Adicionar documentos

Adicionar um documento

1. Abra Documentos no menu.
2. Clique em Adicionar novo no canto superior direito da lista.
3. Arraste um ficheiro para a página, ou clique em Procurar ficheiros.
4. Verifique o campo Título. O Skileo usa o nome do ficheiro.
5. Escolha o tipo no campo Tipo de documento.
6. Clique em Guardar.

O documento está agora em Documentos. Se o associar a um funcionário ou a um candidato, também fica no perfil dessa pessoa.

Adicionar vários ficheiros de uma vez

No passo 3, arraste ou escolha vários ficheiros. Cada ficheiro passa a ser um documento separado, com o seu próprio título. Verifique cada título na lista de ficheiros.

O tipo, as etiquetas e tudo o resto que escolher aplicam-se a todos os documentos. O botão para guardar mostra quantos documentos vão ser adicionados.

Se não for possível guardar um ficheiro, ele fica na página com o motivo. Os outros são guardados. Corrija o problema e guarde de novo.

Adicionar uma ligação em vez de um ficheiro

1. Clique em Adicionar uma ligação em vez disso.
2. Cole o endereço no campo Ligação.
3. Dê um título ao documento no campo Título. Uma ligação não tem nome de ficheiro de onde o tirar.

O documento abre o endereço num novo separador.

Escolher ou criar um tipo de documento

Todos os documentos precisam de um tipo, como um contrato ou um cartão de identificação. O Skileo sugere o último tipo que usou.

Se o tipo não estiver na lista, escreva o nome no campo Tipo de documento e prima Enter. O Skileo adiciona-o aos tipos do seu espaço de trabalho e seleciona-o. Também pode gerir os tipos no separador Tipos de documentos, nas configurações.

As outras opções

• Etiquetas: palavras para agrupar e encontrar documentos. Uma palavra nova passa a ser uma etiqueta do seu espaço de trabalho.
• Expira em: para um documento que expira, como um cartão de identificação ou uma autorização. Consulte Definir uma data de validade num documento.
• Arquivado em: os funcionários ou candidatos a quem o documento diz respeito.
• Que módulos de software o mostram?: os softwares em que o documento aparece na lista. Por predefinição, o software em que está. Esta opção só aparece se o seu espaço de trabalho tiver mais do que um software.
• Acesso: se as pessoas que escolheu podem abrir o documento. Consulte Partilhar um documento com um funcionário ou um candidato.
• Mais opções: a opção Privado e o campo Descrição.

Quem pode adicionar documentos

O Empresário, e qualquer Membro com a permissão Escrever em Documentos.

Perguntas frequentes