Partilhar um documento com um funcionário ou um candidato

Partilhar um documento

1. Adicione um documento, ou abra um e clique em Editar.
2. Em Arquivado em, escolha as pessoas no campo Associar a.
3. Na secção Acesso, verifique se o interruptor de partilha está ativo. Ativa-se sozinho assim que escolhe alguém.
4. Clique em Guardar.

Cada pessoa recebe um e-mail com uma ligação para o documento. Também o encontra em Documentos, no seu próprio espaço Skileo.

Em Recrutamento, escolhe entre os candidatos. Nos outros softwares, escolhe entre os funcionários.

Associar sem partilhar

Associar uma pessoa arquiva o documento no perfil dela. É a partilha que lhe permite abri-lo.

Para manter um documento no perfil de alguém sem lho mostrar, desative o interruptor de partilha. O interruptor mostra então a mensagem Desativado: só quem gere documentos o pode abrir.

Quem recebe um e-mail

• Quando adiciona um documento partilhado: cada pessoa com quem é partilhado.
• Quando ativa a partilha mais tarde: cada pessoa com quem é partilhado.
• Quando adiciona pessoas a um documento partilhado: só as pessoas novas.

Alterar qualquer outra coisa não envia nenhum e-mail.

Deixar de partilhar

Abra o documento, clique em Editar e desative o interruptor de partilha. Também pode retirar a pessoa do campo Associar a. A pessoa deixa de poder abrir o documento.

Perguntas frequentes