Pedir que confirmem a leitura de um documento
Ative Pedir que confirmem a leitura quando partilha um documento. Cada pessoa tem um botão Li este documento, e você vê quem confirmou e quando.
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Pedir uma confirmação
- Adicione um documento, ou abra um e clique em Editar.
- Escolha as pessoas no campo Associar a e mantenha o interruptor de partilha ativo.
- Na secção Acesso, ative a opção Pedir que confirmem a leitura.
- Clique em Guardar.
A opção só funciona num documento partilhado com alguém. Sem ninguém a quem pedir, fica desativada.
O que a pessoa vê
Na sua lista de Documentos, o documento mostra Por confirmar. Quando o abre, uma faixa no topo mostra a mensagem Confirme que leu este documento.
A pessoa abre o ficheiro, lê-o e clica em Li este documento. O Skileo regista a data.
Ver quem confirmou
- Na lista, a coluna Acesso mostra quantas pessoas confirmaram, por exemplo 2 de 3.
- Na página do documento, Confirmação de leitura mostra a mesma contagem.
- O separador Acesso mostra o estado de cada pessoa: confirmado com a data, aberto mas ainda não confirmado, ou ainda não aberto.
Deixar de pedir
Abra o documento, clique em Editar e desative a opção Pedir que confirmem a leitura. Clique em Guardar.
As confirmações já dadas são mantidas. Se voltar a pedir mais tarde, voltam a aparecer.
Perguntas frequentes
A pessoa recebe um e-mail a pedir que confirme?
Não. Recebe o e-mail a avisar que o documento foi partilhado com ela, se o documento for novo para ela. O pedido aparece no Skileo, no documento.
Alguém pode confirmar sem abrir o ficheiro?
Sim. O Skileo não consegue verificar se a pessoa o leu. Mas regista quando cada pessoa abriu o documento: veja isso no separador Acesso.
Uma pessoa pode retirar uma confirmação?
Não. Depois de clicar em Li este documento, a confirmação fica, com a sua data.