Projekty
Projekty, úlohy a evidencia času
66 článkov
Projekty a úlohy
Ako funguje zoznam projektovZoznam projektov ukazuje prácu pre klientov aj internú prácu s fázou, vedúcim, členmi a postupom každého projektu. Hore projekty filtrujete, hľadáte, triedite a označujete hviezdičkou.Vytvorenie projektuV sekcii Projekty kliknite na Pridať nový, zadajte názov projektu, zvoľte šablónu, klienta, vedúceho a členov a potom kliknite na Vytvoriť projekt.Zoznamy úloh, zobrazenie zoznamu a nástenkaÚlohy projektu sú v zoznamoch úloh. Zobrazte ich ako zoznam alebo ako nástenku so stĺpcom pre každý zoznam a presúvaním úloh meňte ich poradie alebo zoznam.Pridávanie a úprava úloh projektuPridajte úlohu na konci zoznamu úloh a potom ju otvorte a nastavte, kto ju robí, jej dátumy, štítky, odhad a prioritu. Každá zmena sa hneď uloží.Komentovanie úlohy projektuOtvorte úlohu, napíšte komentár, znakom @ zmieňte člena, priložte súbory a kliknite na Komentovať. Sledovatelia a priradená osoba ho dostanú e-mailom.Používanie sekcie Moja prácaMoja práca zobrazuje vaše otvorené úlohy vo všetkých aktívnych projektoch, najprv dnešné a oneskorené. Dokončujte a pridávajte úlohy, spúšťajte stopky a sledujte čas za týždeň.Používanie šablón projektovŠablóna je vzorový projekt: nový projekt z nej začne s jej zoznamami úloh, otvorenými úlohami, členmi a sadzbami. Ako šablónu môžete uložiť akýkoľvek projekt.Nastavenie fáz, kategórií, typov práce a štítkovNastavenia projektov obsahujú zoznamy, ktoré používa každý projekt: fázy, kategórie, štítky úloh a typy práce s ich predvolenými hodinovými sadzbami.Čo zamestnanci vidia v projektochZamestnanci vidia len projekty, ktorých sú členmi. Pridávajú, menia, dokončujú a komentujú úlohy a zapisujú svoj vlastný čas, ale peniaze nikdy nevidia.Kto môže vidieť a meniť projektyMajiteľ firmy môže robiť všetko. Člen potrebuje oprávnenie pre projekty a na to, aby videl peniaze, aj oprávnenie pre sadzby a rozpočty.
Evidencia času
Meranie času pomocou stopiekSpustite stopky v hornej časti stránky, na úlohe alebo v sekcii Moja práca a potom kliknite na Zastaviť a uložiť. Čas sa uloží na projekt a úlohu.Zapisovanie času na projektKliknite na Zapísať čas, zadajte trvanie, napríklad 1:30, alebo čas začiatku a konca, zvoľte deň, projekt, úlohu a typ práce a potom uložte.Prehľad zapísaného časuStránka Čas zobrazuje čas, ktorý smiete vidieť, so súčtami, filtrami a zobrazením Podľa úloh. Karta Čas projektu ukazuje jeho týždne osobu po osobe.Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočetČas na projekte s klientom je predvolene fakturovateľný. Hodinové sadzby určujú typy práce, projekt ich môže zmeniť a jeho náklady sa porovnávajú s rozpočtom.
Spoločné pre všetky softvéry
Tieto sekcie fungujú rovnako v každom softvéri Skileo.
Kalendár
Používanie kalendáraOtvorte v menu Kalendár a uvidíte stretnutia, úlohy, pohovory, voľno a sviatky svojho tímu v jednom kalendári. Zobrazte mesiac, týždeň, deň alebo agendu a skryte, čo nepotrebujete.Vytvorenie udalosti v kalendáriV Kalendári kliknite na Pridať nový alebo na čas v kalendári. Zadajte názov, dátum a čas, pridajte ľudí, ktorých pozývate, a kliknite na Vytvoriť. Pozvánku môžu dostať e-mailom.Opakovanie udalostiVo formulári udalosti otvorte zoznam pod časom a zvoľte, ako často sa opakuje, napríklad každý týždeň alebo každý pracovný deň. Voľbou Vlastné… nastavíte vlastné pravidlo a jeho koniec.Presunutie, zmena alebo odstránenie udalostiPresuňte udalosť ťahaním na iný čas alebo na ňu kliknite a zvoľte Upraviť či Odstrániť. Keď sú pozvaní ďalší ľudia, Skileo im to môže oznámiť e-mailom. Odstránenú udalosť nemožno obnoviť.Úlohy, pohovory a voľno v kalendáriKliknutím na úlohu, pohovor alebo voľno v kalendári zobrazíte podrobnosti. Odtiaľ označíte úlohu ako hotovú, otvoríte prihlášku uchádzača alebo schválite či zamietnete žiadosť o voľno.Používanie agendy a prehľadu ČoskoroZobrazenie Agenda ukazuje kalendár deň po dni, s dneškom hore. Nad ním prehľad Čoskoro odpočítava ďalšie personálne termíny, napríklad prvý deň zamestnanca alebo koniec platnosti dokumentu.Kalendár Skileo v aplikácii Google Calendar, Outlook alebo Apple CalendarV Kalendári kliknite na Odoberať a zvoľte svoju aplikáciu kalendára. Vaše stretnutia, pohovory, úlohy a voľno sa v nej zobrazia a budú aktuálne. Export stiahne zobrazené udalosti ako súbor.
Úlohy
Vytvorenie úlohyOtvorte v menu Úlohy a kliknite na Pridať nový. Zadajte názov a typ úlohy, zvoľte, kto ju urobí a dokedy, a kliknite na Vytvoriť úlohu.Priradenie úlohy a pridanie sledovateľovV poli Priradiť k zvoľte osobu, ktorá úlohu urobí; dostane e-mail. Pridajte kolegov ako sledovateľov a dostanú e-mail, keď niekto úlohu okomentuje alebo dokončí.Nastavenie termínu alebo opakovania úlohyV časti Kedy zvolíte termín úlohy: dátum, čas po nástupe osoby, čas pred jej odchodom alebo žiadny. Zapnite Opakovať túto úlohu a po každom dokončení sa otvorí ďalšia.Dokončenie úlohy a sledovanie jej priebehuÚlohu dokončíte kliknutím na okrúhle tlačidlo pred ňou. Úloha prechádza fázami Na riešenie, Prebieha a Hotovo; komentáre na karte Aktivita informujú všetkých.Používanie zoznamu úloh a nástenkySekcia Úlohy zobrazuje úlohy ako zoznam alebo nástenku so stĺpcami. Prepínate tlačidlami Zoznam a Nástenka hore; obe ukazujú tie isté úlohy s rovnakým hľadaním a filtrami.Kopírovanie, export alebo odstránenie úlohÚlohu skopírujete alebo odstránite cez jej tlačidlo akcií, prípadne v zozname vyberte viacero úloh. Odstránené úlohy sa presunú do koša, odkiaľ ich môžete obnoviť.
Poznámky
Vytvorenie poznámkyOtvorte v menu Poznámky a kliknite na Nová poznámka. Napíšte názov alebo text. Poznámka sa ukladá sama počas písania, preto tu nie je tlačidlo Uložiť.Písanie a formátovanie poznámkyNa tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie, odkazy a zoznamy použite panel nástrojov nad textom. Späť a Znova sú vľavo na paneli a poznámka sa ukladá sama.Výber, kto vidí poznámkuKaždá poznámka má vlastné nastavenie Vidí. Zvoľte Všetci, Niektorí ľudia alebo Len ja. Nová poznámka je viditeľná pre každého Majiteľa firmy a Člena.Skrytie hesla v poznámkeVyberte heslo a kliknite na Skryť text v paneli nástrojov. Potom sa všade zobrazuje ako •••••• a Skileo zaznamená každé jeho zobrazenie alebo skopírovanie.Hľadanie, pripnutie a export poznámokNa stránke Poznámky použite vyhľadávanie a filtre, v kartách alebo v zozname. Pripnite poznámku, aby zostala hore pre všetkých, ktorí ju vidia.Odstránenie poznámkyOtvorte poznámku a kliknite hore na tlačidlo koša alebo v zozname zvoľte Presunúť do koša. Poznámku vrátite kliknutím na Späť v správe, ktorá sa zobrazí.
Dokumenty
Pridanie dokumentovOtvorte v menu Dokumenty a kliknite na Pridať nový. Presuňte sem jeden alebo viac súborov, alebo pridajte odkaz. Každý súbor sa stane samostatným dokumentom s názvom podľa súboru.Zdieľanie dokumentu so zamestnancom alebo uchádzačomZvoľte ľudí v poli Priradiť k a nechajte zapnutý prepínač zdieľania. Dostanú e-mail a dokument si môžu otvoriť vo svojom vlastnom priestore v Skileo.Kto vidí dokumentDokument môžu otvoriť ľudia, ktorí vo vašom pracovnom priestore spravujú dokumenty, a zamestnanci alebo uchádzači, s ktorými je zdieľaný. Nastavte ho ako súkromný a bude len váš.Žiadosť o potvrdenie prečítania dokumentuPri zdieľaní dokumentu zapnite Požiadať o potvrdenie prečítania. Každý dostane tlačidlo Prečítal(a) som a vy uvidíte, kto potvrdil a kedy.Nastavenie dátumu platnosti dokumentuZadajte občianskemu preukazu, povoleniu alebo zmluve dátum Platí do a zvoľte, kedy vám to pripomenúť. Keď príde čas, pri položke Dokumenty v menu sa zobrazí číslo.Vyhľadávanie a náhľad dokumentovHľadajte v Dokumentoch podľa názvu alebo filtrujte podľa typu, osoby, softvéru, platnosti či štítku. Ikona súboru otvorí náhľad v Skileo: PDF, obrázky, Word, Excel a ďalšie.Úprava, kopírovanie a odstránenie dokumentuOtvorte dokument a kliknite na Upraviť, ak chcete zmeniť súbor alebo údaje. Tlačidlom akcií ho skopírujete alebo odstránite. Odstránený dokument ide do koša, odkiaľ ho môžete obnoviť.Vaše dokumenty ako zamestnanca alebo uchádzačaOtvorte Dokumenty vo svojom priestore v Skileo, kde čítate dokumenty zdieľané zamestnávateľom a pridávate vlastné. Zapnite Zdieľať dokument so zamestnávateľom, aby ich videl.
Majetok
Prehľad o majetku firmyMajetok ukazuje, čo firma vlastní alebo za čo platí, kto má ktorú položku, koľko to stojí a čo vás čaká. Otvorte Majetok v menu ktoréhokoľvek softvéru.Pridanie položky majetkuOtvorte Majetok, kliknite na Pridať nový, zvoľte Vybavenie alebo Softvér a predplatné a zadajte názov. Povinný je len názov; dátumy, náklady a ľudia môžu počkať.Pridelenie vybavenia zamestnancovi, odovzdanie a vrátenieOtvorte položku a kliknite na Priradiť, aby ste ju dali zamestnancovi. Odovzdať ju jedným krokom presunie k niekomu inému a Vrátiť ju znova uvoľní. Každý presun zostáva v Histórii.Pridelenie a odobratie softvérových miestOtvorte predplatné a kliknite na Priradiť miesta, aby ste dali miesta zamestnancom. Odobrať miesto vezme späť. Zoznam ukazuje, koľko miest je obsadených a koľko voľných.Platby, obnovy a dátumy výpovede predplatnéhoPredplatné má tri rôzne dátumy: ďalšiu platbu, obnovu a posledný deň na výpoveď. Skileo vypočíta dátum výpovede z výpovednej lehoty a pripomenie vám ho.Pripomenutia majetku a prehľad ČoskoroSkileo pripomenie zodpovednej osobe, kým skončí záruka, má sa vrátiť výpožička alebo treba vypovedať či obnoviť predplatné. Prehľad Čoskoro ukazuje všetko na 60 dní dopredu.Vrátenie vybavenia a odobratie miest, keď zamestnanec odchádzaOtvorte stránku zamestnanca a kartu Majetok: ukazuje položky, ktoré má, a jeho softvérové miesta, s tlačidlami Vrátiť a Odobrať. Banner ukazuje jeho posledný deň.Vyhľadanie, zmena, export a odstránenie majetkuHľadajte podľa názvu, sériového čísla, dodávateľa, držiteľa alebo miesta a zúžte zoznam filtrami. Vyberte viac položiek a zmeňte zodpovednú osobu, pridajte štítky, exportujte ich alebo odstráňte.
Správy
Začatie chatuOtvorte v menu Správy a v časti Začať chat kliknite na meno osoby. Napíšte správu a stlačte Enter. Odvtedy je chat v časti Priame správy.Vytvorenie kanála alebo súkromnej skupinyV Správach kliknite na + vedľa Kanály. Zadajte názov. Pre kanál, ktorý vidí celý tím, nechajte Súkromná skupina nezačiarknuté, alebo ju začiarknite a pridajte ľudí do skupiny.Odosielanie správ, súborov a fotiekPíšte do poľa dole v konverzácii a stlačte Enter. Súbory odošlete kliknutím na kancelársku sponku, vložením alebo presunutím do konverzácie: až 10 súborov po 25 MB.Odpoveď, reakcia alebo preposlanie správyUkážte myšou na správu a zobrazia sa jej akcie. Kliknite na emoji pre reakciu, na Odpovedať pre odpoveď s citáciou alebo na Preposlať pre odoslanie do inej konverzácie či inej osobe.Úprava alebo odstránenie správyUkážte na svoju správu a kliknite na Upraviť alebo Odstrániť. Odstránená správa zmizne pre všetkých aj so svojimi súbormi. Správu môže zmeniť iba ten, kto ju napísal.Neprečítané správy a potvrdenia o prečítaníPoložka Správy v menu ukazuje, koľko správ ste neprečítali. Pod vašou poslednou správou sa Odoslané zmení na Zobrazené s časom, keď ju druhá osoba prečíta.Hľadanie správ a zdieľaných súborovOtvorte konverzáciu a hore kliknite na Hľadať v správach. Hľadajte v tejto konverzácii alebo vo všetkých chatoch. Zdieľané súbory a odkazy ukazujú fotky, súbory a odkazy odoslané v konverzácii.Začatie hlasového hovoru alebo videohovoruOtvorte konverzáciu v Správach a hore kliknite na Volať alebo Videohovor. Hovor sa otvorí vo vlastnom okne a ostatným zvoní na akejkoľvek stránke Skileo. Pripojiť sa môže až 8 ľudí.
Kôš
Ako funguje kôš v SkileoKeď odstránite faktúru, dokument, úlohu alebo inú položku, Skileo ju presunie do koša. Tam čaká, skrytá pred zvyškom Skileo, kým ju niekto neobnoví alebo neodstráni natrvalo.Obnovenie odstránenej položkyAk chcete získať späť niečo, čo ste odstránili, otvorte v menu Kôš, nájdite položku a zvoľte Obnoviť. Vráti sa na svoje miesto bez zmien a s priloženými súbormi.Trvalé odstránenie položiek z košaAk chcete položku odstrániť natrvalo, otvorte Kôš, v akciách položky zvoľte Odstrániť natrvalo a potvrďte. Toto sa nedá vrátiť späť. Položka aj jej priložené súbory sa vymažú.Vyprázdnenie košaMajiteľ firmy môže tlačidlom Vyprázdniť kôš odstrániť všetko v koši naraz. Všetky položky sa natrvalo vymažú, aj tie, ktoré skrýva vaše hľadanie alebo filter.
AI
Písanie s AIKliknite na iskričky v textovom poli a opravte pravopis, preformulujte text alebo zmeňte jeho tón či dĺžku. V Správach navrhne aj odpoveď. Výsledok si prečítate pred uložením či odoslaním.Zapnutie alebo vypnutie písania s AIVlastník pracovného priestoru zapína alebo vypína Písať s AI pre všetkých v Nastaveniach, na karte AI. Vo všetkých plánoch je písanie s AI predvolene zapnuté.
Zabezpečenie účtu
Kde je váš účet prihlásenýKarta Zabezpečenie vo vašom profile zobrazuje vašich posledných 20 prihlásení vrátane neúspešných a jedným kliknutím odhlási všetky ostatné zariadenia.Potvrdenie prihlásenia z nového prehliadačaKeď sa prihlásite z prehliadača, ktorý váš účet ešte nepoužil, a z novej siete, Skileo vám e-mailom pošle kód. Zadajte ho a dokončite prihlásenie. Kód platí 10 minút.Zapnutie dvojfaktorového overovaniaS dvojfaktorovým overovaním si každé prihlásenie po zadaní hesla vyžiada 6-miestny kód zaslaný na váš telefón. Zapnete ho na karte Zabezpečenie vo svojom profile.