Projektit
Projektit, tehtävät ja ajanseuranta
66 artikkelia
Projektit ja tehtävät
Näin projektiluettelo toimiiProjektiluettelossa ovat asiakasprojektisi ja sisäiset projektisi sekä kunkin vaihe, vetäjä, jäsenet ja edistyminen. Suodata, hae, lajittele ja merkitse projekteja tähdellä yläosassa.Luo projektiNapsauta Projektit-kohdassa Lisää uusi, anna projektille nimi, valitse malli, asiakas, vetäjä ja jäsenet ja napsauta Luo projekti.Tehtävälistat, luettelonäkymä ja tauluProjektin tehtävät ovat tehtävälistoissa. Näytä ne luettelona tai tauluna, jossa on oma sarake kullekin listalle, ja järjestä tai siirrä tehtäviä vetämällä.Lisää ja muokkaa projektin tehtäviäLisää tehtävä tehtävälistan alaosassa ja avaa se, niin voit valita tekijän, päivämäärät, tunnisteet, arvion ja prioriteetin. Jokainen muutos tallentuu heti.Kommentoi projektin tehtävääAvaa tehtävä, kirjoita kommenttikenttään, mainitse jäsen kirjoittamalla @, liitä tiedostoja ja napsauta Kommentoi. Seuraajat ja vastuuhenkilö saavat kommentin sähköpostilla.Käytä Omat työt -näkymääOmat työt näyttää avoimet tehtäväsi kaikissa aktiivisissa projekteissa, tänään erääntyvät ja myöhässä olevat ensin. Merkitse ja lisää tehtäviä, käytä ajanottoa ja katso viikon tunnit.Käytä projektimallejaMalli on malliprojekti: siitä luotu projekti alkaa sen tehtävälistoilla, avoimilla tehtävillä, jäsenillä ja hinnoilla. Voit tallentaa minkä tahansa projektin malliksi.Määritä vaiheet, kategoriat, työtyypit ja tunnisteetProjektiasetuksissa ovat luettelot, joita jokainen projekti käyttää: vaiheet, kategoriat, tehtävien tunnisteet sekä työtyypit oletustuntihintoineen.Mitä työntekijät näkevät projekteissaTyöntekijät näkevät vain projektit, joiden jäseniä he ovat. He lisäävät, muuttavat ja kommentoivat tehtäviä, merkitsevät niitä valmiiksi ja kirjaavat omat tuntinsa, mutta eivät näe rahaa.Kuka voi nähdä ja muuttaa projektejaYrityksen omistaja voi tehdä kaiken. Jäsen tarvitsee projektien käyttöoikeuden ja rahan näkemiseen myös hintojen ja budjettien käyttöoikeuden.
Ajanseuranta
Seuraa aikaa ajanotollaKäynnistä ajanotto sivun yläosasta, tehtävästä tai Omat työt -näkymästä ja napsauta sitten Pysäytä ja tallenna. Aika tallentuu projektiin ja tehtävään.Kirjaa tunteja projektiinNapsauta Kirjaa tunteja, kirjoita kesto, kuten 1:30, tai alkamis- ja päättymisaika, valitse päivä, projekti, tehtävä ja työtyyppi ja tallenna.Katso kirjatut tunnitTunnit-sivulla ovat tunnit, jotka saat nähdä, yhteissummineen, suodattimineen ja Tehtävittäin-näkymineen. Projektin Tunnit-välilehti näyttää sen viikot henkilö kerrallaan.Laskutettavat tunnit, tuntihinnat ja budjettiTunnit projektissa, jolla on asiakas, ovat oletuksena laskutettavia. Työtyypit määräävät tuntihinnat, projekti voi muuttaa niitä, ja sen kustannusta verrataan budjettiin.
Yhteistä kaikille ohjelmistoille
Nämä osiot toimivat samalla tavalla kaikissa Skileon ohjelmistoissa.
Kalenteri
Käytä kalenteriaAvaa valikosta Kalenteri, niin näet tiimisi kokoukset, tehtävät, haastattelut, poissaolot ja pyhäpäivät yhdessä kalenterissa. Näytä kuukausi, viikko, päivä tai asialista ja piilota turhat.Luo tapahtuma kalenteriinNapsauta kalenterissa Lisää uusi tai napsauta aikaa kalenterissa. Anna tapahtumalle otsikko, päivä ja aika, lisää kutsuttavat henkilöt ja napsauta Luo. He voivat saada kutsun sähköpostilla.Toista tapahtumaaAvaa tapahtuman lomakkeessa ajan alla oleva luettelo ja valitse, kuinka usein tapahtuma toistuu, esimerkiksi joka viikko tai joka arkipäivä. Mukautettu… asettaa oman säännön ja päättymisen.Siirrä, muuta tai poista tapahtumaVedä tapahtuma toiseen aikaan tai napsauta sitä ja valitse Muokkaa tai Poista. Kun muita on kutsuttu, Skileo voi kertoa heille sähköpostilla. Poistettua tapahtumaa ei voi palauttaa.Tehtävät, haastattelut ja poissaolot kalenterissaNapsauta kalenterissa tehtävää, haastattelua tai poissaoloa, niin näet sen tiedot. Voit merkitä tehtävän valmiiksi, avata haastattelun hakemuksen tai hyväksyä tai hylätä poissaolopyynnön.Käytä asialistaa ja Tulossa-osiotaAsialista näyttää kalenterisi päivä päivältä, tämä päivä ylimpänä. Sen yläpuolella Tulossa kertoo, paljonko on aikaa seuraaviin HR-päiviin, kuten työsuhteen alkuun tai asiakirjan vanhenemiseen.Näe Skileo-kalenterisi Google Calendarissa, Outlookissa tai Apple CalendarissaNapsauta kalenterissa Tilaa ja valitse kalenterisovelluksesi. Kokouksesi, haastattelusi, tehtäväsi ja poissaolosi näkyvät siellä ajan tasalla. Vie lataa näytetyt tapahtumat tiedostona.
Tehtävät
Luo tehtäväAvaa valikosta Tehtävät ja napsauta Lisää uusi. Anna tehtävälle otsikko ja tyyppi, valitse tekijä ja ajankohta ja napsauta sitten Luo tehtävä.Määritä tehtävälle vastuuhenkilö ja lisää seuraajiaValitse tehtävän tekijä kentässä Vastuuhenkilö, ja hän saa sähköpostiviestin. Lisää kollegoita seuraajiksi, niin he saavat viestin, kun tehtävää kommentoidaan tai se valmistuu.Aseta määräpäivä tai toista tehtävääOsiossa Milloin tehtävän määräpäivä on tietty päivä, aika aloituksen jälkeen, aika ennen lähtöä tai ei mitään. Ota Toista tämä tehtävä käyttöön, niin seuraava avautuu aina valmistumisen jälkeen.Merkitse tehtävä valmiiksi ja seuraa sen etenemistäMerkitse tehtävä valmiiksi sen edessä olevalla pyöreällä painikkeella. Vaiheet ovat Tehtävänä, Työn alla ja Valmis. Toiminta-välilehden kommentit pitävät kaikki ajan tasalla.Käytä tehtäväluetteloa ja tauluaTehtävät näyttää tehtäväsi luettelona tai sarakkeista koostuvana tauluna. Vaihda näkymää yläosan valinnoilla Luettelo ja Taulu. Kummassakin ovat samat tehtävät, haku ja suodattimet.Kopioi, vie tai poista tehtäviäKopioi tai poista tehtävä sen toimintopainikkeella tai valitse luettelosta useita tehtäviä. Poistetut tehtävät siirtyvät roskakoriin, josta voit palauttaa ne.
Muistiinpanot
Luo muistiinpanoAvaa valikosta Muistiinpanot ja napsauta Uusi muistiinpano. Kirjoita otsikko tai tekstiä. Muistiinpano tallentuu kirjoittaessasi, joten Tallenna-painiketta ei ole.Kirjoita ja muotoile muistiinpanoLihavoi, kursivoi, alleviivaa ja lisää linkkejä tai luetteloita tekstin yläpuolella olevalla työkalupalkilla. Kumoa ja Tee uudelleen ovat sen vasemmassa reunassa. Muistiinpano tallentuu itse.Valitse, kuka näkee muistiinpanonJokaisella muistiinpanolla on oma Näkyy-asetuksensa. Valitse Kaikki, Jotkut henkilöt tai Vain minä. Uuden muistiinpanon näkee jokainen Yrityksen omistaja ja Jäsen.Piilota salasana muistiinpanossaValitse salasana ja napsauta työkalupalkissa Piilota teksti. Se näkyy sitten kaikkialla muodossa ••••••, ja Skileo kirjaa jokaisen kerran, kun joku näyttää tai kopioi sen.Etsi, kiinnitä ja vie muistiinpanojaKäytä Muistiinpanot-sivun hakua ja suodattimia korttinäkymässä tai luettelossa. Kiinnitä muistiinpano, niin se pysyy ylimpänä kaikille, jotka näkevät sen.Poista muistiinpanoAvaa muistiinpano ja napsauta yläosan roskakoripainiketta tai valitse luettelossa Siirrä roskakoriin. Saat muistiinpanon takaisin napsauttamalla Kumoa seuraavassa ilmoituksessa.
Asiakirjat
Lisää asiakirjojaAvaa valikosta Asiakirjat ja napsauta Lisää uusi. Pudota yksi tai useampi tiedosto tai lisää linkki. Jokaisesta tiedostosta tulee oma asiakirjansa, jonka otsikko tulee tiedoston nimestä.Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalleValitse henkilöt kentässä Liitä henkilöön ja pidä jakamiskytkin päällä. He saavat sähköpostiviestin ja voivat avata asiakirjan omassa Skileo-näkymässään.Kuka näkee asiakirjanAsiakirjan voivat avata työtilasi asiakirjoja hallinnoivat henkilöt sekä työntekijät tai hakijat, joille se on jaettu. Tee asiakirjasta yksityinen, jos haluat pitää sen itselläsi.Pyydä vahvistamaan, että asiakirja on luettuOta käyttöön Pyydä vahvistamaan lukeminen, kun jaat asiakirjan. Jokainen henkilö saa painikkeen Olen lukenut tämän, ja näet, kuka vahvisti ja milloin.Aseta asiakirjalle voimassaolopäiväAnna henkilökortille, luvalle tai sopimukselle päivä kohtaan Vanhenee ja valitse, milloin saat muistutuksen. Kun aika koittaa, valikossa näkyy luku Asiakirjat-kohdan vieressä.Etsi ja esikatsele asiakirjojaHae asiakirjoja nimellä tai suodata tyypin, henkilön, ohjelmiston, voimassaolon tai tunnisteen mukaan. Esikatsele tiedostoa napsauttamalla sen kuvaketta: PDF, kuvat, Word, Excel, PowerPoint ym.Muokkaa, kopioi tai poista asiakirjaAvaa asiakirja ja napsauta Muokkaa, kun haluat muuttaa sen tiedostoa tai tietoja. Toimintopainikkeella voit kopioida tai poistaa sen. Poistettu asiakirja siirtyy roskakoriin, josta sen voi palauttaa.Asiakirjasi työntekijänä tai hakijanaAvaa Asiakirjat Skileo-näkymässäsi, niin voit lukea työnantajasi jakamat asiakirjat ja lisätä omiasi. Ota käyttöön Jaa asiakirja työnantajan kanssa, jotta työnantajasi näkee ne.
Omaisuus
Pidä kirjaa yrityksen omaisuudestaOmaisuus kertoo, mitä yritys omistaa tai mistä se maksaa, kenellä kukin esine on, mitä se maksaa ja mitä on tulossa. Avaa Omaisuus minkä tahansa ohjelmiston valikosta.Lisää omaisuuseräAvaa Omaisuus, napsauta Lisää uusi, valitse Laitteet tai Ohjelmisto ja tilaus ja kirjoita nimi. Vain nimi on pakollinen; päivät, kustannukset ja henkilöt voivat odottaa.Luovuta laite työntekijälle, siirrä se toiselle tai ota se takaisinAvaa esine ja napsauta Luovuta, niin voit antaa sen työntekijälle. Siirrä toiselle vaihtaa haltijan yhdellä kertaa, ja Palauta vapauttaa esineen. Jokainen siirto tallentuu Historiaan.Jaa ohjelmistopaikkoja ja peru neAvaa tilaus ja napsauta Jaa paikat, niin voit antaa paikkoja työntekijöille. Peru ottaa paikan takaisin. Luettelo näyttää, montako paikkaa on käytössä ja montako vapaana.Tilausten maksut, uusiutumiset ja viimeiset irtisanomispäivätTilauksella on kolme eri päivää: seuraava maksu, uusiutuminen ja viimeinen irtisanomispäivä. Skileo laskee viimeisen irtisanomispäivän irtisanomisajasta ja muistuttaa siitä.Omaisuuden muistutukset ja Tulossa-näkymäSkileo muistuttaa omaisuuserän vastuuhenkilöä ennen kuin takuu päättyy, laina pitää palauttaa tai tilaus pitää irtisanoa tai se uusiutuu. Tulossa näyttää kaiken seuraavalta 60 päivältä.Kerää laitteet ja peru paikat, kun työntekijä lähteeAvaa työntekijän sivu ja sen Omaisuus-välilehti: siinä näkyvät hänen hallussaan olevat esineet ja ohjelmistopaikat sekä painikkeet Palauta ja Peru. Banneri näyttää viimeisen päivän.Etsi, muuta, vie tai poista omaisuuttaHae nimellä, sarjanumerolla, toimittajalla, haltijalla tai paikalla ja rajaa luetteloa suodattimilla. Valitse useita, niin voit vaihtaa vastuuhenkilön, lisätä tunnisteita, viedä tai poistaa ne.
Viestit
Aloita keskusteluAvaa valikosta Viestit ja napsauta nimeä kohdassa Aloita keskustelu. Kirjoita viestisi ja paina Enter. Keskustelu näkyy siitä lähtien kohdassa Suorat viestit.Luo kanava tai yksityinen ryhmäNapsauta Viesteissä kohdan Kanavat vieressä olevaa +. Anna nimi. Jätä Yksityinen ryhmä valitsematta, jos haluat koko tiimin kanavan, tai valitse se ja lisää ryhmän henkilöt.Lähetä viestejä, tiedostoja ja kuviaKirjoita keskustelun alareunan ruutuun ja paina Enter. Jos haluat lähettää tiedostoja, napsauta paperiliitintä, liitä ne tai pudota ne keskusteluun: enintään 10 tiedostoa, kukin 25 MB.Vastaa viestiin, reagoi siihen tai välitä seVie osoitin viestin päälle, niin näet sen toiminnot. Reagoi napsauttamalla emojia, vastaa lainauksen kanssa valinnalla Vastaa tai lähetä viesti muualle valinnalla Välitä.Muokkaa tai poista viestiVie osoitin viestisi päälle ja napsauta Muokkaa tai Poista. Poistettu viesti poistuu kaikilta tiedostoineen. Vain viestin kirjoittaja voi muuttaa sitä.Lukemattomat viestit ja lukukuittauksetValikon Viestit näyttää, montako viestiä et ole lukenut. Viimeisimmän viestisi alla Lähetetty muuttuu muotoon Nähty ja kellonaika, kun toinen henkilö on lukenut sen.Hae viestejä ja jaettuja tiedostojaAvaa keskustelu ja napsauta yläreunassa Hae viestejä. Hae tästä keskustelusta tai kaikista keskusteluista. Jaetut tiedostot ja linkit näyttää keskustelussa lähetetyt kuvat, tiedostot ja linkit.Soita ääni- tai videopuheluAvaa keskustelu Viesteissä ja napsauta yläreunassa Soita tai Videopuhelu. Puhelu avautuu omaan ikkunaansa ja soi muille millä tahansa Skileon sivulla. Mukaan mahtuu enintään 8 henkilöä.
Roskakori
Näin roskakori toimii SkileossaKun poistat laskun, asiakirjan, tehtävän tai muun kohteen, Skileo siirtää sen roskakoriin. Siellä se on piilossa muulta Skileolta, kunnes joku palauttaa sen tai poistaa sen pysyvästi.Palauta poistettu kohdeSaat poistamasi kohteen takaisin, kun avaat valikosta Roskakori, etsit kohteen ja valitset Palauta. Kohde palaa tavalliseen paikkaansa muuttumattomana ja liitetiedostoineen.Poista kohteita roskakorista pysyvästiPoista kohde pysyvästi avaamalla Roskakori, valitsemalla kohteen toiminnoista Poista pysyvästi ja vahvistamalla. Tätä ei voi perua: kohde ja sen liitetiedostot poistetaan lopullisesti.Tyhjennä roskakoriYrityksen omistaja voi poistaa kaiken roskakorista kerralla Tyhjennä roskakori -painikkeella. Kaikki kohteet poistetaan pysyvästi, myös ne, jotka haku tai suodatin piilottaa.
Tekoäly
Kirjoita tekoälylläNapsauta tekstikentän kipinää, niin voit korjata oikeinkirjoituksen, muotoilla tekstin uudelleen tai muuttaa sävyä tai pituutta. Viesteissä se ehdottaa myös vastausta. Luet tuloksen ensin.Ota tekoälykirjoitus käyttöön tai poista se käytöstäTyötilan omistaja ottaa tekoälykirjoituksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaikilta kohdassa Asetukset, välilehdellä Tekoäly. Se on oletuksena käytössä kaikissa paketeissa.
Tilin turvallisuus
Katso, missä tililläsi on kirjauduttu sisäänProfiilisi Tietoturva-välilehdellä näkyvät 20 viimeisintä kirjautumistasi epäonnistuneet mukaan lukien, ja voit kirjata kaikki muut laitteet ulos yhdellä napsautuksella.Vahvista kirjautuminen uudesta selaimestaKun kirjaudut uudessa verkossa selaimesta, jota tilisi ei ole koskaan käyttänyt, Skileo lähettää sinulle koodin sähköpostitse. Kirjoita se, niin pääset sisään; koodi toimii 10 minuuttia.Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöönKun kaksivaiheinen tunnistautuminen on käytössä, jokainen kirjautuminen kysyy salasanan jälkeen puhelimeesi lähetettyä 6-numeroista koodia. Ota se käyttöön profiilisi Tietoturva-välilehdellä.