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Definir uma data limite ou repetir uma tarefa

Em Quando, o prazo de uma tarefa é uma data, um tempo após a entrada da pessoa, um tempo antes da saída, ou nenhum. Ative Repetir esta tarefa para abrir a seguinte sempre que é concluída.

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Escolher o prazo de uma tarefa

  1. Abra a tarefa e clique em Editar, ou crie uma nova.
  2. Em Quando, escolha uma das quatro opções:
    • Numa data: escolha a Data limite.
    • Após a entrada: escolha um tempo em Período de integração.
    • Antes da saída: escolha um tempo em Período de saída.
    • Sem data: a tarefa fica aberta até alguém a concluir.
  3. Clique em Guardar alterações, ou em Criar tarefa para uma nova tarefa.

Com Após a entrada ou Antes da saída, o Skileo calcula a data para cada pessoa a partir da sua própria data de entrada ou de saída. É útil para a mesma tarefa dada a várias pessoas.

Para mudar só a data, abra a página da tarefa, clique no valor em Prazo, no topo, altere-o e clique em Guardar.

Tarefas em atraso

Uma tarefa está em atraso quando a data limite já passou e ainda não foi concluída. Mostra Atrasada a vermelho na lista, e a página da tarefa indica quantos dias de atraso tem. Uma tarefa concluída nunca está em atraso.

No quadro agrupado por Prazo, as tarefas em atraso estão na coluna Em atraso, e as tarefas com prazo dentro de uma semana em Próximos 7 dias.

Repetir uma tarefa

  1. Abra a tarefa e clique em Editar.
  2. Em Quando, ative Repetir esta tarefa.
  3. Em Repetir, escolha a frequência: diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
    • Semanal: escolha os dias em Agendamento semanal.
    • Mensal: escolha o Dia e os meses em Agendamento mensal.
  4. Clique em Guardar alterações.

Quando alguém conclui uma tarefa repetida, o Skileo abre logo a seguinte, com a próxima data limite do calendário. A tarefa concluída fica nas tarefas concluídas e deixa de se repetir.

Nada é criado antecipadamente. A tarefa seguinte só aparece quando a atual é concluída.

Perguntas frequentes

Uma tarefa pode não ter data limite?

Sim. Escolha Sem data. A tarefa nunca fica em atraso e fica aberta até alguém a concluir.

Como faço para uma tarefa deixar de se repetir?

Edite a tarefa, desative Repetir esta tarefa e guarde. A tarefa fica como está, sem uma seguinte.

Reabri uma tarefa repetida. É criada uma nova outra vez quando a concluir?

Não. Ao ser concluída, a tarefa repetida já abriu a seguinte e deixou de se repetir. Para a repetir outra vez, edite-a e ative Repetir esta tarefa.