Έργα
Έργα, εργασίες και καταγραφή χρόνου
66 άρθρα
Έργα και εργασίες
Πώς λειτουργεί η λίστα έργωνΗ λίστα έργων δείχνει τη δουλειά σας για πελάτες και την εσωτερική δουλειά, με το στάδιο, τον επικεφαλής, τα μέλη και την πρόοδο κάθε έργου. Φιλτράρετε, ταξινομήστε και σημειώστε έργα.Δημιουργία έργουΚάντε κλικ στο «Προσθήκη νέου» στα «Έργα», δώστε όνομα στο έργο, επιλέξτε πρότυπο, πελάτη, επικεφαλής και μέλη και κάντε κλικ στο «Δημιουργία έργου».Λίστες εργασιών, προβολή λίστας και πίνακαςΟι εργασίες ενός έργου βρίσκονται σε λίστες εργασιών. Δείτε τις ως λίστα ή ως πίνακα με μία στήλη ανά λίστα και σύρετε τις εργασίες για να τις ταξινομήσετε ή να τις μετακινήσετε.Προσθήκη και επεξεργασία εργασιών έργουΠροσθέστε μια εργασία στο κάτω μέρος μιας λίστας εργασιών και ανοίξτε την για να ορίσετε ποιος την κάνει, ημερομηνίες, ετικέτες, εκτίμηση και προτεραιότητα. Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως.Σχολιασμός εργασίας έργουΑνοίξτε την εργασία, γράψτε στο πεδίο σχολίου, πληκτρολογήστε @ για να αναφέρετε ένα μέλος, επισυνάψτε αρχεία και πατήστε «Σχολιασμός». Οι παρακολουθούντες και ο υπεύθυνος λαμβάνουν email.Χρήση της σελίδας «Η δουλειά μου»Η σελίδα «Η δουλειά μου» δείχνει τις ανοιχτές εργασίες σας στα ενεργά έργα, πρώτα τις σημερινές και τις εκπρόθεσμες. Ολοκληρώστε ή προσθέστε εργασίες, χρονομετρήστε, δείτε την εβδομάδα σας.Χρήση προτύπων έργωνΈνα πρότυπο είναι ένα υπόδειγμα έργου: ένα νέο έργο από αυτό ξεκινά με τις λίστες εργασιών, τις ανοιχτές εργασίες, τα μέλη και τις χρεώσεις του. Αποθηκεύστε οποιοδήποτε έργο ως πρότυπο.Ρύθμιση σταδίων, κατηγοριών, τύπων δραστηριότητας και ετικετώνΟι ρυθμίσεις έργων περιέχουν τις λίστες που χρησιμοποιεί κάθε έργο: στάδια, κατηγορίες, ετικέτες εργασιών και τύπους δραστηριότητας με τις προεπιλεγμένες ωριαίες χρεώσεις τους.Τι βλέπουν οι εργαζόμενοι στα ΈργαΟι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τα έργα των οποίων είναι μέλη. Προσθέτουν, αλλάζουν, ολοκληρώνουν και σχολιάζουν εργασίες και καταγράφουν τον δικό τους χρόνο, αλλά δεν βλέπουν ποτέ τα χρήματα.Ποιος μπορεί να βλέπει και να αλλάζει τα έργαΟ Ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να κάνει τα πάντα. Ένα Μέλος χρειάζεται το δικαίωμα για τα έργα και, για να βλέπει τα χρήματα, το δικαίωμα για χρεώσεις και προϋπολογισμούς.
Καταγραφή χρόνου
Μέτρηση χρόνου με το χρονόμετροΞεκινήστε το χρονόμετρο στο πάνω μέρος της σελίδας, σε μια εργασία ή στη σελίδα «Η δουλειά μου» και κάντε κλικ στο «Διακοπή και αποθήκευση». Ο χρόνος αποθηκεύεται στο έργο και στην εργασία.Καταγραφή χρόνου σε έργοΚάντε κλικ στο «Καταγραφή χρόνου», πληκτρολογήστε μια διάρκεια όπως 1:30 ή ώρα έναρξης και λήξης, επιλέξτε ημέρα, έργο, εργασία και τύπο δραστηριότητας και αποθηκεύστε.Προβολή του καταγεγραμμένου χρόνουΗ σελίδα «Χρόνος» δείχνει τον χρόνο που μπορείτε να βλέπετε, με σύνολα, φίλτρα και προβολή ανά εργασία. Η καρτέλα «Χρόνος» ενός έργου δείχνει τις εβδομάδες του, άτομο προς άτομο.Χρεώσιμος χρόνος, ωριαίες χρεώσεις και προϋπολογισμόςΟ χρόνος σε έργο με πελάτη είναι από προεπιλογή χρεώσιμος. Οι τύποι δραστηριότητας ορίζουν τις ωριαίες χρεώσεις, το έργο μπορεί να τις αλλάξει και το κόστος του συγκρίνεται με τον προϋπολογισμό.
Κοινά σε κάθε λογισμικό
Αυτές οι ενότητες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο σε κάθε λογισμικό Skileo.
Ημερολόγιο
Χρήση του ημερολογίουΕπιλέξτε Ημερολόγιο στο μενού για να δείτε μαζί τις συναντήσεις, εργασίες, συνεντεύξεις, άδειες και αργίες της ομάδας σας. Δείτε μήνα, εβδομάδα, ημέρα ή ατζέντα και κρύψτε ό,τι δεν χρειάζεστε.Δημιουργία συμβάντος στο ημερολόγιοΣτο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου ή σε μια ώρα του ημερολογίου. Δώστε τίτλο, ημερομηνία και ώρα, προσθέστε τους προσκεκλημένους και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Λαμβάνουν πρόσκληση με email.Επανάληψη συμβάντοςΣτη φόρμα του συμβάντος, ανοίξτε τη λίστα κάτω από την ώρα και επιλέξτε πόσο συχνά επαναλαμβάνεται, π.χ. κάθε εβδομάδα ή κάθε εργάσιμη. Με το Προσαρμογή… ορίζετε δικό σας κανόνα και λήξη.Μετακίνηση, αλλαγή ή διαγραφή συμβάντοςΣύρετε ένα συμβάν σε άλλη ώρα ή κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επεξεργασία ή Διαγραφή. Το Skileo μπορεί να ενημερώσει τους προσκεκλημένους με email. Ένα διαγραμμένο συμβάν δεν επαναφέρεται.Εργασίες, συνεντεύξεις και άδειες στο ημερολόγιοΚάντε κλικ σε εργασία, συνέντευξη ή άδεια στο ημερολόγιο για να δείτε τις λεπτομέρειες. Από εκεί, ολοκληρώστε μια εργασία, ανοίξτε την αίτηση μιας συνέντευξης ή εγκρίνετε ή απορρίψτε αίτημα άδειας.Χρήση της ατζέντας και της ενότητας ΕπερχόμεναΗ Ατζέντα δείχνει το ημερολόγιό σας ημέρα προς ημέρα, με το σήμερα πρώτο. Από πάνω, τα Επερχόμενα μετρούν αντίστροφα ως τις επόμενες ημερομηνίες HR, π.χ. πρώτη ημέρα εργαζομένου ή λήξη εγγράφου.Προβολή του ημερολογίου Skileo στο Google Calendar, στο Outlook ή στο Apple CalendarΣτο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Συνδρομή και επιλέξτε την εφαρμογή σας. Συναντήσεις, συνεντεύξεις, εργασίες και άδειές σας εμφανίζονται εκεί, ενημερωμένες. Η Εξαγωγή κατεβάζει όσα βλέπετε σε αρχείο.
Εργασίες
Δημιουργία εργασίαςΕπιλέξτε Εργασίες στο μενού και κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου. Δώστε στην εργασία τίτλο και τύπο, επιλέξτε ποιος την κάνει και πότε και κάντε κλικ στο Δημιουργία εργασίας.Ανάθεση εργασίας και προσθήκη παρακολουθούντωνΕπιλέξτε το άτομο που κάνει την εργασία στο Ανάθεση σε· λαμβάνει ένα email. Προσθέστε συναδέλφους ως παρακολουθούντες για να ενημερώνονται με email όταν η εργασία σχολιάζεται ή ολοκληρώνεται.Ορισμός προθεσμίας ή επανάληψη εργασίαςΣτο Πότε, μια εργασία λήγει σε ημερομηνία, κάποιο διάστημα μετά την πρόσληψη ή πριν την αποχώρηση, ή ποτέ. Ενεργοποιήστε το Επανάληψη αυτής της εργασίας για να ανοίγει η επόμενη σε κάθε ολοκλήρωση.Ολοκλήρωση εργασίας και παρακολούθηση της προόδου τηςΚάντε κλικ στο στρογγυλό κουμπί μπροστά από μια εργασία για να την ολοκληρώσετε. Η εργασία περνά από Προς υλοποίηση σε Σε εξέλιξη και Ολοκληρώθηκε· τα σχόλια στη Δραστηριότητα ενημερώνουν όλους.Χρήση της λίστας εργασιών και του πίνακαΟι Εργασίες δείχνουν τις εργασίες σας ως λίστα ή ως πίνακα με στήλες. Αλλάξτε με τα Λίστα και Πίνακας στο πάνω μέρος· και τα δύο δείχνουν τις ίδιες εργασίες, με την ίδια αναζήτηση και τα ίδια φίλτρα.Αντιγραφή, εξαγωγή ή διαγραφή εργασιώνΑντιγράψτε ή διαγράψτε μια εργασία από το κουμπί ενεργειών της ή επιλέξτε πολλές εργασίες στη λίστα. Οι διαγραμμένες εργασίες πηγαίνουν στον κάδο, από όπου επαναφέρονται.
Σημειώσεις
Δημιουργία σημείωσηςΕπιλέξτε Σημειώσεις στο μενού και κάντε κλικ στο Νέα σημείωση. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο ή κείμενο. Η σημείωση αποθηκεύεται καθώς γράφετε, γι’ αυτό δεν υπάρχει κουμπί Αποθήκευση.Σύνταξη και μορφοποίηση σημείωσηςΧρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων πάνω από το κείμενο για έντονα, πλάγια, υπογράμμιση, συνδέσμους και λίστες. Η Αναίρεση και η Επανάληψη είναι αριστερά της. Η σημείωση αποθηκεύεται μόνη της.Επιλογή του ποιος βλέπει μια σημείωσηΚάθε σημείωση έχει τη δική της ρύθμιση Ορατή σε. Επιλέξτε Όλοι, Ορισμένα άτομα ή Μόνο εγώ. Μια νέα σημείωση είναι ορατή σε κάθε Ιδιοκτήτη επιχείρησης και Μέλος.Απόκρυψη κωδικού πρόσβασης σε σημείωσηΕπιλέξτε τον κωδικό και κάντε κλικ στο Απόκρυψη κειμένου στη γραμμή εργαλείων. Θα εμφανίζεται παντού ως •••••• και το Skileo καταγράφει κάθε εμφάνιση ή αντιγραφή του.Εύρεση, καρφίτσωμα και εξαγωγή σημειώσεωνΧρησιμοποιήστε την αναζήτηση και τα φίλτρα στη σελίδα Σημειώσεις, σε κάρτες ή σε λίστα. Καρφιτσώστε μια σημείωση για να μένει στην κορυφή για όλους όσοι τη βλέπουν.Διαγραφή σημείωσηςΑνοίξτε τη σημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί του κάδου πάνω, ή επιλέξτε Μεταφορά στον κάδο στη λίστα. Για να την επαναφέρετε, κάντε κλικ στο Αναίρεση στο μήνυμα που ακολουθεί.
Έγγραφα
Προσθήκη εγγράφωνΕπιλέξτε Έγγραφα στο μενού και κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου. Σύρετε ένα ή περισσότερα αρχεία ή προσθέστε σύνδεσμο. Κάθε αρχείο γίνεται ξεχωριστό έγγραφο, με τίτλο από το όνομα του αρχείου.Κοινοποίηση εγγράφου σε εργαζόμενο ή υποψήφιοΕπιλέξτε τα άτομα στο πεδίο Σύνδεση με και αφήστε ενεργό τον διακόπτη κοινοποίησης. Λαμβάνουν email και ανοίγουν το έγγραφο στον δικό τους χώρο στο Skileo.Ποιος μπορεί να δει ένα έγγραφοΈνα έγγραφο είναι ανοιχτό σε όσους διαχειρίζονται έγγραφα στον χώρο εργασίας σας και στους εργαζόμενους ή υποψηφίους στους οποίους κοινοποιείται. Κάντε το ιδιωτικό για να μείνει μόνο σε εσάς.Αίτημα επιβεβαίωσης ανάγνωσης εγγράφουΕνεργοποιήστε τη ρύθμιση «Ζητήστε να επιβεβαιώσουν ότι το διάβασαν» όταν κοινοποιείτε ένα έγγραφο. Κάθε άτομο βλέπει το κουμπί «Το διάβασα» και εσείς βλέπετε ποιος επιβεβαίωσε και πότε.Ορισμός ημερομηνίας λήξης σε έγγραφοΔώστε σε ένα δελτίο ταυτότητας, μια άδεια ή μια σύμβαση ημερομηνία στο Λήγει στις και επιλέξτε πότε θα σας γίνει υπενθύμιση. Τότε εμφανίζεται ένας αριθμός δίπλα στα Έγγραφα στο μενού.Εύρεση και προεπισκόπηση εγγράφωνΑναζητήστε στα Έγγραφα με το όνομα ή φιλτράρετε κατά τύπο, άτομο, λογισμικό, λήξη ή ετικέτα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ενός αρχείου για προεπισκόπηση: PDF, εικόνες, Word, Excel, PowerPoint κ.ά.Επεξεργασία, αντιγραφή ή διαγραφή εγγράφουΑνοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να το αλλάξετε. Με το κουμπί ενεργειών το αντιγράφετε ή το διαγράφετε. Ένα διαγραμμένο έγγραφο πηγαίνει στον κάδο, από όπου επαναφέρεται.Τα έγγραφά σας ως εργαζόμενος ή υποψήφιοςΑνοίξτε τα Έγγραφα στον χώρο σας στο Skileo για να διαβάσετε όσα σας κοινοποίησε ο εργοδότης σας και να προσθέσετε δικά σας. Για να τα βλέπει, ενεργοποιήστε την κοινοποίηση στον εργοδότη.
Πάγια
Παρακολούθηση των παγίων της εταιρείας σαςΤα Πάγια δείχνουν τι έχει ή πληρώνει η εταιρεία, ποιος έχει κάθε στοιχείο, πόσο κοστίζει και τι έρχεται. Ανοίξτε τα Πάγια στο μενού οποιουδήποτε λογισμικού.Προσθήκη παγίουΑνοίξτε τα Πάγια, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου, επιλέξτε Εξοπλισμός ή Λογισμικό και συνδρομή και πληκτρολογήστε ένα όνομα. Απαιτείται μόνο το όνομα· τα υπόλοιπα μπορούν να περιμένουν.Δώστε εξοπλισμό σε εργαζόμενο, παραδώστε τον σε άλλον ή πάρτε τον πίσωΑνοίξτε το στοιχείο και κάντε κλικ στο Ανάθεση για να το δώσετε σε εργαζόμενο. Η Παράδοση το δίνει σε άλλον με ένα βήμα και η Επιστροφή το κάνει ξανά διαθέσιμο. Όλα μένουν στο Ιστορικό.Δώστε και ανακαλέστε θέσεις λογισμικούΑνοίξτε τη συνδρομή και κάντε κλικ στο Ανάθεση θέσεων για να δώσετε θέσεις σε εργαζόμενους. Η Ανάκληση παίρνει πίσω μια θέση. Η λίστα δείχνει πόσες θέσεις χρησιμοποιούνται και πόσες είναι ελεύθερες.Πληρωμές, ανανεώσεις και προθεσμίες ακύρωσης συνδρομώνΜια συνδρομή έχει τρεις ημερομηνίες: την επόμενη πληρωμή, την ανανέωση και την τελευταία ημέρα ακύρωσης. Το Skileo υπολογίζει την προθεσμία ακύρωσης από την προειδοποίηση και σας την υπενθυμίζει.Υπενθυμίσεις παγίων και η προβολή ΕπερχόμεναΤο Skileo ειδοποιεί τον υπεύθυνο του παγίου πριν λήξει μια εγγύηση, πριν επιστραφεί ένα δανεισμένο στοιχείο ή πριν ακυρωθεί ή ανανεωθεί μια συνδρομή. Τα Επερχόμενα τα δείχνουν για 60 ημέρες.Συλλέξτε τον εξοπλισμό και ανακαλέστε τις θέσεις όταν αποχωρεί ένας εργαζόμενοςΑνοίξτε τη σελίδα του εργαζομένου και την καρτέλα Πάγια: δείχνει τα στοιχεία που έχει και τις θέσεις λογισμικού του, με κουμπιά Επιστροφή και Ανάκληση. Ένα πλαίσιο δείχνει την τελευταία του ημέρα.Εύρεση, αλλαγή, εξαγωγή ή διαγραφή παγίωνΑναζητήστε με όνομα, σειριακό αριθμό, προμηθευτή, κάτοχο ή τοποθεσία και φιλτράρετε τη λίστα. Επιλέξτε πολλά πάγια για να αλλάξετε υπεύθυνο, να βάλετε ετικέτες, να τα εξαγάγετε ή να τα διαγράψετε.
Μηνύματα
Έναρξη συνομιλίαςΕπιλέξτε Μηνύματα στο μενού και κάντε κλικ σε ένα όνομα στην ενότητα Έναρξη συνομιλίας. Γράψτε το μήνυμά σας και πατήστε Enter. Η συνομιλία μένει μετά στα Άμεσα μηνύματα.Δημιουργία καναλιού ή ιδιωτικής ομάδαςΣτα Μηνύματα, κάντε κλικ στο + δίπλα στα Κανάλια. Δώστε ένα όνομα. Αφήστε το Ιδιωτική ομάδα χωρίς τικ για κανάλι που βλέπει όλη η ομάδα σας, ή τσεκάρετέ το και προσθέστε τα μέλη.Αποστολή μηνυμάτων, αρχείων και φωτογραφιώνΓράψτε στο πλαίσιο στο κάτω μέρος της συνομιλίας και πατήστε Enter. Για αρχεία, κάντε κλικ στον συνδετήρα, επικολλήστε τα ή σύρετέ τα στη συνομιλία: έως 10 αρχεία των 25 MB.Απάντηση, αντίδραση ή προώθηση μηνύματοςΤοποθετήστε τον δείκτη σε ένα μήνυμα για τις ενέργειές του. Κάντε κλικ σε ένα emoji για αντίδραση, στην Απάντηση για απάντηση με παράθεση ή στην Προώθηση για αποστολή σε άλλη συνομιλία ή άτομο.Επεξεργασία ή διαγραφή μηνύματοςΤοποθετήστε τον δείκτη πάνω στο μήνυμά σας και κάντε κλικ στην Επεξεργασία ή στη Διαγραφή. Ένα μήνυμα διαγράφεται για όλους, μαζί με τα αρχεία του. Μόνο αυτός που το έγραψε μπορεί να το αλλάξει.Μη αναγνωσμένα μηνύματα και ενδείξεις ανάγνωσηςΤα Μηνύματα στο μενού δείχνουν πόσα μηνύματα δεν έχετε διαβάσει. Κάτω από το τελευταίο σας μήνυμα, το Εστάλη γίνεται Διαβάστηκε με την ώρα μόλις το διαβάσει το άλλο άτομο.Αναζήτηση μηνυμάτων και κοινόχρηστων αρχείωνΣε μια συνομιλία, κάντε κλικ στην Αναζήτηση μηνυμάτων επάνω και ψάξτε σε αυτήν ή σε όλες. Τα Κοινόχρηστα αρχεία και σύνδεσμοι δείχνουν τις φωτογραφίες, τα αρχεία και τους συνδέσμους της.Πραγματοποίηση φωνητικής κλήσης ή βιντεοκλήσηςΑνοίξτε μια συνομιλία στα Μηνύματα και κάντε κλικ στην Κλήση ή στη Βιντεοκλήση επάνω. Η κλήση ανοίγει σε δικό της παράθυρο και καλεί τους άλλους σε κάθε σελίδα του Skileo. Συμμετέχουν έως 8 άτομα.
Κάδος
Πώς λειτουργεί ο κάδος στο SkileoΌταν διαγράφετε ένα τιμολόγιο, ένα έγγραφο, μια εργασία ή άλλο στοιχείο, το Skileo το μεταφέρει στον κάδο. Μένει εκεί, κρυφό από το υπόλοιπο Skileo, μέχρι να επαναφερθεί ή να διαγραφεί οριστικά.Επαναφορά διαγραμμένου στοιχείουΓια να πάρετε πίσω κάτι που διαγράψατε, επιλέξτε «Κάδος» στο μενού, βρείτε το στοιχείο και επιλέξτε «Επαναφορά». Επιστρέφει στη θέση του, χωρίς αλλαγές, με τα συνημμένα αρχεία του.Οριστική διαγραφή στοιχείων από τον κάδοΓια να αφαιρέσετε ένα στοιχείο οριστικά, επιλέξτε «Κάδος», μετά «Οριστική διαγραφή» στις ενέργειες του στοιχείου και επιβεβαιώστε. Δεν αναιρείται: το στοιχείο και τα συνημμένα του σβήνονται.Άδειασμα του κάδουΟ ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να διαγράψει όλα όσα είναι στον κάδο μαζί, με το κουμπί «Άδειασμα κάδου». Κάθε στοιχείο σβήνεται οριστικά, ακόμα και όσα κρύβει η αναζήτηση ή το φίλτρο σας.
ΤΝ
Γραφή με ΤΝΚάντε κλικ στη σπίθα ενός πεδίου κειμένου για διόρθωση ορθογραφίας, αναδιατύπωση ή αλλαγή ύφους ή μήκους. Στα Μηνύματα προτείνει και απάντηση. Διαβάζετε το αποτέλεσμα πριν το αποθηκεύσετε.Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της γραφής με ΤΝΟ κάτοχος του χώρου εργασίας ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη γραφή με ΤΝ για όλους στις Ρυθμίσεις, στην καρτέλα ΤΝ. Είναι ενεργή από προεπιλογή σε όλα τα προγράμματα.
Ασφάλεια λογαριασμού
Δείτε πού είναι συνδεδεμένος ο λογαριασμός σαςΗ καρτέλα «Ασφάλεια» του προφίλ σας δείχνει τις τελευταίες 20 συνδέσεις σας, μαζί με τις αποτυχημένες, και αποσυνδέει όλες τις άλλες συσκευές με ένα κλικ.Επιβεβαίωση σύνδεσης από νέο πρόγραμμα περιήγησηςΌταν συνδέεστε από πρόγραμμα περιήγησης που δεν έχει χρησιμοποιήσει ποτέ ο λογαριασμός σας, σε νέο δίκτυο, το Skileo σάς στέλνει κωδικό με email. Πληκτρολογήστε τον· ισχύει 10 λεπτά.Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντωνΜε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, κάθε σύνδεση ζητά μετά τον κωδικό πρόσβασης έναν 6ψήφιο κωδικό που στέλνεται στο τηλέφωνό σας. Ενεργοποιήστε τον στην καρτέλα «Ασφάλεια» του προφίλ σας.