Quem pode ver um documento

Um documento está aberto às pessoas que gerem documentos no seu espaço de trabalho, e aos funcionários ou candidatos com quem é partilhado. Torne-o privado para o guardar só para si.

Quem pode abrir um documento

A pessoa que o adicionou. Sempre.
As pessoas que gerem documentos: o Empresário e qualquer Membro com a permissão Documentos. Podem abri-lo, exceto se for privado. Para o editar, um Membro precisa da permissão Escrever.
As pessoas com quem é partilhado: os funcionários ou candidatos que escolheu no campo Associar a, enquanto o interruptor de partilha estiver ativo. Só o podem abrir. Consulte Partilhar um documento com um funcionário ou um candidato.
As pessoas que veem uma tarefa à qual o documento está anexado. Abrem-no a partir da tarefa.

Verificar quem pode ver um documento

Abra o documento e escolha o separador Acesso. A secção Quem pode ver mostra cada pessoa ou grupo, com Pode editar, Pode abrir ou Não pode abrir.

Na lista, a coluna Acesso dá a mesma resposta de forma resumida:

Funcionários: as pessoas com quem é partilhado podem abri-lo.
Só gestores: só as pessoas que gerem documentos o podem abrir.
Privado: só você, e as pessoas com quem é partilhado.

Tornar um documento privado

Adicione um documento, ou abra um e clique em Editar.
Abra Mais opções.
Ative a opção Privado.
Clique em Guardar.

As outras pessoas que gerem documentos deixam de o poder abrir ou editar, incluindo o Empresário. As pessoas com quem é partilhado continuam a poder abri-lo.

Quando volta a desativar a opção Privado, o documento volta a ser partilhado com todas as pessoas que gerem documentos, e estas recebem um e-mail sobre isso.

Enviar a alguém uma ligação para um documento

Abra o documento, escolha o separador Acesso e clique em Copiar ligação. A ligação abre a página do documento. Só as pessoas que podem ver o documento a conseguem abrir.

Perguntas frequentes

Um membro sem a permissão Documentos pode ver documentos?

Não. Documentos não está no menu dessa pessoa. O Empresário dá a permissão: Ler para ver documentos, Escrever para os adicionar, alterar e eliminar.

O empresário pode ver os meus documentos privados?

Não. Um documento privado é só seu, e das pessoas com quem o partilhou.

Porque é que um funcionário pode abrir um documento que não partilhei com ele?

O documento está anexado a uma tarefa que ele pode ver. Abre-o a partir da tarefa. O separador Acesso mostra essas tarefas.