Usar a agenda e a secção «Em breve»
A vista Agenda lista o seu calendário dia a dia, com hoje no topo. Por cima, Em breve conta o tempo até às próximas datas de RH, como o primeiro dia de um funcionário ou um documento que expira.
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Abrir a agenda
Em Calendário, escolha Agenda na barra de ferramentas, ou prima A. Num telemóvel, o calendário abre na agenda.
A agenda mostra cerca de seis semanas como uma só lista de dias:
- Hoje está no topo da lista, destacado.
- Os dias antes de hoje estão por cima, em cores mais claras. Desloque-se para cima para os ver.
- Os dias sem eventos são agrupados numa só linha, Nada previsto.
Clique em Mostrar antes ou Mostrar depois para adicionar quatro semanas à lista. As setas ao lado de Hoje movem toda a lista quatro semanas para trás ou para a frente.
Clique num evento para ver os detalhes e o que pode fazer com ele, como nas outras vistas. Os botões por baixo da barra de ferramentas e as pessoas que escolheu também funcionam aqui. Consulte Usar o calendário.
Em breve
No topo da agenda, a secção Em breve mostra as datas que ninguém escreve num calendário, com o tempo que falta:
- O primeiro dia de um funcionário.
- O fim do período experimental de um funcionário.
- O fim do contrato de um funcionário.
- A saída de um funcionário.
- Um documento que expira. Consulte Definir uma data de validade num documento.
Cobre os próximos 60 dias, as datas mais próximas primeiro, e mostra até 12 datas. Clique numa data para abrir o funcionário ou o documento.
Estas datas vêm dos contratos dos funcionários e dos documentos. Para alterar uma, altere o contrato ou o documento.
Perguntas frequentes
Porque é que a secção Em breve não aparece?
Não há nada nos próximos 60 dias, ou não pode ver estas datas. Um Membro vê as datas dos funcionários com a permissão Funcionários, e os documentos que pode ver com a permissão Documentos.
Posso arrastar eventos na agenda?
Não. Para mover um evento, use a vista Mês, Semana ou Dia.