Atribuir uma tarefa e adicionar seguidores
Escolha quem faz a tarefa em Atribuir a; essa pessoa recebe um e-mail. Adicione colegas como seguidores para serem avisados por e-mail quando a tarefa é comentada ou concluída.
- Software
- Todos os softwares
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Atribuir uma tarefa
- Abra a tarefa e clique em Editar, ou crie uma nova.
- Em Quem, escolha a pessoa em Atribuir a.
- Clique em Guardar alterações, ou em Criar tarefa para uma nova tarefa.
A pessoa recebe um e-mail com uma ligação para a tarefa. Também a vê no seu próprio espaço Skileo, onde a pode concluir e comentar.
Pode atribuir uma tarefa às pessoas do seu espaço de trabalho: no Recrutamento, aos candidatos; nos outros softwares, aos funcionários, até saírem. Uma tarefa também pode ficar sem responsável.
Mudar a pessoa
Na página da tarefa, clique no nome em Atribuído a, no topo, escolha outra pessoa e clique em Guardar. A nova pessoa recebe um e-mail. Para deixar a tarefa sem responsável, limpe o campo.
No quadro agrupado por Responsável, também pode arrastar um cartão para a coluna de outra pessoa, ou para Sem responsável.
Atribuir a várias pessoas
Escolha várias pessoas em Atribuir a. Cada pessoa recebe a sua própria cópia, com a sua própria data limite, e um e-mail. Cada uma conclui a sua cópia de forma independente.
Quando edita uma tarefa que já está atribuída, cada pessoa que adicionar também recebe a sua própria cópia. A tarefa em si fica com a pessoa a quem foi atribuída.
Adicionar seguidores
Os seguidores são colegas que acompanham a tarefa: as pessoas do seu espaço de trabalho com a função Membro.
- Abra a tarefa e clique em Editar.
- Escolha-os em Seguidores.
- Clique em Guardar alterações.
Cada seguidor recebe um e-mail quando alguém comenta a tarefa ou a conclui. O Empresário do espaço de trabalho também recebe sempre estes e-mails, sem ser seguidor.
Perguntas frequentes
Porque é que uma pessoa não aparece na lista «Atribuir a»?
Só podem ser atribuídas as pessoas da lista do software: funcionários, ou candidatos no Recrutamento. Um funcionário que saiu deixa de aparecer. Os colegas que usam o Skileo consigo são adicionados em Seguidores.
Um seguidor tem de fazer alguma coisa?
Não. Um seguidor só é mantido informado por e-mail. O trabalho é da pessoa em Atribuído a.
Posso ver a quem uma tarefa está atribuída sem a abrir?
Sim. A lista tem uma coluna Atribuído a, e o quadro pode ser agrupado por Responsável. Consulte Usar a lista de tarefas e o quadro.