Criar um evento no calendário
Em Calendário, clique em Adicionar novo ou numa hora. Dê ao evento um título, uma data e uma hora, adicione as pessoas a convidar e clique em Criar. Elas podem receber um convite por e-mail.
- Software
- Todos os softwares
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Criar um evento
- Abra Calendário no menu.
- Clique em Adicionar novo no canto superior direito. Também pode clicar numa hora do calendário, ou arrastar sobre várias horas ou vários dias. Abre-se um painel à direita, com o dia e a hora que escolheu.
- Escreva o Título.
- Verifique os campos Data, Início e Duração.
- Em Participantes, adicione as pessoas a convidar. Já está na lista.
- Clique em Criar.
O evento está agora no calendário, nas Reuniões. Enquanto preenche o formulário, o calendário mostra o evento onde vai ficar. Para mudar a hora, clique noutra hora do calendário, ou arraste o evento.
Só o campo Título é obrigatório. A data e a hora vêm do sítio onde clicou. Com Adicionar novo, o evento começa às 09:00 e dura 30 minutos.
Prima Ctrl + Enter (⌘ + Enter num Mac) para criar o evento sem o rato.
Um evento para o dia todo
Ative Todo o dia. Depois escolha o primeiro dia em De e o último dia em Até. Um evento pode durar vários dias.
Convidar pessoas
Pode convidar as pessoas que usam o Skileo no seu espaço de trabalho: o Empresário e qualquer Membro. Os funcionários e os candidatos não podem ser convidados.
Quando convida outras pessoas, aparece o interruptor Enviar convites por e-mail, ativado. Quando está ativado, cada pessoa convidada recebe um e-mail com o convite, que pode adicionar à sua própria aplicação de calendário. Você não recebe nenhum.
Encontrar uma hora em que todos estejam livres
Quando convida outras pessoas para um evento com hora, aparece Disponibilidade por baixo de Participantes. Para o dia escolhido, mostra quando cada pessoa está ocupada: uma entrevista, uma reunião, uma ausência ou um feriado. Não mostra os títulos das reuniões e das entrevistas delas.
Se a hora escolhida não servir a todos, indica quem está ocupado e sugere até três horas livres. Clique numa para a usar.
Onde e o quê
- Local: uma sala, uma morada ou uma ligação de vídeo. Clique em Adicionar ligação de vídeo para adicionar uma ligação para uma nova sala de videochamada. No calendário, uma ligação abre num novo separador.
- Nota: o que as pessoas precisam de saber antes do evento.
Escolher onde o evento aparece
Um evento novo aparece no software em que o cria. Para o mostrar também noutro lado:
- Clique no campo Que módulos de software o mostram?
- Marque a opção Todos os módulos, ou cada software onde o evento deve aparecer, e feche a lista.
O campo só aparece quando o seu espaço de trabalho usa mais do que um software.
Quem pode criar eventos
Um Empresário pode. Um Membro pode com a permissão Escrever em Calendário. Sem ela, o botão Adicionar novo não aparece.
Perguntas frequentes
Posso criar uma tarefa ou uma entrevista a partir do calendário?
Não. O calendário cria eventos. Crie uma tarefa em Tarefas: consulte Criar uma tarefa. Planeie uma entrevista na candidatura do candidato, no separador Entrevistas.
Quem pode ver o meu evento?
Todas as pessoas que podem usar o calendário no seu espaço de trabalho, nos softwares onde o evento aparece. Um evento não pode ser privado.
O que acontece se fechar o painel antes de guardar?
Se escreveu alguma coisa, o Skileo pergunta-lhe primeiro, para não a perder por engano.
Um evento pode repetir-se?
Sim. Consulte Repetir um evento.