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Usar a agenda e a secção «Em breve»

A vista Agenda lista o seu calendário dia a dia, com hoje no topo. Por cima, Em breve conta o tempo até às próximas datas de RH, como o primeiro dia de um funcionário ou um documento que expira.

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Quem pode fazer isto
Empresário, Membro
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Abrir a agenda

Em Calendário, escolha Agenda na barra de ferramentas, ou prima A. Num telemóvel, o calendário abre na agenda.

A agenda mostra cerca de seis semanas como uma só lista de dias:

  • Hoje está no topo da lista, destacado.
  • Os dias antes de hoje estão por cima, em cores mais claras. Desloque-se para cima para os ver.
  • Os dias sem eventos são agrupados numa só linha, Nada previsto.

Clique em Mostrar antes ou Mostrar depois para adicionar quatro semanas à lista. As setas ao lado de Hoje movem toda a lista quatro semanas para trás ou para a frente.

Clique num evento para ver os detalhes e o que pode fazer com ele, como nas outras vistas. Os botões por baixo da barra de ferramentas e as pessoas que escolheu também funcionam aqui. Consulte Usar o calendário.

Em breve

No topo da agenda, a secção Em breve mostra as datas que ninguém escreve num calendário, com o tempo que falta:

  • O primeiro dia de um funcionário.
  • O fim do período experimental de um funcionário.
  • O fim do contrato de um funcionário.
  • A saída de um funcionário.
  • Um documento que expira. Consulte Definir uma data de validade num documento.

Cobre os próximos 60 dias, as datas mais próximas primeiro, e mostra até 12 datas. Clique numa data para abrir o funcionário ou o documento.

Estas datas vêm dos contratos dos funcionários e dos documentos. Para alterar uma, altere o contrato ou o documento.

Perguntas frequentes

Porque é que a secção Em breve não aparece?

Não há nada nos próximos 60 dias, ou não pode ver estas datas. Um Membro vê as datas dos funcionários com a permissão Funcionários, e os documentos que pode ver com a permissão Documentos.

Posso arrastar eventos na agenda?

Não. Para mover um evento, use a vista Mês, Semana ou Dia.