Escolher quem pode ver uma nota
Cada nota tem a sua própria definição Visível para. Escolha Todos, Algumas pessoas ou Só eu. Uma nova nota fica visível para qualquer Empresário e Membro.
- Software
- Todos os softwares
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Mudar quem pode ver uma nota
- Abra a nota.
- Clique em Visível para, por baixo do título.
- Escolha Todos, Algumas pessoas ou Só eu.
- Para Algumas pessoas, escolha os seus colegas em Partilhada com.
A alteração é guardada como o resto da nota, sem botão Guardar.
O que significa cada opção
- Todos: qualquer Empresário e qualquer Membro do seu espaço de trabalho.
- Algumas pessoas: você e os colegas que escolher. Sem ninguém escolhido, só você.
- Só eu: só você. Mais ninguém pode ver a nota, nem sequer o Empresário.
O que podem fazer as pessoas que veem uma nota
Todos os que podem ver uma nota podem lê-la, editar o título, o texto, as etiquetas e as ligações, escolher onde aparece, afixá-la e mudar a sua cor.
Só a pessoa que escreveu a nota pode mudar quem a vê e eliminá-la. O Empresário também pode fazer ambas as coisas, exceto em notas definidas como Só eu. As outras pessoas veem quem escolheu a definição.
Perguntas frequentes
O empresário pode ler as minhas notas privadas?
Não. Uma nota definida como Só eu é só sua.
As pessoas recebem um e-mail quando partilho uma nota com elas?
Não. A nota aparece simplesmente na página Notas dessas pessoas.
Porque é que não consigo mudar quem pode ver uma nota?
A nota foi escrita por outra pessoa. Só o seu autor, ou o Empresário numa nota que não esteja definida como Só eu, pode mudar isso.
Uma nota que tinha aberta diz que já não existe. Porquê?
Foi eliminada, ou já não está partilhada consigo.
Ligar uma nota a uma pessoa muda quem a pode ver?
Não. Ligada a só indica de quem trata a nota. Consulte Criar uma nota.