Usar o calendário
Abra Calendário no menu para ver as reuniões, tarefas, entrevistas, ausências e feriados da sua equipa num só calendário. Mostre um mês, uma semana, um dia ou a agenda, e oculte o resto.
- Software
- Todos os softwares
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Abrir o calendário
Abra Calendário na secção Espaço de trabalho do menu. Está disponível em todos os softwares, e é o mesmo calendário em cada um.
O que o calendário mostra
Cada tipo de evento tem a sua própria cor e o seu próprio botão por baixo da barra de ferramentas:
- Reuniões: os eventos que a sua equipa cria no calendário. Consulte Criar um evento.
- Tarefas: as tarefas atribuídas a alguém e com data limite, no dia em que terminam.
- Entrevistas: as entrevistas com candidatos no Recrutamento.
- Ausência: as ausências dos seus funcionários, aprovadas ou não.
- Feriados: os dias não úteis do seu espaço de trabalho.
O número em cada botão indica quantos destes eventos existem no período mostrado. Clique num botão para ocultar estes eventos, e clique novamente para os mostrar.
Clique num evento para ver os detalhes e o que pode fazer com ele. Consulte Tarefas, entrevistas e ausências no calendário.
Escolher o que mostrar
- O período: clique em Hoje, ou nas setas de cada lado, para recuar ou avançar. Para ir para outra data, clique no nome do período, como o mês, e escolha um dia.
- A vista: escolha Mês, Semana, Dia ou Agenda. Consulte Usar a agenda e a secção «Em breve».
- As pessoas: quando a sua equipa tem mais de uma pessoa, clique em Todos para mostrar só algumas pessoas. Escolha Só eu, ou marque as pessoas que quiser. O calendário mostra então as tarefas delas, as entrevistas que conduzem, as ausências e as reuniões.
O endereço da página guarda a vista e a data. Copie-o para mostrar a mesma semana a um colega.
Horas e fusos horários
O calendário mostra todas as horas no seu próprio fuso horário. O nome dele está por baixo do título Calendário.
Uma entrevista ou um evento planeado noutro fuso horário aparece à sua hora. Quando clica nele, os detalhes também indicam a hora no fuso horário dele.
Atalhos de teclado
- T: ir para hoje.
- ← e →, ou J e K: o período anterior ou seguinte.
- M, W, D e A: Mês, Semana, Dia e Agenda.
- C ou N: criar um evento.
Os atalhos não funcionam enquanto escreve num campo.
Quem pode usar o calendário
- Um Empresário pode.
- Um Membro pode com a permissão Calendário: Ler para ver o calendário, Escrever para criar, alterar e eliminar eventos. Só vê as tarefas, as entrevistas e as ausências quando as pode ver noutras partes do Skileo: as tarefas precisam da permissão Tarefas, as entrevistas da permissão Candidaturas e as ausências da permissão Ausências.
Os funcionários e os candidatos não têm o calendário.
Perguntas frequentes
Porque é que não vejo Calendário no meu menu?
É um Membro sem a permissão Calendário. Peça-a ao Empresário do seu espaço de trabalho.
Porque é que a minha tarefa não aparece no calendário?
O calendário só mostra as tarefas atribuídas a alguém e com data limite. Uma tarefa sem pessoa, ou com Sem data, não está no calendário. Consulte Definir uma data limite ou repetir uma tarefa.
Posso usar o calendário no telemóvel?
Sim. Num telemóvel, o calendário abre na agenda. A vista Semana não está disponível, porque sete dias não cabem num ecrã pequeno.
De onde vêm os feriados?
Dos feriados do seu espaço de trabalho, nos Recursos humanos: Configurações e depois Feriados.