Adicionar e editar tarefas de projeto

Adicione uma tarefa no fundo de uma lista de tarefas e abra-a para definir o responsável, as datas, as etiquetas, a estimativa e a prioridade. Cada alteração é guardada de imediato.

Adicionar uma tarefa

Abra o projeto e depois o separador Tarefas.
Clique em Adicionar uma tarefa no fundo de uma lista de tarefas, ou por baixo de uma coluna no quadro.
Escreva o nome da tarefa e prima Enter.

A tarefa recebe o número seguinte do projeto, por exemplo #12. Você segue-a desde o início.

Para adicionar uma tarefa sem abrir primeiro o projeto, use Nova tarefa em O meu trabalho. Consulte Usar O meu trabalho.

Abrir uma tarefa

Clique no título da tarefa. Abre-se num painel ao lado da página, com o número e o título, os campos, a descrição, as subtarefas, o tempo e os comentários. O endereço da página aponta para a tarefa, por isso pode enviar a ligação a um colega.

Clique no título para o alterar. Para escrever os detalhes, com formatação, clique no lápis ao lado de Descrição.

Os campos da tarefa

Cada alteração é guardada assim que a faz.

Lista de tarefas: a lista em que a tarefa está. Altere-a para mover a tarefa.
Responsável: o membro que faz a tarefa, ou Nenhum.
Data de início e Prazo. Uma tarefa com o prazo ultrapassado aparece como atrasada nas listas.
Etiquetas: as etiquetas configuradas para todos os projetos, como urgente ou à espera do cliente. Consulte Configurar fases, categorias, tipos de trabalho e etiquetas.
Estimativa: quanto tempo espera que demore, por exemplo 1:30, 1,5 h ou 90 min para uma hora e meia.
Tipo de trabalho: o tipo de trabalho. O tempo registado na tarefa recebe este tipo de trabalho, a menos que escolha outro.
Prioridade alta: ative-a para uma tarefa que vem primeiro. Uma bandeira assinala-a nas listas.
Seguidores: os membros que são avisados por e-mail dos comentários da tarefa e da sua conclusão.

Só os membros do projeto podem ser responsáveis ou seguidores. Consulte Criar um projeto.

Subtarefas

Em Subtarefas, clique em Adicionar uma subtarefa, escreva o nome e prima Enter. Uma subtarefa tem o seu próprio responsável e prazo, e conclui-se como qualquer tarefa. Clique nela para a abrir.

A linha da tarefa mostra quantas das suas subtarefas estão feitas. Uma subtarefa não pode ter subtarefas próprias.

Concluir, reabrir ou eliminar uma tarefa

O botão Concluir, no topo do painel, conclui a tarefa. Os seguidores recebem um e-mail. O botão Reabrir reabre-a.
Concluir uma tarefa deixa as subtarefas como estão.
Para a eliminar, clique em Mais ações (⋮) e depois em Eliminar a tarefa. A tarefa vai para o Lixo com as subtarefas. O tempo registado nela mantém-se.

Perguntas frequentes

A quem posso atribuir uma tarefa?

A um membro do projeto. Para dar uma tarefa a outra pessoa, adicione-a primeiro ao campo Membros do projeto.

Como adiciono um ficheiro a uma tarefa?

Anexe-o a um comentário. Consulte Comentar uma tarefa de projeto.

Posso registar tempo a partir da tarefa?

Sim. A secção Tempo da tarefa tem Registar tempo e Iniciar cronómetro. Consulte Registar tempo num projeto.