Projekter
Projekter, opgaver og tidsregistrering
66 artikler
Projekter og opgaver
Sådan fungerer projektlistenProjekter viser dit kundearbejde og dine interne projekter med fase, projektleder, medlemmer og fremskridt. Filtrér, søg, sortér og stjernemarkér projekter øverst.Opret et projektKlik på Tilføj ny i Projekter, giv projektet et navn, vælg skabelon, kunde, projektleder og medlemmer, og klik derefter på Opret projekt.Opgavelister, listevisning og tavleEt projekts opgaver ligger i opgavelister. Se dem som en liste eller som en tavle med én kolonne pr. liste, og træk opgaver for at ordne eller flytte dem.Tilføj og rediger projektopgaverTilføj en opgave nederst på en opgaveliste, og åbn den for at angive, hvem der udfører den, datoer, etiketter, estimat og prioritet. Hver ændring gemmes med det samme.Kommentér en projektopgaveÅbn opgaven, skriv i kommentarfeltet, skriv @ for at nævne et medlem, vedhæft filer, og klik på Kommentér. Følgerne og den ansvarlige får kommentaren på e-mail.Brug Mit arbejdeMit arbejde viser dine åbne opgaver i alle aktive projekter, dagens og de forsinkede først. Fuldfør opgaver, tilføj nye, brug stopuret, og se ugens tid.Brug projektskabelonerEn skabelon er et modelprojekt: et nyt projekt lavet ud fra den starter med dens opgavelister, åbne opgaver, medlemmer og satser. Ethvert projekt kan gemmes som skabelon.Opsæt faser, kategorier, arbejdstyper og etiketterProjektindstillinger rummer de lister, som alle projekter bruger: faser, kategorier, opgaveetiketter og arbejdstyper med deres standardtimepriser.Hvad medarbejdere ser i ProjekterMedarbejdere ser kun de projekter, de er medlem af. De tilføjer, ændrer, fuldfører og kommenterer opgaver og registrerer deres egen tid, men ser aldrig beløbene.Hvem kan se og ændre projekterVirksomhedsejeren kan alt. Et Medlem skal have tilladelsen til projekter og, for at se beløbene, tilladelsen til timepriser og budgetter.
Tidsregistrering
Registrér tid med stopuretStart stopuret øverst på siden, på en opgave eller i Mit arbejde, og klik derefter på Stop og gem. Tiden gemmes på projektet og opgaven.Registrér tid på et projektKlik på Registrér tid, skriv en varighed som 1:30 eller et start- og sluttidspunkt, vælg dag, projekt, opgave og arbejdstype, og gem.Se den registrerede tidSiden Tid viser den tid, du må se, med totaler, filtre og visningen Pr. opgave. Et projekts fane Tid viser dets uger, person for person.Fakturerbar tid, timepriser og budgetTid på et projekt med en kunde er fakturerbar som standard. Arbejdstyperne bestemmer timepriserne, et projekt kan ændre dem, og dets omkostning sammenholdes med budgettet.
Fælles for al software
Disse afsnit fungerer på samme måde i al software i Skileo.
Kalender
Brug kalenderenÅbn Kalender i menuen for at se dit teams møder, opgaver, jobsamtaler, fravær og helligdage i én kalender. Vis en måned, en uge, en dag eller dagsordenen, og skjul det, du ikke har brug for.Opret en begivenhed i kalenderenKlik på Tilføj ny i Kalender, eller klik på et tidspunkt i kalenderen. Giv begivenheden en titel, en dato og et tidspunkt, inviter personer, og klik på Opret. De kan få en invitation via e-mail.Gentag en begivenhedÅbn listen under tidspunktet i begivenhedens formular, og vælg, hvor ofte den gentages, f.eks. hver uge eller hver hverdag. Vælg Tilpasset… for at angive din egen regel, og hvornår den slutter.Flyt, ændr eller slet en begivenhedTræk en begivenhed til et andet tidspunkt, eller klik på den, og vælg Rediger eller Slet. Når andre er inviteret, kan Skileo give dem besked via e-mail. En slettet begivenhed kan ikke gendannes.Opgaver, jobsamtaler og fravær i kalenderenKlik på en opgave, en jobsamtale eller et fravær i kalenderen for at se detaljerne. Derfra markerer du en opgave som udført, åbner en ansøgning eller godkender eller afviser en fraværsanmodning.Brug dagsordenen og KommendeVisningen Dagsorden viser din kalender dag for dag med i dag øverst. Over den tæller Kommende ned til de næste HR-datoer, f.eks. en medarbejders første dag eller et dokument, der udløber.Se din Skileo-kalender i Google Calendar, Outlook eller Apple CalendarKlik på Abonnér i Kalender, og vælg din kalender-app. Dine møder, jobsamtaler, opgaver og dit fravær vises der og holdes opdateret. Eksporter downloader de viste begivenheder som en fil.
Opgaver
Opret en opgaveÅbn Opgaver i menuen, og klik på Tilføj ny. Giv opgaven en titel og en type, vælg hvem der udfører den og hvornår, og klik så på Opret opgave.Tildel en opgave og tilføj følgereVælg den person, der udfører opgaven, i Tildel til. Personen får en e-mail. Tilføj kolleger som følgere, så de får en e-mail, når opgaven kommenteres eller fuldføres.Angiv en frist eller gentag en opgaveUnder Hvornår har en opgave frist på en dato, et stykke tid efter start, et stykke tid før fratrædelse eller aldrig. Slå Gentag denne opgave til for at åbne den næste ved hver fuldførelse.Fuldfør en opgave og følg dens fremskridtKlik på den runde knap foran en opgave for at fuldføre den. En opgave går fra Skal gøres over I gang til Færdig. Kommentarer på fanen Aktivitet holder alle orienteret.Brug opgavelisten og tavlenOpgaver viser dine opgaver som en liste eller som en tavle med kolonner. Skift med Liste og Tavle øverst. Begge viser de samme opgaver med samme søgning og filtre.Kopier, eksporter eller slet opgaverBrug en opgaves handlingsknap til at kopiere eller slette den, eller vælg flere opgaver på listen. Slettede opgaver havner i papirkurven, hvor du kan gendanne dem.
Noter
Opret en noteÅbn Noter i menuen, og klik på Ny note. Skriv en titel eller lidt tekst. Noten gemmes automatisk, mens du skriver, så der er ingen Gem-knap.Skriv og formatér en noteBrug værktøjslinjen over teksten til fed, kursiv, understregning, links og lister. Fortryd og Gentag er til venstre, og noten gemmes automatisk, mens du skriver.Vælg, hvem der kan se en noteHver note har sin egen indstilling Synlig for. Vælg Alle, Nogle personer eller Kun mig. En ny note er synlig for alle Virksomhedsejere og Medlemmer.Skjul en adgangskode i en noteMarkér adgangskoden, og klik på Skjul tekst i værktøjslinjen. Den vises derefter som •••••• overalt, og Skileo registrerer hver gang, nogen viser eller kopierer den.Find, fastgør og eksportér noterBrug søgningen og filtrene på siden Noter, som kort eller som liste. Fastgør en note for at holde den øverst for alle, der ser den.Slet en noteÅbn noten, og klik på papirkurvsknappen øverst, eller vælg Flyt til papirkurven på listen. Klik på Fortryd i den besked, der vises bagefter, for at få noten tilbage.
Dokumenter
Tilføj dokumenterÅbn Dokumenter i menuen, og klik på Tilføj ny. Slip en eller flere filer, eller tilføj et link. Hver fil bliver sit eget dokument med filnavnet som titel.Del et dokument med en medarbejder eller en kandidatVælg personerne i Tilknyt til, og lad delingskontakten være slået til. De får en e-mail og kan åbne dokumentet i deres eget område i Skileo.Hvem kan se et dokumentEt dokument er åbent for de personer, der administrerer dokumenter i dit arbejdsområde, og for de medarbejdere eller kandidater, det er delt med. Gør det privat for at holde det for dig selv.Bed personer bekræfte, at de har læst et dokumentSlå Bed dem bekræfte, at de har læst det til, når du deler et dokument. Hver person får en knap Jeg har læst det, og du kan se, hvem der har bekræftet og hvornår.Angiv en udløbsdato for et dokumentGiv et ID-kort, en tilladelse eller en kontrakt en dato i Udløber den, og vælg, hvornår du vil påmindes. Når tiden kommer, vises et tal ved Dokumenter i menuen.Find og forhåndsvis dokumenterSøg i Dokumenter efter navn, eller filtrér efter type, person, software, udløb eller tag. Klik på en fils ikon for at forhåndsvise den i Skileo: PDF, billeder, Word, Excel, PowerPoint og mere.Rediger, kopiér eller slet et dokumentÅbn dokumentet, og klik på Rediger for at ændre filen eller oplysningerne. Brug handlingsknappen til at kopiere eller slette det. Et slettet dokument kommer i papirkurven, hvor du kan gendanne det.Dine dokumenter som medarbejder eller kandidatÅbn Dokumenter i dit område i Skileo for at læse de dokumenter, din arbejdsgiver har delt med dig, og tilføje dine egne. Slå Del dokumentet med arbejdsgiveren til, så de kan se dine.
Aktiver
Hold styr på virksomhedens aktiverAktiver viser, hvad virksomheden ejer eller betaler for, hvem der har hver ting, hvad den koster, og hvad der sker næste gang. Åbn Aktiver i menuen i enhver software.Tilføj et aktivÅbn Aktiver, klik på Tilføj ny, vælg Udstyr eller Software og abonnement, og skriv et navn. Kun navnet er påkrævet; datoer, omkostninger og personer kan vente.Giv udstyr til en medarbejder, overdrag det, eller få det tilbageÅbn tingen, og klik på Tildel for at give den til en medarbejder. Overdrag flytter den til en anden i ét trin, og Aflever gør den ledig igen. Hver flytning gemmes i Historik.Tildel og fjern softwarepladserÅbn abonnementet, og klik på Tildel pladser for at give pladser til medarbejdere. Fjern tager en plads tilbage. Listen viser, hvor mange pladser der er brugt, og hvor mange der er ledige.Betalinger, fornyelser og sidste opsigelsesdag for abonnementerEt abonnement har tre forskellige datoer: næste betaling, fornyelsen og sidste dag for opsigelse. Skileo beregner sidste opsigelsesdag ud fra opsigelsesvarslet og påminder dig om den.Påmindelser om aktiver og visningen KommendeSkileo påminder aktivets ansvarlige, før en garanti udløber, et lån skal afleveres, eller et abonnement skal opsiges eller fornyes. Kommende viser det hele for de næste 60 dage.Indsaml udstyr og fjern pladser, når en medarbejder stopperÅbn medarbejderens side og fanen Aktiver: den viser de ting, personen har, og personens softwarepladser, med knapperne Aflever og Fjern. Et banner viser den sidste dag.Find, ret, eksporter eller slet aktiverSøg på navn, serienummer, leverandør, bruger eller sted, og indsnævr listen med filtre. Vælg flere aktiver for at skifte ansvarlig, tilføje tags, eksportere eller slette dem.
Beskeder
Start en chatÅbn Beskeder i menuen, og klik på et navn under Start en chat. Skriv din besked, og tryk på Enter. Chatten står derefter under Direkte beskeder.Opret en kanal eller en privat gruppeKlik på + ved siden af Kanaler i Beskeder. Giv den et navn. Lad Privat gruppe være umarkeret for en kanal, hele teamet ser, eller markér den, og tilføj gruppens personer.Send beskeder, filer og billederSkriv i feltet nederst i samtalen, og tryk på Enter. Klik på papirclipsen, indsæt filer, eller slip dem på samtalen for at sende dem: op til 10 filer på hver højst 25 MB.Svar på, reager på eller videresend en beskedPeg på en besked for at se dens handlinger. Klik på en emoji for at reagere, på Svar for at svare med et citat eller på Videresend for at sende den til en anden samtale eller person.Rediger eller slet en beskedPeg på din besked, og klik på Rediger eller Slet. En slettet besked fjernes for alle sammen med dens filer. Kun den person, der skrev en besked, kan ændre den.Ulæste beskeder og læsekvitteringerBeskeder i menuen viser, hvor mange beskeder du ikke har læst. Under din seneste besked skifter Sendt til Set med klokkeslættet, når den anden person har læst den.Søg i beskeder og delte filerÅbn en samtale, og klik på Søg i beskeder øverst. Søg i denne samtale eller i alle chats. Delte filer og links viser de billeder, filer og links, der er sendt i en samtale.Foretag et tale- eller videoopkaldÅbn en samtale i Beskeder, og klik på Ring op eller Videoopkald øverst. Opkaldet åbner i sit eget vindue og ringer hos de andre på alle sider i Skileo. Op til 8 personer kan deltage.
Papirkurv
Sådan fungerer papirkurven i SkileoSletter du en faktura, et dokument, en opgave eller et andet element, flytter Skileo det til papirkurven. Der er det skjult for resten af Skileo, indtil nogen gendanner eller sletter det permanent.Gendan et slettet elementVil du have noget tilbage, som du har slettet? Åbn Papirkurv i menuen, find elementet, og vælg Gendan. Det kommer tilbage til sin plads, uændret og med sine vedhæftede filer.Slet elementer permanent fra papirkurvenDu fjerner et element permanent ved at åbne Papirkurv, vælge Slet permanent i elementets handlinger og bekræfte. Det kan ikke fortrydes: Elementet og dets vedhæftede filer slettes.Tøm papirkurvenEn virksomhedsejer kan slette alt i papirkurven på én gang med knappen Tøm papirkurv. Alle elementer slettes permanent, også dem, som din søgning eller dit filter skjuler.
AI
Skriv med AIKlik på gnisten ved et tekstfelt for at rette stavning, omformulere eller ændre tone eller længde. I Beskeder kan den også foreslå et svar. Du læser resultatet, før du gemmer eller sender.Slå Skriv med AI til eller fraEjeren af arbejdsområdet slår Skriv med AI til eller fra for alle i Indstillinger under fanen AI. Den er slået til som standard i alle abonnementer.
Kontosikkerhed
Se, hvor din konto er logget indFanen Sikkerhed i din profil viser dine seneste 20 logins, også de mislykkede, og logger alle dine andre enheder ud med ét klik.Bekræft et login fra en ny browserNår du logger ind fra en browser, som din konto aldrig har brugt, på et nyt netværk, sender Skileo dig en kode på e-mail. Indtast den for at logge ind; den gælder i 10 minutter.Slå totrinsbekræftelse tilMed totrinsbekræftelse beder hvert login om en 6-cifret kode, der sendes til din telefon, efter din adgangskode. Slå den til under fanen Sikkerhed i din profil.