Criar uma tarefa
Abra Tarefas no menu e clique em Adicionar novo. Dê um título e um tipo à tarefa, escolha quem a faz e quando, e clique em Criar tarefa.
- Software
- Todos os softwares
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Criar uma tarefa
- Abra Tarefas no menu.
- Clique em Adicionar novo no canto superior direito da lista.
- Em O que fazer, escreva o Título. É o que as pessoas veem na sua lista de tarefas.
- Escolha o Tipo de tarefa. Para criar um novo tipo, escreva o nome e prima Enter.
- Adicione uma Descrição, se necessário.
- Em Quem, escolha a pessoa em Atribuir a e os colegas em Seguidores. Ambos são opcionais.
- Em Quando, escolha o prazo da tarefa.
- Clique em Criar tarefa.
A tarefa está agora em Tarefas. Se a atribuiu, a pessoa recebe um e-mail.
Só o Título e o Tipo de tarefa são obrigatórios. O Skileo seleciona por si o último tipo que usou.
Escolher onde a tarefa aparece
Uma tarefa nova aparece no software em que a cria. Para a mostrar também noutro lado:
- Em Quem, clique no campo Que módulos de software o mostram?
- Marque a opção Todos os módulos, ou cada software onde a tarefa deve aparecer, e feche a lista.
Pode alterá-lo mais tarde na página da tarefa: no campo Visível em, no fundo do separador Detalhes. O campo só aparece quando o seu espaço de trabalho usa mais do que um software.
Adicionar uma tarefa a partir do quadro
No quadro, pode adicionar uma tarefa diretamente numa coluna:
- Clique em Adicionar uma tarefa no fundo da coluna.
- Escreva o título e prima Enter.
A tarefa recebe a fase, a pessoa, o tipo ou a etiqueta da coluna, e não tem data limite. Para adicionar o resto, abra-a e clique em Editar. Consulte Usar a lista de tarefas e o quadro.
Mais opções
Abra Mais opções no fundo do formulário para:
- Etiquetas: palavras para agrupar e encontrar tarefas. Uma palavra nova passa a ser uma etiqueta do seu espaço de trabalho.
- Documentos: documentos a ler ou preencher para a tarefa. Precisa de acesso a Documentos para os adicionar.
Quem pode criar tarefas
Um Empresário pode. Um Membro pode quando tem permissão para fazer alterações em Tarefas. Sem essa permissão, o botão Adicionar novo não aparece.
Perguntas frequentes
A quem posso atribuir uma tarefa?
Às pessoas do seu espaço de trabalho: os funcionários, ou os candidatos no Recrutamento. Consulte Atribuir uma tarefa e adicionar seguidores.
Posso dar a mesma tarefa a várias pessoas?
Sim. Escolha-as todas em Atribuir a. Cada pessoa recebe a sua própria cópia para concluir, e o botão indica quantas tarefas vai criar.
Porque é que não vejo a minha nova tarefa na lista?
A lista mostra as tarefas do software em que está. Se a tarefa não aparecer neste software (veja o campo Visível em na página da tarefa), defina o filtro Software como Todos para a ver. Uma pesquisa ou outro filtro também a podem ocultar.