Tarefas, entrevistas e ausências no calendário
Clique numa tarefa, numa entrevista ou numa ausência no calendário para ver os detalhes. A partir daí, conclua uma tarefa, abra a candidatura de uma entrevista, ou aprove ou recuse uma ausência.
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Tarefas
Uma tarefa aparece no dia da sua data limite, com a pessoa a quem está atribuída. Uma tarefa concluída aparece riscada.
Clique numa tarefa para ver a quem está atribuída e o seu Estado: Por fazer ou Concluída. Depois:
- Clique em Marcar como concluída para a concluir, ou em Reabrir para a abrir de novo.
- Clique em Abrir tarefa para ver a tarefa completa.
Para mudar a data limite, arraste a tarefa para outro dia. Uma mensagem confirma a nova data, com Anular para a repor.
Para criar uma tarefa, consulte Criar uma tarefa.
Entrevistas
Uma entrevista aparece à sua hora, com os entrevistadores. Clique nela para ver onde decorre e quem a conduz, em Com. Uma ligação de vídeo abre num novo separador.
- Clique em Abrir candidatura para ver a candidatura do candidato.
- Para mudar a hora, arraste a entrevista para outra hora. Para a tornar mais longa ou mais curta, arraste o limite inferior.
Mover uma entrevista no calendário não envia nenhum e-mail. Avise o candidato e os entrevistadores da nova hora.
As entrevistas são planeadas na candidatura do candidato, no separador Entrevistas. Também pode deixar o candidato escolher uma hora: consulte Deixar um candidato escolher a hora da entrevista.
Ausências
O calendário mostra as ausências dos seus funcionários, do primeiro ao último dia. Um meio dia aparece no seu dia.
- Um pedido pendente aparece às riscas, com o estado A aguardar aprovação.
- Uma ausência aprovada aparece com a cor completa.
- Um pedido recusado aparece riscado.
Para responder a um pedido, clique nele e depois:
- Clique em Aprovar.
- Ou clique em Recusar, escreva o motivo e clique novamente em Recusar.
Em ambos os casos, o funcionário recebe um e-mail com a sua resposta, e com o motivo quando recusa.
Feriados
Os feriados do seu espaço de trabalho aparecem a cinzento, como eventos de dia inteiro. São definidos nos Recursos humanos: Configurações e depois Feriados.
O que precisa
Cada ação precisa da mesma permissão que no resto do Skileo. Um Empresário pode fazê-las todas. Um Membro precisa de:
- Tarefas com Escrever: para concluir, reabrir ou mover uma tarefa.
- Candidaturas: para abrir uma candidatura, e Escrever para mover uma entrevista.
- Ausências com Escrever: para aprovar ou recusar uma ausência.
Sem a permissão, o botão não aparece e o evento não pode ser arrastado.
Perguntas frequentes
Posso eliminar uma tarefa ou uma entrevista a partir do calendário?
Não. Abra a tarefa ou a candidatura para a eliminar.
Porque é que não vejo entrevistas nem ausências?
Como Membro, só vê as entrevistas com a permissão Candidaturas, e as ausências com a permissão Ausências. Verifique também se os botões Entrevistas e Ausência por baixo da barra de ferramentas estão ativados.
O funcionário recebe um e-mail quando respondo ao pedido dele?
Sim. Recebe um e-mail quando aprova o pedido, e um e-mail com o seu motivo quando o recusa.