Projektek
Projektek, feladatok és időkövetés
66 cikk
Projektek és feladatok
Hogyan működik a projektlistaA Projektek lista az ügyfeleknek végzett és a belső munkát mutatja, minden projekt szakaszával, vezetőjével, tagjaival és haladásával. Felül szűrhet, kereshet, rendezhet és csillagozhat.Projekt létrehozásaA Projektek oldalon kattintson az Új hozzáadása gombra, adja meg a projekt nevét, válassza ki a sablont, az ügyfelet, a vezetőt és a tagokat, majd kattintson a Projekt létrehozása gombra.Feladatlisták, listanézet és táblaA projekt feladatai feladatlistákban vannak. Nézheti őket listaként vagy táblán, listánként egy oszloppal, és a feladatokat húzással rendezheti vagy helyezheti át.Projektfeladatok hozzáadása és szerkesztéseAdjon hozzá egy feladatot egy feladatlista alján, majd nyissa meg, és adja meg, ki végzi, a dátumait, a címkéit, a becsült idejét és a prioritását. Minden módosítás azonnal mentésre kerül.Hozzászólás egy projektfeladathozNyissa meg a feladatot, írjon a hozzászólásmezőbe, @ jellel említsen meg egy tagot, csatoljon fájlokat, és kattintson a Hozzászólás gombra. A követők és a felelős e-mailt kapnak.A Munkám oldal használataA Munkám oldal minden aktív projektből mutatja a nyitott feladatait, elöl a maiakkal és a késésben lévőkkel. Teljesíthet és hozzáadhat feladatokat, mérheti az időt, és látja a heti idejét.Projektsablonok használataA sablon egy mintaprojekt: a belőle készült új projekt a sablon feladatlistáival, nyitott feladataival, tagjaival és díjaival indul. Bármely projektet elmentheti sablonként.Szakaszok, kategóriák, munkatípusok és címkék beállításaA Projektbeállítások tartalmazzák a minden projekt által használt listákat: a szakaszokat, a kategóriákat, a feladatcímkéket és a munkatípusokat az alapértelmezett óradíjaikkal.Mit látnak a munkatársak a projektekbőlA munkatársak csak azokat a projekteket látják, amelyeknek tagjai. Feladatokat adnak hozzá, módosítanak és teljesítenek, hozzászólnak, rögzítik az idejüket, de pénzügyi adatot nem látnak.Ki láthatja és módosíthatja a projekteketAz Üzlettulajdonos mindent megtehet. A Tagnak a projektekre vonatkozó jogosultság kell, a pénzügyi adatokhoz pedig a díjakra és költségkeretekre vonatkozó jogosultság is.
Időkövetés
Az idő mérése az időmérővelIndítsa el az időmérőt az oldal tetején, egy feladatnál vagy a Munkám oldalon, majd kattintson a Leállítás és mentés gombra. Az idő a projekten és a feladaton kerül mentésre.Idő rögzítése egy projektenKattintson az Idő rögzítése gombra, írjon be egy időtartamot, például 1:30, vagy kezdő és záró időpontot, válassza ki a napot, a projektet, a feladatot és a munkatípust, és mentse.A rögzített idő megtekintéseAz Idő oldal az Ön által látható időt listázza összesítésekkel, szűrőkkel és Feladatonként nézettel. Egy projekt Idő lapja hetenként, személyenként mutatja az időt.Számlázható idő, óradíjak és költségkeretAz ügyféllel rendelkező projekten az idő alapértelmezés szerint számlázható. Az óradíjakat a munkatípusok adják, egy projekt módosíthatja őket, és a költségét a költségkeretéhez méri.
Minden szoftverben közös
Ezek a részek minden Skileo szoftverben ugyanúgy működnek.
Naptár
A naptár használataA menü Naptár pontjában egy helyen látja csapata megbeszéléseit, feladatait, interjúit, távolléteit és az ünnepnapokat. Válasszon hónapot, hetet, napot vagy napirendet, és rejtse el, ami nem kell.Esemény létrehozása a naptárbanA Naptárban kattintson az Új hozzáadása gombra vagy egy időpontra. Adja meg a címet, a dátumot, az időt és a meghívottakat, és kattintson a Létrehozás gombra. Ők e-mailben kaphatnak meghívót.Esemény ismétléseAz esemény űrlapján nyissa meg az időpont alatti listát, és válassza ki, milyen gyakran ismétlődjön, például hetente vagy minden munkanapon. Az Egyéni… lehetőséggel saját szabályt és véget adhat meg.Esemény áthelyezése, módosítása vagy törléseHúzza az eseményt egy másik időpontra, vagy kattintson rá, és válassza a Szerkesztés vagy a Törlés lehetőséget. A Skileo e-mailben értesítheti a meghívottakat. A törölt esemény nem állítható vissza.Feladatok, interjúk és távollétek a naptárbanA részletekért kattintson a naptárban egy feladatra, interjúra vagy távollétre. Innen késznek jelölhet egy feladatot, megnyithatja egy interjú jelentkezését, vagy elbírálhat egy távollétkérelmet.A napirend és a Hamarosan rész használataA Napirend napról napra mutatja a naptárát, legfelül a mai nappal. Fölötte a Hamarosan a következő HR-dátumokig hátralévő időt mutatja, pl. egy munkatárs első napjáig vagy egy dokumentum lejártáig.A Skileo-naptár megtekintése a Google Calendarban, az Outlookban vagy az Apple CalendarbanA Naptárban kattintson a Feliratkozás gombra, és válasszon naptáralkalmazást. Megbeszélései, interjúi, feladatai és távollétei ott naprakészen látszanak. Az Exportálás fájlba menti a látottakat.
Feladatok
Feladat létrehozásaNyissa meg a menüben a Feladatok pontot, és kattintson az Új hozzáadása gombra. Adjon a feladatnak címet és típust, válassza ki, ki és mikor végzi el, majd kattintson a Feladat létrehozása gombra.Feladat kiosztása és követők hozzáadásaA feladatot végző személyt a Felelős személy mezőben válassza ki; ő e-mailt kap. Adjon hozzá kollégákat követőként, hogy e-mailt kapjanak, amikor a feladathoz hozzászólnak, vagy teljesítik.Határidő beállítása vagy feladat ismétléseA Mikor részben a feladat egy dátumra, a belépés utáni vagy a kilépés előtti időre esedékes, vagy soha. A feladat ismétlése bekapcsolásával minden teljesítéskor megnyílik a következő.Feladat teljesítése és előrehaladásának követéseA feladat teljesítéséhez kattintson az előtte lévő kerek gombra. A feladat a Teendő, a Folyamatban, majd a Kész szakaszba kerül; a Tevékenység fülön írt hozzászólások mindenkit tájékoztatnak.A feladatlista és a tábla használataA Feladatok listaként vagy oszlopos táblaként mutatja a feladatokat. Felül a Lista és a Tábla gombbal válthat; mindkettő ugyanazokat a feladatokat mutatja, ugyanazzal a kereséssel és szűrőkkel.Feladatok másolása, exportálása vagy törléseEgy feladat műveletgombjával másolhatja vagy törölheti a feladatot, vagy több feladatot is kijelölhet a listában. A törölt feladatok a kukába kerülnek, ahonnan visszaállíthatók.
Jegyzetek
Jegyzet létrehozásaNyissa meg a menüben a Jegyzetek pontot, és kattintson az Új jegyzet gombra. Írjon be egy címet vagy szöveget. A jegyzet gépelés közben menti magát, ezért nincs Mentés gomb.Jegyzet írása és formázásaA szöveg feletti eszköztárral félkövér, dőlt, aláhúzott szöveget, hivatkozásokat és listákat készíthet. Bal szélén van a Visszavonás és az Újra, a jegyzet pedig gépelés közben menti magát.A jegyzet láthatóságának beállításaMinden jegyzetnek saját Látja beállítása van. Válassza a Mindenki, a Néhány személy vagy a Csak én lehetőséget. Az új jegyzetet minden Üzlettulajdonos és Tag látja.Jelszó elrejtése a jegyzetbenJelölje ki a jelszót, és kattintson az eszköztár Szöveg elrejtése gombjára. Ezután mindenhol •••••• látszik, és a Skileo rögzíti, ha valaki megjeleníti vagy kimásolja.Jegyzetek keresése, kitűzése és exportálásaHasználja a Jegyzetek oldal keresőjét és szűrőit, kártyás vagy listás nézetben. Tűzzön ki egy jegyzetet, hogy mindenkinél felül maradjon, aki látja.Jegyzet törléseNyissa meg a jegyzetet, és kattintson felül a kuka gombra, vagy válassza a listában az Áthelyezés a kukába lehetőséget. A visszaszerzéshez kattintson a megjelenő üzenetben a Visszavonás gombra.
Dokumentumok
Dokumentumok hozzáadásaNyissa meg a menüben a Dokumentumok pontot, és kattintson az Új hozzáadása gombra. Húzzon be egy vagy több fájlt, vagy adjon meg egy linket. Minden fájlból külön dokumentum lesz, a fájl nevével.Dokumentum megosztása munkatárssal vagy jelölttelVálassza ki a személyeket a Hozzárendelés mezőben, és hagyja bekapcsolva a megosztási kapcsolót. E-mailt kapnak, és a saját Skileo-felületükön megnyithatják a dokumentumot.Ki láthat egy dokumentumotA dokumentumot a munkaterületen a dokumentumokat kezelők, valamint azok a munkatársak vagy jelöltek nyithatják meg, akikkel meg van osztva. Tegye priváttá, hogy csak Ön lássa.Olvasási visszaigazolás kérése egy dokumentumhozDokumentum megosztásakor kapcsolja be a „Kérje meg őket, hogy erősítsék meg az elolvasást” beállítást. Mindenki kap egy „Elolvastam” gombot, Ön pedig látja, ki és mikor erősítette meg.Lejárati dátum megadása egy dokumentumhozAdjon meg Lejárat dátumot egy személyi igazolványnál, engedélynél vagy szerződésnél, és válassza ki, mikor kapjon emlékeztetőt. Ekkor egy szám jelenik meg a menüben a Dokumentumok mellett.Dokumentumok keresése és előnézeteKeressen a Dokumentumok között név szerint, vagy szűrjön típusra, személyre, szoftverre, lejáratra vagy címkére. A fájl ikonjára kattintva előnézetet kap: PDF, képek, Word, Excel, PowerPoint stb.Dokumentum szerkesztése, másolása vagy törléseNyissa meg a dokumentumot, és kattintson a Szerkesztés gombra a módosításhoz. A műveletek gombbal másolhatja vagy törölheti. A törölt dokumentum a kukába kerül, ahonnan visszaállítható.Az Ön dokumentumai munkatársként vagy jelöltkéntNyissa meg Skileo-felületén a Dokumentumok pontot, hogy elolvassa a munkáltatója által megosztott dokumentumokat, és hozzáadja a sajátjait. Kapcsolja be a megosztást, hogy munkáltatója is lássa őket.
Eszközök
A cég eszközeinek nyilvántartásaAz Eszközök megmutatja, mi a cég tulajdona vagy mit fizet, kinél van az egyes eszköz, mennyibe kerül, és mi következik. Nyissa meg az Eszközöket bármelyik szoftver menüjében.Eszköz hozzáadásaNyissa meg az Eszközöket, kattintson az Új hozzáadása gombra, válassza a Felszerelés vagy a Szoftver és előfizetés lehetőséget, és írjon be egy nevet. Csak a név kötelező, a többi várhat.Felszerelés kiadása egy munkatársnak, átadása vagy visszavételeNyissa meg az eszközt, és kattintson a Kiadás gombra, hogy egy munkatársnak adja. Az Átadás egy lépésben másnak adja tovább, a Visszavétel pedig újra elérhetővé teszi. Minden az Előzményekben marad.Szoftverlicencek kiosztása és visszavonásaNyissa meg az előfizetést, és kattintson a Licencek kiosztása gombra, hogy licencet adjon a munkatársaknak. A Visszavonás visszaveszi a licencet. A lista mutatja, hány licenc foglalt és hány szabad.Előfizetések fizetései, megújulásai és lemondási határidőiEgy előfizetésnek három különböző dátuma van: a következő fizetés, a megújulás és a lemondás utolsó napja. A Skileo a felmondási időből kiszámolja a lemondási határidőt, és emlékeztet rá.Eszközemlékeztetők és a Hamarosan nézetA Skileo emlékezteti az eszköz felelősét, mielőtt lejár egy garancia, vissza kell adni egy kölcsönt, vagy le kell mondani vagy megújul egy előfizetés. A Hamarosan mindezt 60 napra előre mutatja.Felszerelés begyűjtése és licencek visszavonása, amikor egy munkatárs távozikNyissa meg a munkatárs oldalát és az Eszközök lapot: itt vannak a nála lévő eszközök és a szoftverlicencei, Visszavétel és Visszavonás gombokkal. Egy sáv mutatja az utolsó napját.Eszközök keresése, módosítása, exportálása és törléseKeressen név, sorozatszám, szállító, használó vagy helyszín szerint, és szűkítse a listát szűrőkkel. Jelöljön ki több eszközt a felelős módosításához, címkézéshez, exportáláshoz vagy törléshez.
Üzenetek
Csevegés indításaNyissa meg a menüben az Üzenetek pontot, és kattintson egy névre a Csevegés indítása részben. Írja be az üzenetet, és nyomja le az Entert. A csevegés ezután a Közvetlen üzenetek között marad.Csatorna vagy privát csoport létrehozásaAz Üzenetekben kattintson a Csatornák melletti + jelre, és adjon nevet. Az egész csapat csatornájához ne jelölje be a Privát csoport opciót, csoporthoz jelölje be, és adja hozzá a tagokat.Üzenetek, fájlok és fényképek küldéseÍrjon a beszélgetés alján lévő mezőbe, és nyomja le az Entert. Fájlokhoz kattintson a gemkapocsra, illessze be vagy húzza őket a beszélgetésre: legfeljebb 10 fájl, egyenként 25 MB.Válasz egy üzenetre, reakció vagy továbbításVigye az egeret egy üzenet fölé a műveleteihez. Reagáláshoz kattintson egy emojira, idézetes válaszhoz a Válasz, másik beszélgetésbe vagy személynek küldéshez a Továbbítás gombra.Üzenet szerkesztése vagy törléseVigye az egeret az üzenete fölé, és kattintson a Szerkesztés vagy a Törlés gombra. A törölt üzenet a fájljaival együtt mindenkinél eltűnik. Az üzenetet csak az írója módosíthatja.Olvasatlan üzenetek és olvasási jelzésekA menü Üzenetek pontja mutatja, hány üzenetet nem olvasott el. A legutóbbi üzenete alatt az Elküldve felirat az időponttal együtt Megtekintve lesz, amint a másik fél elolvasta.Üzenetek és megosztott fájlok kereséseEgy beszélgetésben kattintson fent a Keresés az üzenetekben gombra, és keressen benne vagy minden csevegésben. A Megosztott fájlok és hivatkozások mutatja a küldött képeket, fájlokat, hivatkozásokat.Hang- vagy videohívás indításaNyisson meg egy beszélgetést az Üzenetekben, és kattintson fent a Hívás vagy a Videohívás gombra. A hívás saját ablakban nyílik meg, és a Skileo bármely oldalán kicseng. Legfeljebb 8 fő csatlakozhat.
Kuka
Hogyan működik a kuka a SkileóbanHa töröl egy számlát, dokumentumot, feladatot vagy más elemet, a Skileo a kukába helyezi. Ott vár, a Skileo többi része elől elrejtve, amíg valaki vissza nem állítja vagy véglegesen nem törli.Törölt elem visszaállításaEgy törölt elem visszaszerzéséhez nyissa meg a menüben a Kukát, keresse meg az elemet, és válassza a Visszaállítás lehetőséget. Változatlanul, a csatolt fájljaival tér vissza a helyére.Elemek végleges törlése a kukábólEgy elem végleges eltávolításához nyissa meg a Kukát, az elem műveletei között válassza a Végleges törlés lehetőséget, és erősítse meg. Ez nem vonható vissza: az elem és a fájljai törlődnek.A kuka ürítéseAz üzlettulajdonos a Kuka ürítése gombbal egyszerre törölheti a kuka teljes tartalmát. Minden elem véglegesen törlődik, azok is, amelyeket a keresés vagy egy szűrő elrejt.
MI
Írás MI-velKattintson egy szövegmező szikra ikonjára a helyesírás javításához, átfogalmazáshoz, vagy a hangnem és a hossz módosításához. Az Üzenetekben választ is javasol. Mentés vagy küldés előtt elolvassa.Az MI-vel való írás be- és kikapcsolásaA munkaterület tulajdonosa a Beállítások MI lapján kapcsolja be vagy ki mindenkinek az Írás MI-vel funkciót. Minden csomagban alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
Fiókbiztonság
A fiókja bejelentkezéseinek megtekintéseA profilja Biztonság lapja felsorolja az utolsó 20 bejelentkezését, a sikerteleneket is, és egyetlen kattintással kijelentkezteti az összes többi eszközt.Bejelentkezés megerősítése új böngészőbőlHa új hálózatról, a fiókja által még soha nem használt böngészőből jelentkezik be, a Skileo e-mailben kódot küld. A bejelentkezéshez írja be; a kód 10 percig érvényes.A kétfaktoros hitelesítés bekapcsolásaKétfaktoros hitelesítéssel minden bejelentkezéskor a jelszó után a telefonjára küldött 6 jegyű kódot is meg kell adnia. A profilja Biztonság lapján kapcsolhatja be.