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Pedir que confirmem a leitura de um documento

Ative Pedir que confirmem a leitura quando partilha um documento. Cada pessoa tem um botão Li este documento, e você vê quem confirmou e quando.

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Quem pode fazer isto
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Pedir uma confirmação

  1. Adicione um documento, ou abra um e clique em Editar.
  2. Escolha as pessoas no campo Associar a e mantenha o interruptor de partilha ativo.
  3. Na secção Acesso, ative a opção Pedir que confirmem a leitura.
  4. Clique em Guardar.

A opção só funciona num documento partilhado com alguém. Sem ninguém a quem pedir, fica desativada.

O que a pessoa vê

Na sua lista de Documentos, o documento mostra Por confirmar. Quando o abre, uma faixa no topo mostra a mensagem Confirme que leu este documento.

A pessoa abre o ficheiro, lê-o e clica em Li este documento. O Skileo regista a data.

Ver quem confirmou

  • Na lista, a coluna Acesso mostra quantas pessoas confirmaram, por exemplo 2 de 3.
  • Na página do documento, Confirmação de leitura mostra a mesma contagem.
  • O separador Acesso mostra o estado de cada pessoa: confirmado com a data, aberto mas ainda não confirmado, ou ainda não aberto.

Deixar de pedir

Abra o documento, clique em Editar e desative a opção Pedir que confirmem a leitura. Clique em Guardar.

As confirmações já dadas são mantidas. Se voltar a pedir mais tarde, voltam a aparecer.

Perguntas frequentes

A pessoa recebe um e-mail a pedir que confirme?

Não. Recebe o e-mail a avisar que o documento foi partilhado com ela, se o documento for novo para ela. O pedido aparece no Skileo, no documento.

Alguém pode confirmar sem abrir o ficheiro?

Sim. O Skileo não consegue verificar se a pessoa o leu. Mas regista quando cada pessoa abriu o documento: veja isso no separador Acesso.

Uma pessoa pode retirar uma confirmação?

Não. Depois de clicar em Li este documento, a confirmação fica, com a sua data.