Proiecte
Proiecte, sarcini și evidența timpului
66 de articole
Proiecte și sarcini
Cum funcționează lista de proiecteLista de proiecte arată munca pentru clienți și cea internă, cu etapa, coordonatorul, membrii și progresul fiecărui proiect. Sus, filtrați, căutați, sortați și marcați proiecte cu stea.Creați un proiectÎn Proiecte, faceți clic pe Adăugați nou, dați un nume proiectului, alegeți șablonul, clientul, coordonatorul și membrii, apoi faceți clic pe Creați proiectul.Liste de sarcini, vizualizarea listă și panoulSarcinile unui proiect stau în liste de sarcini. Vedeți-le ca listă sau pe un panou cu câte o coloană pentru fiecare listă și trageți sarcinile pentru a le ordona sau muta.Adăugați și editați sarcinile unui proiectAdăugați o sarcină la finalul unei liste de sarcini, apoi deschideți-o pentru a stabili cine o face, datele, etichetele, estimarea și prioritatea. Orice modificare se salvează imediat.Comentați o sarcină de proiectDeschideți sarcina, scrieți comentariul, tastați @ pentru a menționa un membru, atașați fișiere, apoi faceți clic pe Comentați. Urmăritorii și responsabilul îl primesc prin e-mail.Folosiți Munca meaMunca mea arată sarcinile dumneavoastră deschise din proiectele active, întâi cele de azi și întârziate. Finalizați sau adăugați sarcini, porniți cronometrul și vedeți timpul săptămânii.Folosiți șabloanele de proiectUn șablon este un proiect model: un proiect creat din el pornește cu listele de sarcini, sarcinile deschise, membrii și tarifele lui. Salvați orice proiect ca șablon.Configurați etapele, categoriile, tipurile de activitate și eticheteleSetările proiectelor conțin listele folosite de toate proiectele: etape, categorii, etichete de sarcini și tipuri de activitate cu tarifele lor orare implicite.Ce văd angajații în ProiecteAngajații văd doar proiectele în care sunt membri. Adăugați, modifică, finalizează și comentează sarcini și își înregistrează propriul timp, dar nu văd niciodată banii.Cine poate vedea și modifica proiecteleProprietarul de afacere poate face orice. Un Membru are nevoie de permisiunea pentru proiecte și, pentru a vedea banii, de permisiunea pentru tarife și bugete.
Evidența timpului
Măsurați timpul cu cronometrulPorniți cronometrul din partea de sus a paginii, dintr-o sarcină sau din Munca mea, apoi faceți clic pe Opriți și salvați. Timpul se salvează pe proiect și pe sarcină.Înregistrați timp pe un proiectFaceți clic pe Înregistrați timp, introduceți o durată precum 1:30 sau o oră de început și de sfârșit, alegeți ziua, proiectul, sarcina și tipul de activitate, apoi salvați.Vedeți timpul înregistratPagina Timp arată timpul pe care aveți dreptul să-l vedeți, cu totaluri, filtre și o vizualizare Pe sarcini. Fila Timp a unui proiect arată săptămânile, persoană cu persoană.Timp facturabil, tarife orare și bugetTimpul pe un proiect cu client este facturabil implicit. Tipurile de activitate stabilesc tarifele orare, un proiect le poate schimba, iar costul lui este comparat cu bugetul.
Comun tuturor modulelor
Aceste secțiuni funcționează la fel în toate modulele Skileo.
Calendar
Folosiți calendarulDeschideți Calendar din meniu: întâlnirile, sarcinile, interviurile, concediile și sărbătorile echipei sunt într-un singur calendar. Afișați o lună, o săptămână, o zi sau agenda.Creați un eveniment în calendarÎn Calendar, faceți clic pe Adăugați nou sau pe o oră din calendar. Dați-i un titlu, o dată și o oră, adăugați persoanele invitate și faceți clic pe Creează. Pot primi o invitație pe e-mail.Repetați un evenimentÎn formular, deschideți lista de sub oră și alegeți cât de des se repetă evenimentul, de exemplu săptămânal sau în fiecare zi lucrătoare. Alegeți Personalizat… pentru propria regulă și sfârșit.Mutați, modificați sau ștergeți un evenimentTrageți un eveniment la altă oră sau faceți clic pe el și alegeți Editați sau Ștergeți. Când sunt invitate alte persoane, Skileo le poate anunța pe e-mail. Un eveniment șters nu poate fi restaurat.Sarcini, interviuri și concedii în calendarFaceți clic pe o sarcină, un interviu sau un concediu din calendar pentru a vedea detaliile. De acolo, finalizați o sarcină, deschideți o candidatură sau aprobați ori respingeți o cerere de concediu.Folosiți agenda și secțiunea În curândVizualizarea Agendă arată calendarul zi cu zi, cu ziua de azi sus. Deasupra, În curând numără zilele până la următoarele date de personal, ca prima zi a unui angajat sau un document care expiră.Vedeți calendarul Skileo în Google Calendar, Outlook sau Apple CalendarÎn Calendar, faceți clic pe Abonează-te și alegeți aplicația de calendar. Întâlnirile, interviurile, sarcinile și concediile apar acolo, mereu la zi. Exportați descarcă evenimentele afișate ca fișier.
Sarcini
Creați o sarcinăDeschideți Sarcini din meniu și faceți clic pe Adăugați nou. Dați sarcinii un titlu și un tip, alegeți cine o face și când, apoi faceți clic pe Creare sarcină.Atribuiți o sarcină și adăugați urmăritoriAlegeți persoana care face sarcina în Atribuiți către; ea primește un e-mail. Adăugați colegi ca urmăritori pentru a fi anunțați prin e-mail când sarcina este comentată sau finalizată.Stabiliți un termen sau repetați o sarcinăLa Când, o sarcină are termen la o dată, la un timp după angajare sau înainte de plecare, ori niciodată. Activați Repetați această sarcină pentru a o deschide pe următoarea la fiecare finalizare.Finalizați o sarcină și urmăriți-i progresulFaceți clic pe butonul rotund din fața unei sarcini pentru a o finaliza. O sarcină trece din De făcut în În lucru și apoi în Gata; comentariile din fila Activitate îi țin pe toți la curent.Folosiți lista de sarcini și panoulSarcini vă arată sarcinile ca listă sau ca panou cu coloane. Comutați cu Listă și Panou din partea de sus; ambele arată aceleași sarcini, cu aceeași căutare și aceleași filtre.Copiați, exportați sau ștergeți sarciniFolosiți butonul de acțiuni al unei sarcini pentru a o copia sau șterge, sau selectați mai multe sarcini în listă. Sarcinile șterse ajung în coșul de gunoi, de unde le puteți restaura.
Note
Creați o notăDeschideți Note din meniu și faceți clic pe Notă nouă. Scrieți un titlu sau un text. Nota se salvează singură în timp ce scrieți, deci nu există buton de salvare.Scrieți și formatați o notăFolosiți bara de instrumente de deasupra textului pentru aldin, cursiv, subliniat, linkuri și liste. Anulează și Refă sunt în stânga ei, iar nota se salvează singură în timp ce scrieți.Alegeți cine poate vedea o notăFiecare notă are propria setare Vizibilă pentru. Alegeți Toți, Anumite persoane sau Doar eu. O notă nouă este vizibilă pentru fiecare Proprietar de afacere și Membru.Ascundeți o parolă într-o notăSelectați parola și faceți clic pe Ascunde textul în bara de instrumente. Apoi apare peste tot ca ••••••, iar Skileo înregistrează de fiecare dată când cineva o afișează sau o copiază.Găsiți, fixați și exportați noteFolosiți căutarea și filtrele din pagina Note, sub formă de carduri sau de listă. Fixați o notă pentru a o păstra sus pentru toți cei care o văd.Ștergeți o notăDeschideți nota și faceți clic pe butonul cu coșul de gunoi din partea de sus sau alegeți Mută în coș în listă. Pentru a recupera nota, faceți clic pe Anulează în mesajul care apare.
Documente
Adăugați documenteDeschideți „Documente” din meniu și faceți clic pe „Adăugați nou”. Plasați unul sau mai multe fișiere sau adăugați un link. Fiecare fișier devine un document, cu titlul luat din numele fișierului.Partajați un document cu un angajat sau un candidatAlegeți persoanele în „Asociază cu”, apoi lăsați activat comutatorul de partajare. Ele primesc un e-mail și pot deschide documentul în propriul spațiu Skileo.Cine poate vedea un documentUn document este accesibil persoanelor care gestionează documente în spațiul de lucru și angajaților sau candidaților cu care este partajat. Faceți-l privat ca să rămână doar al dumneavoastră.Cereți confirmarea citirii unui documentActivați „Cereți-le să confirme că l-au citit” când partajați un document. Fiecare persoană primește un buton „L-am citit”, iar dumneavoastră vedeți cine a confirmat și când.Setați o dată de expirare pentru un documentDați unei cărți de identitate, unui permis sau unui contract o dată în „Expiră la” și alegeți când să vi se amintească. La momentul potrivit, lângă „Documente” din meniu apare un număr.Găsiți și previzualizați documenteCăutați documente după nume sau filtrați după tip, persoană, modul, expirare ori etichetă. Un clic pe pictograma fișierului îl previzualizează în Skileo: PDF, imagini, Word, Excel, PowerPoint etc.Editați, copiați sau ștergeți un documentDeschideți documentul și faceți clic pe „Editați” ca să schimbați fișierul sau detaliile. Butonul de acțiuni îl copiază sau îl șterge. Un document șters ajunge în coș, de unde poate fi restaurat.Documentele dumneavoastră ca angajat sau candidatDeschideți „Documente” în propriul spațiu Skileo ca să citiți documentele partajate de angajator și să le adăugați pe ale dumneavoastră. Activați „Partajați documentul cu angajatorul” ca să le vadă.
Active
Țineți evidența activelor firmei„Active” arată ce deține sau plătește firma, cine are fiecare bun, cât costă și ce urmează. Deschideți „Active” din meniul oricărui software.Adăugați un activDeschideți „Active”, faceți clic pe „Adăugați nou”, alegeți „Echipamente” sau „Software și abonament” și introduceți un nume. Doar numele este obligatoriu; datele, costurile și oamenii pot aștepta.Dați echipamente unui angajat, predați-le altcuiva sau primiți-le înapoiDeschideți bunul și faceți clic pe „Atribuiți” ca să-l dați unui angajat. „Predați” îl mută la altcineva dintr-un pas, iar „Returnați” îl face din nou disponibil. Totul rămâne în „Istoric”.Dați și retrageți locuri softwareDeschideți abonamentul și faceți clic pe „Atribuiți locuri” ca să dați locuri angajaților. „Revocați” retrage un loc. Lista arată câte locuri sunt folosite și câte sunt libere.Plăți, reînnoiri și termene de anulare pentru abonamenteUn abonament are trei date diferite: următoarea plată, reînnoirea și ultima zi de anulare. Skileo calculează termenul de anulare din perioada de preaviz și vă amintește de el.Mementouri pentru active și vizualizarea „În curând”Skileo îi amintește responsabilului unui activ înainte să expire o garanție, să fie returnat un împrumut sau să fie anulat ori reînnoit un abonament. „În curând” le arată pe următoarele 60 de zile.Recuperați echipamentele și revocați locurile când pleacă un angajatDeschideți pagina angajatului și fila „Active”: aici sunt bunurile pe care le are și locurile lui software, cu butoanele „Returnați” și „Revocați”. Un banner arată ultima lui zi.Găsiți, modificați, exportați sau ștergeți activeCăutați după nume, număr de serie, furnizor, deținător sau loc și filtrați lista. Selectați mai multe active ca să schimbați responsabilul, să adăugați etichete, să le exportați sau să le ștergeți.
Mesaje
Începeți o conversațieDeschideți Mesaje din meniu și faceți clic pe un nume sub Începeți o conversație. Scrieți mesajul și apăsați Enter. Conversația apare apoi sub Mesaje directe.Creați un canal sau un grup privatÎn Mesaje, faceți clic pe + lângă Canale. Dați-i un nume. Lăsați Grup privat nebifat pentru un canal pe care îl vede toată echipa, sau bifați-l și adăugați persoanele din grup.Trimiteți mesaje, fișiere și fotografiiScrieți în caseta din partea de jos a conversației și apăsați Enter. Pentru fișiere, faceți clic pe agrafă, lipiți-le sau trageți-le în conversație: până la 10 fișiere de câte 25 MB.Răspundeți la un mesaj, reacționați sau redirecționați-lTreceți cu mouse-ul peste un mesaj pentru a-i vedea acțiunile. Faceți clic pe un emoji pentru a reacționa, pe Răspunde pentru a răspunde cu citat sau pe Redirecționează pentru a-l trimite altundeva.Editați sau ștergeți un mesajTreceți cu mouse-ul peste mesajul dumneavoastră și faceți clic pe Editați sau Ștergeți. Un mesaj șters dispare pentru toată lumea, cu fișierele lui. Doar autorul își poate modifica mesajul.Mesaje necitite și mesaje văzuteMesaje din meniu arată câte mesaje nu ați citit. Sub ultimul dumneavoastră mesaj, Trimis devine Văzut, cu ora, după ce cealaltă persoană l-a citit.Căutați mesaje și fișiere partajateDeschideți o conversație și faceți clic pe Căutați în mesaje, sus. Căutați în această conversație sau în toate. Fișiere și linkuri partajate arată fotografiile, fișierele și linkurile trimise.Efectuați un apel vocal sau videoDeschideți o conversație în Mesaje și faceți clic pe Apel sau Apel video, sus. Apelul se deschide în propria fereastră și îi sună pe ceilalți pe orice pagină Skileo. Pot participa până la 8 persoane.
Coș de gunoi
Cum funcționează coșul de gunoi în SkileoCând ștergeți o factură, un document, o sarcină sau alt element, Skileo îl mută în coșul de gunoi. Acolo așteaptă, ascuns de restul Skileo, până când cineva îl restaurează sau îl șterge definitiv.Restaurați un element ștersPentru a recupera ceva ce ați șters, deschideți Coș de gunoi din meniu, găsiți elementul și alegeți Restaurați. Revine la locul lui, neschimbat, cu fișierele atașate.Ștergeți definitiv elemente din coșul de gunoiPentru a elimina un element pentru totdeauna, deschideți Coș de gunoi, alegeți Ștergeți definitiv în acțiunile lui și confirmați. Nu se poate anula: elementul și fișierele lui sunt șterse.Goliți coșul de gunoiProprietarul de afacere poate șterge tot din coșul de gunoi deodată, cu butonul Goliți coșul de gunoi. Toate elementele sunt șterse definitiv, inclusiv cele ascunse de căutare sau filtru.
AI
Scrieți cu AIFaceți clic pe steluțele unui câmp de text pentru a corecta, reformula sau schimba tonul ori lungimea textului. În Mesaje poate sugera și un răspuns. Citiți rezultatul înainte de a salva sau trimite.Activați sau dezactivați scrierea cu AIProprietarul spațiului de lucru activează sau dezactivează Scrie cu AI pentru toată lumea în Setări, în fila AI. Scrierea cu AI este activată implicit în toate planurile.
Securitatea contului
Vedeți unde este conectat contul dumneavoastrăFila Securitate din profil afișează ultimele 20 de autentificări, inclusiv cele eșuate, și deconectează toate celelalte dispozitive cu un singur clic.Confirmați o conectare dintr-un browser nouCând vă conectați dintr-un browser pe care contul dumneavoastră nu l-a folosit niciodată, într-o rețea nouă, Skileo vă trimite un cod prin e-mail. Introduceți-l; este valabil 10 minute.Activați autentificarea cu doi factoriCu autentificarea cu doi factori, fiecare conectare cere, după parolă, un cod din 6 cifre trimis pe telefonul dumneavoastră. O activați din fila Securitate a profilului.