Definir uma data limite ou repetir uma tarefa
Em Quando, o prazo de uma tarefa é uma data, um tempo após a entrada da pessoa, um tempo antes da saída, ou nenhum. Ative Repetir esta tarefa para abrir a seguinte sempre que é concluída.
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- Empresário, Membro
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Escolher o prazo de uma tarefa
- Abra a tarefa e clique em Editar, ou crie uma nova.
- Em Quando, escolha uma das quatro opções:
- Numa data: escolha a Data limite.
- Após a entrada: escolha um tempo em Período de integração.
- Antes da saída: escolha um tempo em Período de saída.
- Sem data: a tarefa fica aberta até alguém a concluir.
- Clique em Guardar alterações, ou em Criar tarefa para uma nova tarefa.
Com Após a entrada ou Antes da saída, o Skileo calcula a data para cada pessoa a partir da sua própria data de entrada ou de saída. É útil para a mesma tarefa dada a várias pessoas.
Para mudar só a data, abra a página da tarefa, clique no valor em Prazo, no topo, altere-o e clique em Guardar.
Tarefas em atraso
Uma tarefa está em atraso quando a data limite já passou e ainda não foi concluída. Mostra Atrasada a vermelho na lista, e a página da tarefa indica quantos dias de atraso tem. Uma tarefa concluída nunca está em atraso.
No quadro agrupado por Prazo, as tarefas em atraso estão na coluna Em atraso, e as tarefas com prazo dentro de uma semana em Próximos 7 dias.
Repetir uma tarefa
- Abra a tarefa e clique em Editar.
- Em Quando, ative Repetir esta tarefa.
- Em Repetir, escolha a frequência: diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
- Semanal: escolha os dias em Agendamento semanal.
- Mensal: escolha o Dia e os meses em Agendamento mensal.
- Clique em Guardar alterações.
Quando alguém conclui uma tarefa repetida, o Skileo abre logo a seguinte, com a próxima data limite do calendário. A tarefa concluída fica nas tarefas concluídas e deixa de se repetir.
Nada é criado antecipadamente. A tarefa seguinte só aparece quando a atual é concluída.
Perguntas frequentes
Uma tarefa pode não ter data limite?
Sim. Escolha Sem data. A tarefa nunca fica em atraso e fica aberta até alguém a concluir.
Como faço para uma tarefa deixar de se repetir?
Edite a tarefa, desative Repetir esta tarefa e guarde. A tarefa fica como está, sem uma seguinte.
Reabri uma tarefa repetida. É criada uma nova outra vez quando a concluir?
Não. Ao ser concluída, a tarefa repetida já abriu a seguinte e deixou de se repetir. Para a repetir outra vez, edite-a e ative Repetir esta tarefa.