Projektid
Projektid, ülesanded ja ajaarvestus
66 artiklit
Projektid ja ülesanded
Kuidas projektide loend töötabProjektide loendis on teie kliendi- ja sisemised projektid ning iga projekti etapp, juht, liikmed ja edenemine. Ülaosas saate projekte filtreerida, otsida, sortida ja tärniga märkida.Projekti loomineKlõpsake jaotises Projektid nuppu Lisa uus, andke projektile nimi, valige mall, klient, juht ja liikmed ning klõpsake nuppu Loo projekt.Ülesannete loendid, loendivaade ja tahvelProjekti ülesanded on ülesannete loendites. Vaadake neid loendina või tahvlina, kus igal loendil on oma veerg, ja lohistage ülesandeid, et neid järjestada või teisaldada.Projekti ülesannete lisamine ja muutmineLisage ülesanne ülesannete loendi allosas ja avage see, et määrata tegija, kuupäevad, sildid, ajahinnang ja prioriteet. Iga muudatus salvestatakse kohe.Projekti ülesande kommenteerimineAvage ülesanne, kirjutage kommentaari väljale, sisestage liikme mainimiseks @, lisage failid ja klõpsake Kommenteeri. Jälgijad ja vastutaja saavad kommentaari e-postiga.Vaate Minu töö kasutamineMinu töö näitab teie avatud ülesandeid kõigis aktiivsetes projektides, tänased ja hilinenud eespool. Lõpetage ja lisage ülesandeid, kasutage taimerit ja vaadake oma nädala aega.Projektimallide kasutamineMall on eeskujuprojekt: sellest loodud projekt algab malli ülesannete loendite, avatud ülesannete, liikmete ja tunnihindadega. Mallina saab salvestada iga projekti.Etappide, kategooriate, töö liikide ja siltide seadistamineProjekti seadetes on loendid, mida iga projekt kasutab: etapid, kategooriad, ülesannete sildid ning töö liigid koos vaikimisi tunnihindadega.Mida töötajad projektides näevadTöötajad näevad ainult projekte, mille liikmed nad on. Nad lisavad, muudavad, lõpetavad ja kommenteerivad ülesandeid ja registreerivad oma aega, kuid ei näe kunagi raha.Kes saab projekte näha ja muutaEttevõtte omanik saab teha kõike. Liige vajab projektide õigust ning raha nägemiseks ka hindade ja eelarvete õigust.
Ajaarvestus
Aja mõõtmine taimerigaKäivitage taimer lehe ülaosas, ülesandes või vaates Minu töö ja klõpsake seejärel Peata ja salvesta. Aeg salvestatakse projektile ja ülesandele.Aja registreerimine projektileKlõpsake Registreeri aeg, sisestage kestus, näiteks 1:30, või algus- ja lõpuaeg, valige päev, projekt, ülesanne ja töö liik ning salvestage.Registreeritud aja vaatamineLehel Aeg on aeg, mida teil on lubatud näha, koos kogusummade, filtrite ja vaatega Ülesannete kaupa. Projekti vahekaart Aeg näitab selle nädalaid inimeste kaupa.Arveldatav aeg, tunnihinnad ja eelarveKliendiga projekti aeg on vaikimisi arveldatav. Töö liigid määravad tunnihinnad, projekt saab neid muuta ning projekti kulu võrreldakse eelarvega.
Ühine kõigile tarkvaradele
Need jaotised toimivad kõigis Skileo tarkvarades ühtemoodi.
Kalender
Kalendri kasutamineAvage menüüst Kalender, et näha meeskonna koosolekuid, ülesandeid, intervjuusid, puudumisi ja pühi ühes kalendris. Kuvage kuu, nädal, päev või päevakava ja peitke see, mida te ei vaja.Sündmuse loomine kalendrisKlõpsake jaotises Kalender nuppu Lisa uus või klõpsake kalendris kellaaega. Andke sündmusele pealkiri, kuupäev ja kellaaeg, lisage kutsutavad ja klõpsake Loo. Nad võivad saada kutse e-postiga.Sündmuse kordamineAvage sündmuse vormis kellaaja all olev loend ja valige, kui sageli sündmus kordub, näiteks iga nädal või igal tööpäeval. Valige Kohandatud…, et seada oma reegel ja lõpp.Sündmuse teisaldamine, muutmine või kustutamineLohistage sündmus teisele ajale või klõpsake seda ja valige Muuda või Kustuta. Kui teisi on kutsutud, saab Skileo neid e-postiga teavitada. Kustutatud sündmust ei saa taastada.Ülesanded, intervjuud ja puudumised kalendrisKlõpsake kalendris ülesannet, intervjuud või puudumist, et näha selle üksikasju. Sealt saate ülesande lõpetada, avada intervjuu kandideerimise või puudumistaotluse kinnitada või tagasi lükata.Päevakava ja jaotise Tulemas kasutaminePäevakava loetleb teie kalendri päevade kaupa, tänane päev üleval. Selle kohal näitab Tulemas, kui palju on jäänud järgmiste personalikuupäevadeni, näiteks esimese tööpäeva või dokumendi aegumiseni.Skileo kalendri vaatamine rakenduses Google Calendar, Outlook või Apple CalendarKlõpsake jaotises Kalender nuppu Telli ja valige oma kalendrirakendus. Teie koosolekud, intervjuud, ülesanded ja puudumised on seal alati ajakohased. Eksport laadib kuvatud sündmused failina alla.
Ülesanded
Ülesande loomineAvage menüüst Ülesanded ja klõpsake Lisa uus. Andke ülesandele pealkiri ja tüüp, valige, kes selle teeb ja millal, ning klõpsake Loo ülesanne.Ülesande määramine ja jälgijate lisamineValige ülesande tegija väljal Määra. Ta saab e-kirja. Lisage kolleegid jälgijateks, et nad saaksid e-kirja, kui ülesannet kommenteeritakse või see lõpetatakse.Tähtaja seadmine või ülesande kordamineJaotises Millal on ülesande tähtaeg kuupäev, aeg pärast tööle asumist, aeg enne lahkumist või puudub. Lülitage sisse Korda seda ülesannet, et iga lõpetamise järel avataks järgmine.Ülesande lõpetamine ja edenemise jälgimineÜlesande lõpetamiseks klõpsake selle ees olevat ümmargust nuppu. Ülesanne liigub etapist Tegemata etappi Töös ja sealt etappi Valmis. Vahekaardi Tegevused kommentaarid hoiavad kõiki kursis.Ülesannete loendi ja tahvli kasutamineÜlesanded näitab teie ülesandeid loendina või veergudega tahvlina. Vahetage vaadet ülaosas valikutega Loend ja Tahvel. Mõlemas on samad ülesanded, sama otsing ja samad filtrid.Ülesannete kopeerimine, eksportimine või kustutamineÜlesande kopeerimiseks või kustutamiseks kasutage selle toimingute nuppu või valige loendis mitu ülesannet. Kustutatud ülesanded lähevad prügikasti, kust saate need taastada.
Märkmed
Märkme loomineAvage menüüst Märkmed ja klõpsake Uus märge. Kirjutage pealkiri või tekst. Märge salvestub kirjutamise ajal, seega nuppu Salvesta pole.Märkme kirjutamine ja vormindamineKasutage teksti kohal olevat tööriistariba paksu kirja, kaldkirja, allajoonimise, linkide ja loendite jaoks. Võta tagasi ja Tee uuesti on selle vasakus servas. Märge salvestub ise.Märkme nähtavuse valimineIgal märkmel on oma seade Nähtav. Valige Kõik, Mõned inimesed või Ainult mina. Uut märget näeb iga Ettevõtte omanik ja Liige.Parooli peitmine märkmesValige parool ja klõpsake tööriistaribal Peida tekst. Seejärel on see kõikjal kujul •••••• ja Skileo registreerib iga korra, kui keegi selle nähtavaks teeb või kopeerib.Märkmete leidmine, kinnitamine ja eksportimineKasutage lehel Märkmed otsingut ja filtreid, kaartidena või loendina. Kinnitage märge, et see jääks ülaossa kõigile, kes seda näevad.Märkme kustutamineAvage märge ja klõpsake ülaosas prügikasti nuppu või valige loendis Teisalda prügikasti. Märkme tagasisaamiseks klõpsake järgnevas teates Võta tagasi.
Dokumendid
Dokumentide lisamineAvage menüüst Dokumendid ja klõpsake Lisa uus. Lohistage lehele üks või mitu faili või lisage link. Igast failist saab eraldi dokument, mille pealkiri võetakse failinimest.Dokumendi jagamine töötaja või kandidaadigaValige inimesed väljal Seo isikuga ja jätke jagamise lüliti sisse. Nad saavad e-kirja ja saavad dokumendi avada oma Skileo keskkonnas.Kes näeb dokumentiDokumenti saavad avada teie tööruumi dokumente haldavad inimesed ning töötajad või kandidaadid, kellega seda jagatakse. Muutke see privaatseks, et hoida see ainult endale.Dokumendi lugemise kinnituse küsimineLülitage dokumendi jagamisel sisse Palu neil lugemist kinnitada. Iga inimene saab nupu Olen selle läbi lugenud ja te näete, kes ja millal kinnitas.Dokumendi aegumiskuupäeva määramineLisage isikutunnistusele, loale või lepingule kuupäev väljale Kehtib kuni ja valige, millal teile meelde tuletada. Õigel ajal ilmub menüüs jaotise Dokumendid kõrvale arv.Dokumentide leidmine ja eelvaadeOtsige dokumente nime järgi või filtreerige tüübi, inimese, tarkvara, aegumise või sildi järgi. Klõpsake faili ikooni, et näha eelvaadet Skileos: PDF, pildid, Word, Excel, PowerPoint ja muu.Dokumendi muutmine, kopeerimine või kustutamineAvage dokument ja klõpsake Muuda, et muuta faili või andmeid. Kopeerimiseks või kustutamiseks kasutage toimingute nuppu. Kustutatud dokument läheb prügikasti, kust saate selle taastada.Teie dokumendid töötaja või kandidaadinaAvage oma Skileo keskkonnas Dokumendid, et lugeda tööandja teiega jagatud dokumente ja lisada oma. Lülitage sisse Jaga dokumenti tööandjaga, et tööandja näeks teie dokumente.
Varad
Ettevõtte varade arvestusVarad näitab, mis ettevõttele kuulub või mille eest see maksab, kellel iga ese on, mis see maksab ja mis on tulemas. Avage Varad mis tahes tarkvara menüüst.Vara lisamineAvage Varad, klõpsake Lisa uus, valige Seadmed või Tarkvara ja tellimus ning kirjutage nimi. Kohustuslik on ainult nimi; kuupäevad, kulud ja inimesed võivad oodata.Seadme väljastamine töötajale, üleandmine või tagasivõtmineAvage ese ja klõpsake Väljasta, et anda see töötajale. Anna üle viib selle ühe sammuga kellelegi teisele ja Tagasta teeb selle taas vabaks. Iga liikumine jääb vahekaardile Ajalugu.Tarkvarakohtade määramine ja tühistamineAvage tellimus ja klõpsake Määra kohad, et anda töötajatele kohti. Tühista võtab koha tagasi. Loend näitab, mitu kohta on kasutusel ja mitu vaba.Tellimuste maksed, uuenemised ja viimased lõpetamise päevadTellimusel on kolm eri kuupäeva: järgmine makse, uuenemine ja viimane lõpetamise päev. Skileo arvutab viimase lõpetamise päeva etteteatamisajast ja tuletab selle teile meelde.Varade meeldetuletused ja vaade TulemasSkileo tuletab vara vastutajale meelde, enne kui garantii lõpeb, laen tuleb tagastada või tellimus tuleb lõpetada või see uueneb. Tulemas näitab kõike järgmise 60 päeva kohta.Seadmete kokkukogumine ja kohtade tühistamine, kui töötaja lahkubAvage töötaja leht ja selle vahekaart Varad: seal on tema käes olevad esemed ja tarkvarakohad koos nuppudega Tagasta ja Tühista. Bänner näitab tema viimast päeva.Varade otsimine, muutmine, eksportimine ja kustutamineOtsige nime, seerianumbri, tarnija, kasutaja või asukoha järgi ja kitsendage loendit filtritega. Valige mitu vara, et muuta vastutajat, lisada silte, need eksportida või kustutada.
Sõnumid
Vestluse alustamineAvage menüüst Sõnumid ja klõpsake jaotises Alusta vestlust mõnd nime. Kirjutage sõnum ja vajutage Enter. Edaspidi on vestlus jaotises Otsesõnumid.Kanali või privaatse rühma loomineKlõpsake jaotises Sõnumid pealkirja Kanalid kõrval olevat +. Andke nimi. Kogu meeskonna kanali jaoks jätke Privaatne rühm märkimata, rühma jaoks märkige see ja lisage rühma inimesed.Sõnumite, failide ja fotode saatmineKirjutage vestluse allosas olevasse kasti ja vajutage Enter. Failide saatmiseks klõpsake kirjaklambrit, kleepige või lohistage failid vestlusesse: kuni 10 faili, igaüks kuni 25 MB.Sõnumile vastamine, reageerimine või selle edastamineViige kursor sõnumile, et näha selle toiminguid. Reageerimiseks klõpsake emojit, tsitaadiga vastamiseks nuppu Vasta ja teise vestlusesse või inimesele saatmiseks nuppu Edasta.Sõnumi muutmine või kustutamineViige kursor oma sõnumile ja klõpsake Muuda või Kustuta. Kustutatud sõnum eemaldatakse kõigi jaoks koos failidega. Sõnumit saab muuta ainult selle kirjutaja.Lugemata sõnumid ja lugemismärgidMenüü kirje Sõnumid näitab, mitu sõnumit te pole lugenud. Teie viimase sõnumi all muutub Saadetud kellaajaga märkeks Nähtud, kui teine inimene on selle läbi lugenud.Sõnumite ja jagatud failide otsimineAvage vestlus ja klõpsake üleval nuppu Otsi sõnumeid. Otsige selles vestluses või kõigis vestlustes. Jagatud failid ja lingid näitab vestluses saadetud fotosid, faile ja linke.Hääl- või videokõne tegemineAvage jaotises Sõnumid vestlus ja klõpsake üleval Helista või Videokõne. Kõne avaneb eraldi aknas ja heliseb teistel igal Skileo lehel. Kõnega saab liituda kuni 8 inimest.
Prügikast
Kuidas prügikast Skileos töötabKui kustutate arve, dokumendi, ülesande või muu kirje, viib Skileo selle prügikasti. Seal on see ülejäänud Skileo eest peidus, kuni keegi selle taastab või jäädavalt kustutab.Kustutatud kirje taastamineKustutatud kirje tagasisaamiseks avage menüüst Prügikast, leidke kirje ja valige Taasta. Kirje naaseb oma tavalisse kohta muutmata kujul ja koos manustega.Kirjete jäädav kustutamine prügikastistKirje jäädavaks eemaldamiseks avage Prügikast, valige kirje toimingutest Kustuta jäädavalt ja kinnitage. Seda ei saa tagasi võtta: kirje ja selle manused kustutatakse lõplikult.Prügikasti tühjendamineEttevõtte omanik saab nupuga Tühjenda prügikast kustutada korraga kõik, mis prügikastis on. Kõik kirjed kustutatakse jäädavalt, ka need, mida otsing või filter peidab.
Tehisintellekt
Tehisintellektiga kirjutamineKlõpsake tekstivälja juures sädet, et parandada õigekirja, sõnastada ümber või muuta tooni või pikkust. Sõnumites soovitab see ka vastust. Loete tulemuse enne salvestamist või saatmist läbi.Tehisintellektiga kirjutamise sisse- või väljalülitamineTööruumi omanik lülitab tehisintellektiga kirjutamise kõigi jaoks sisse või välja jaotises Seaded, vahekaardil Tehisintellekt. Kõigis pakettides on see vaikimisi sees.
Konto turvalisus
Kontole sisselogimiste vaatamineProfiili vahekaart Turvalisus näitab teie viimast 20 sisselogimist, ka ebaõnnestunuid, ning logib ühe klõpsuga välja kõik teised seadmed.Uuest brauserist sisselogimise kinnitamineKui logite uues võrgus sisse brauserist, mida teie konto pole kunagi kasutanud, saadab Skileo teile e-postiga koodi. Sisestage see sisselogimiseks; kood kehtib 10 minutit.Kahefaktorilise autentimise sisselülitamineKahefaktorilise autentimise korral küsib Skileo igal sisselogimisel pärast parooli teie telefoni saadetud 6-kohalist koodi. Lülitage see sisse profiili vahekaardil Turvalisus.