Editar, copiar ou eliminar um documento

Editar um documento

1. Abra o documento a partir de Documentos.
2. Clique em Editar, no topo.
3. Altere o que precisar: o ficheiro, o título, o tipo, as pessoas, as opções.
4. Clique em Guardar.

Na lista, também pode clicar no botão de ações (⋮) no fim da linha do documento e escolher Editar.

As etiquetas e a data de validade podem ser alteradas diretamente na página do documento: clique em Etiquetas ou em Expira, no topo.

Substituir o ficheiro

Um documento tem um só ficheiro. Na página de edição, clique em Substituir ficheiro junto ao ficheiro, ou arraste o novo ficheiro para a página. Depois clique em Guardar.

Se o título ainda for o nome do ficheiro antigo, muda para o nome do novo ficheiro. Um título que escreveu mantém-se.

Para trocar o ficheiro por uma ligação, retire o ficheiro e clique em Adicionar uma ligação em vez disso.

Copiar um documento

1. Abra o documento.
2. Clique no botão de ações (⋮) no canto superior direito e escolha Copiar.

A cópia tem o mesmo título seguido de «Cópia». Tem uma cópia do ficheiro, o mesmo tipo, as mesmas etiquetas e a mesma data de validade. Pertence-lhe a si e não está associada a ninguém.

Eliminar um documento

1. Abra o documento.
2. Clique no botão de ações (⋮) no canto superior direito e escolha Apagar.
3. Confirme com Sim, apague!

O documento vai para o lixo. Pode restaurá-lo a partir daí, com o ficheiro. Consulte Restaurar um item eliminado.

Copiar ou eliminar vários documentos

1. Na lista, marque a caixa à frente de cada documento.
2. Escolha Copiar ou Apagar na barra por cima da lista.

Quem pode fazer isto

O Empresário, e qualquer Membro com a permissão Escrever em Documentos. Só com a permissão Ler, um Membro pode abrir documentos, mas não alterá-los.

Perguntas frequentes