местата при напускане на служителОтворете профила на служителя и раздела „Активи“: там са предметите при него и местата му в софтуер, с бутони „Връщане“ и „Отнемане“. Банер показва последния му ден.Търсене, промяна, експортиране и изтриване на активиТърсете по име, сериен номер, доставчик, ползвател или място и стеснете списъка с филтри. Изберете няколко актива, за да смените отговорника им, да добавите етикети, да ги експортирате или изтриете.
Съобщения
Започване на разговорОтворете Съобщения в менюто и щракнете върху име под Започнете разговор. Напишете съобщението си и натиснете Enter. След това разговорът е в Директни съобщения.Създаване на канал или частна групаВ Съобщения щракнете върху + до Канали. Дайте му име. Оставете Частна група без отметка за канал, който вижда целият екип, или я отметнете и добавете хората в групата.Изпращане на съобщения, файлове и снимкиПишете в полето под разговора и натиснете Enter. За да изпратите файлове, щракнете върху кламера, поставете ги или ги пуснете върху разговора: до 10 файла по 25 MB.Отговор, реакция или препращане на съобщениеПосочете съобщение с мишката, за да видите действията му. Щракнете върху емоджи, за да реагирате, Отговори, за да отговорите с цитат, или Препрати, за да го изпратите другаде.Редактиране или изтриване на съобщениеПосочете съобщението си и щракнете върху Редактирай или Изтрий. Изтритото съобщение изчезва за всички, заедно с файловете му. Само авторът може да промени съобщението си.Непрочетени и видени съобщенияСъобщения в менюто показва колко съобщения не сте прочели. Под последното ви съобщение Изпратено става Видяно с часа, щом другият човек го прочете.Търсене в съобщенията и споделените файловеОтворете разговор и щракнете върху Търсене в съобщенията горе. Търсете в този разговор или във всички. Споделени файлове и връзки показва снимките, файловете и връзките от разговора.Гласово обаждане или видеообажданеОтворете разговор в Съобщения и щракнете върху Обаждане или Видеообаждане горе. Обаждането се отваря в отделен прозорец и звъни на другите на всяка страница на Skileo. Могат да участват до 8 души.
Кошче
Как работи кошчето в SkileoКогато изтриете фактура, документ, задача или друг елемент, Skileo го премества в кошчето. Там той е скрит от останалата част на Skileo, докато някой не го възстанови или изтрие завинаги.Възстановяване на изтрит елементЗа да върнете нещо, което сте изтрили, отворете „Кошче“ в менюто, намерете елемента и изберете „Възстановяване“. Той се връща на обичайното си място без промени, с прикачените файлове.Изтриване завинаги на елементи от кошчетоЗа да премахнете елемент завинаги, отворете „Кошче“, изберете „Изтриване завинаги“ в действията на елемента и потвърдете. Това не може да се отмени: елементът и прикачените му файлове се заличават.Изпразване на кошчетоСобственикът на фирмата може да изтрие всичко в кошчето наведнъж с бутона „Изпразване на кошчето“. Всеки елемент се изтрива завинаги, включително тези, които търсенето или филтърът скриват.
ИИ
Писане с ИИЩракнете върху искрата в текстово поле, за да поправите правописа, да перифразирате или да смените тона или дължината. В Съобщения предлага и отговор. Прочитате резултата преди запазване.Включване или изключване на писането с ИИСобственикът на работното пространство включва или изключва „Пиши с ИИ“ за всички в Настройки, в раздела ИИ. Включено е по подразбиране във всеки план.
Сигурност на акаунта
Къде сте влезли в акаунта сиРазделът Сигурност във вашия профил показва последните ви 20 влизания, включително неуспешните, и ви позволява с едно щракване да излезете от всички други устройства.Потвърждаване на влизане от нов браузърКогато влизате от браузър, който никога не сте използвали за акаунта си, и от нова мрежа, Skileo ви изпраща код по имейл. Въведете го, за да влезете; той е валиден 10 минути.Включване на двуфакторно удостоверяванеС двуфакторното удостоверяване всяко влизане иска след паролата 6-цифрен код, изпратен на телефона ви. Включете го в раздела Сигурност на профила си.