Acompanhar os ativos da sua empresa

Para que serve Ativos

Ativos responde a cinco perguntas num só lugar:

• O que é que a empresa possui ou paga?
• Quem tem que portátil, telemóvel, chave ou licença de software?
• Quanto custam as subscrições por mês e por ano?
• O que é preciso devolver, renovar ou cancelar, e até quando?
• Que datas importantes se aproximam?

Abra Ativos no menu. Está em todos os softwares e mostra os mesmos ativos em todo o lado.

Dois tipos de ativos

• Equipamento: o que se pode tocar. Portáteis, telemóveis, ecrãs, mobiliário, veículos, ferramentas, chaves e cartões de acesso. Um artigo só está com uma pessoa de cada vez.
• Software e subscrições: o que paga. Licenças de software, SaaS, alojamento, contratos de internet e telefone, serviços para empresas. Uma subscrição pode ter licenças, uma para cada pessoa que a usa.

Uma licença comprada uma única vez, como um pacote de escritório com licença perpétua, regista-se como Software e subscrição com faturação Pagamento único.

As três vistas

O seletor no topo da página mostra:

• Equipamento: cada artigo, quem o tem, o seu estado e a sua garantia. Os números acima da lista mostram Atribuídos, Disponíveis e Requer atenção: artigos em reparação, empréstimos em atraso e garantias que terminam nos próximos 30 dias.
• Software e subscrições: cada subscrição com o seu custo, as suas licenças e a sua próxima data (cancelamento, renovação, fim ou pagamento). Os números mostram o Custo mensal, o Custo anual e as Licenças livres.
• Em breve: o que há a fazer nos próximos 60 dias. Consulte Lembretes de ativos e a vista Em breve.

Os artigos com o estado Abatido, Perdido ou Terminado ficam ocultos. Continuam registados: escolha Todos no filtro Estado para os ver.

Quem pode usar Ativos

• O Empresário vê e altera tudo.
• Um Membro precisa da permissão Ativos. Os membros que entraram antes de Ativos existir não a têm: o Empresário ativa-a nas definições.
• Os funcionários não veem a página Ativos.

Perguntas frequentes