Projekt
Projekt, uppgifter och tidsregistrering
66 artiklar
Projekt och uppgifter
Så fungerar projektlistanProjekt visar ditt kundarbete och dina interna projekt med fas, projektledare, medlemmar och framsteg. Filtrera, sök, sortera och stjärnmärk projekt högst upp.Skapa ett projektKlicka på Lägg till ny i Projekt, ge projektet ett namn, välj mall, kund, projektledare och medlemmar och klicka sedan på Skapa projekt.Uppgiftslistor, listvy och tavlaEtt projekts uppgifter ligger i uppgiftslistor. Se dem som en lista eller som en tavla med en kolumn per lista, och dra uppgifter för att ordna eller flytta dem.Lägg till och redigera projektuppgifterLägg till en uppgift längst ned i en uppgiftslista och öppna den för att ange vem som gör den, datum, etiketter, uppskattning och prioritet. Varje ändring sparas direkt.Kommentera en projektuppgiftÖppna uppgiften, skriv i kommentarsrutan, skriv @ för att nämna en medlem, bifoga filer och klicka på Kommentera. Följarna och den ansvariga får kommentaren via e-post.Använd Mitt arbeteMitt arbete visar dina öppna uppgifter i alla aktiva projekt, dagens och de försenade först. Slutför uppgifter, lägg till nya, använd timern och se veckans tid.Använd projektmallarEn mall är ett förlageprojekt: ett nytt projekt som skapas från den startar med dess uppgiftslistor, öppna uppgifter, medlemmar och priser. Spara vilket projekt som helst som mall.Ställ in faser, kategorier, arbetstyper och etiketterProjektinställningar innehåller listorna som alla projekt använder: faser, kategorier, uppgiftsetiketter och arbetstyper med deras standardtimpriser.Vad medarbetare ser i ProjektMedarbetare ser bara de projekt som de är medlemmar i. De lägger till, ändrar, slutför och kommenterar uppgifter och registrerar sin egen tid, men ser aldrig beloppen.Vem kan se och ändra projektFöretagsägaren kan göra allt. En Medlem behöver behörigheten för projekt och, för att se beloppen, behörigheten för timpriser och budgetar.
Tidsregistrering
Registrera tid med timernStarta timern högst upp på sidan, på en uppgift eller i Mitt arbete, och klicka sedan på Stoppa och spara. Tiden sparas på projektet och uppgiften.Registrera tid i ett projektKlicka på Registrera tid, skriv en varaktighet som 1:30 eller en start- och sluttid, välj dag, projekt, uppgift och arbetstyp och spara.Se den registrerade tidenSidan Tid visar den tid som du får se, med summor, filter och vyn Per uppgift. Ett projekts flik Tid visar dess veckor, person för person.Fakturerbar tid, timpriser och budgetTid i ett projekt med en kund är fakturerbar som standard. Arbetstyperna anger timpriserna, ett projekt kan ändra dem, och dess kostnad jämförs med budgeten.
Gemensamt för alla programvaror
De här avsnitten fungerar på samma sätt i alla Skileos programvaror.
Kalender
Använd kalendernÖppna Kalender i menyn för att se ditt teams möten, uppgifter, intervjuer, frånvaro och helgdagar i en kalender. Visa en månad, en vecka, en dag eller agendan, och dölj det du inte behöver.Skapa en händelse i kalendernKlicka på Lägg till ny i Kalender, eller klicka på en tid i kalendern. Ge händelsen en titel, ett datum och en tid, bjud in personer och klicka på Skapa. De kan få en inbjudan via e-post.Upprepa en händelseÖppna listan under tiden i händelsens formulär och välj hur ofta den upprepas, till exempel varje vecka eller varje vardag. Välj Anpassad… för att ange en egen regel och när den slutar.Flytta, ändra eller ta bort en händelseDra en händelse till en annan tid, eller klicka på den och välj Redigera eller Radera. När andra är inbjudna kan Skileo meddela dem via e-post. En borttagen händelse kan inte återställas.Uppgifter, intervjuer och frånvaro i kalendernKlicka på en uppgift, en intervju eller en frånvaro i kalendern för att se detaljerna. Där slutför du en uppgift, öppnar en intervjus ansökan eller godkänner eller avslår en frånvaroansökan.Använd agendan och KommandeVyn Agenda listar din kalender dag för dag, med i dag överst. Ovanför räknar Kommande ned till nästa HR-datum, till exempel en anställds första dag eller ett dokument som löper ut.Se din Skileo-kalender i Google Calendar, Outlook eller Apple CalendarKlicka på Prenumerera i Kalender och välj din kalenderapp. Dina möten, intervjuer, uppgifter och din frånvaro visas där och hålls uppdaterade. Exportera laddar ned de visade händelserna som en fil.
Uppgifter
Skapa en uppgiftÖppna Uppgifter i menyn och klicka på Lägg till ny. Ge uppgiften en titel och en typ, välj vem som gör den och när, och klicka sedan på Skapa uppgift.Tilldela en uppgift och lägg till följareVälj personen som gör uppgiften i Tilldela. Personen får ett e-postmeddelande. Lägg till kollegor som följare så får de e-post när uppgiften kommenteras eller slutförs.Ange ett förfallodatum eller upprepa en uppgiftUnder När förfaller en uppgift på ett datum, en tid efter start, en tid före avslut, eller aldrig. Slå på Upprepa den här uppgiften för att öppna nästa varje gång den slutförs.Slutför en uppgift och följ hur det gårKlicka på den runda knappen framför en uppgift för att slutföra den. En uppgift går från Att göra via Pågår till Klar. Kommentarer på fliken Aktivitet håller alla informerade.Använd uppgiftslistan och tavlanUppgifter visar dina uppgifter som en lista eller som en tavla med kolumner. Växla med Lista och Tavla högst upp. Båda visar samma uppgifter, med samma sökning och filter.Kopiera, exportera eller ta bort uppgifterAnvänd en uppgifts åtgärdsknapp för att kopiera eller ta bort den, eller markera flera uppgifter i listan. Borttagna uppgifter hamnar i papperskorgen, där du kan återställa dem.
Anteckningar
Skapa en anteckningÖppna Anteckningar i menyn och klicka på Ny anteckning. Skriv en titel eller lite text. Anteckningen sparas medan du skriver, så det finns ingen Spara-knapp.Skriv och formatera en anteckningAnvänd verktygsfältet ovanför texten för fet, kursiv och understruken text, länkar och listor. Ångra och Gör om finns till vänster, och anteckningen sparas medan du skriver.Välj vem som kan se en anteckningVarje anteckning har en egen inställning för Synlig för. Välj Alla, Vissa personer eller Bara jag. En ny anteckning är synlig för alla Företagsägare och Medlemmar.Dölj ett lösenord i en anteckningMarkera lösenordet och klicka på Dölj text i verktygsfältet. Det visas sedan som •••••• överallt, och Skileo registrerar varje gång någon visar eller kopierar det.Hitta, fäst och exportera anteckningarAnvänd sökningen och filtren på sidan Anteckningar, som kort eller som lista. Fäst en anteckning för att hålla den högst upp för alla som ser den.Ta bort en anteckningÖppna anteckningen och klicka på papperskorgsknappen högst upp, eller välj Flytta till papperskorgen i listan. Klicka på Ångra i meddelandet som följer för att få tillbaka den.
Dokument
Lägg till dokumentÖppna Dokument i menyn och klicka på Lägg till ny. Släpp en eller flera filer, eller lägg till en länk. Varje fil blir ett eget dokument med filnamnet som titel.Dela ett dokument med en anställd eller en kandidatVälj personerna i Koppla till och låt delningsreglaget vara på. De får ett e-postmeddelande och kan öppna dokumentet i sitt eget utrymme i Skileo.Vem kan se ett dokumentEtt dokument är öppet för dem som hanterar dokument i din arbetsyta och för de anställda eller kandidater som det delas med. Gör det privat för att behålla det för dig själv.Be personer bekräfta att de har läst ett dokumentSlå på Be dem bekräfta att de har läst det när du delar ett dokument. Varje person får en knapp Jag har läst det, och du ser vem som har bekräftat och när.Ange ett utgångsdatum för ett dokumentGe ett id-kort, ett tillstånd eller ett avtal ett datum i Upphör och välj när du vill bli påmind. När det är dags visas en siffra bredvid Dokument i menyn.Hitta och förhandsvisa dokumentSök i Dokument efter namn eller filtrera efter typ, person, programvara, giltighet eller tagg. Klicka på en fils ikon för att förhandsvisa den: PDF, bilder, Word, Excel, PowerPoint med mera.Redigera, kopiera eller ta bort ett dokumentÖppna dokumentet och klicka på Redigera för att ändra filen eller uppgifterna. Kopiera eller ta bort det med åtgärdsknappen. Ett borttaget dokument kan återställas från papperskorgen.Dina dokument som anställd eller kandidatÖppna Dokument i ditt utrymme i Skileo för att läsa dokumenten som din arbetsgivare delar med dig och lägga till egna. Slå på Dela dokumentet med arbetsgivaren så att de ser dina.
Tillgångar
Håll koll på företagets tillgångarTillgångar listar det som företaget äger eller betalar för, vem som har varje sak, vad den kostar och vad som är på gång. Öppna Tillgångar i menyn i valfri programvara.Lägg till en tillgångÖppna Tillgångar, klicka på Lägg till ny, välj Utrustning eller Programvara och abonnemang och skriv ett namn. Bara namnet är obligatoriskt; datum, kostnader och personer kan vänta.Ge utrustning till en medarbetare, lämna över den eller få tillbaka denÖppna saken och klicka på Tilldela för att ge den till en medarbetare. Lämna över flyttar den till någon annan i ett steg, och Lämna tillbaka gör den ledig igen. Varje flytt sparas i Historik.Ge och återkalla programvaruplatserÖppna abonnemanget och klicka på Tilldela platser för att ge platser till medarbetare. Återkalla tar tillbaka en plats. Listan visar hur många platser som används och hur många som är lediga.Betalningar, förnyelser och sista uppsägningsdag för abonnemangEtt abonnemang har tre olika datum: nästa betalning, förnyelsen och sista dagen att säga upp. Skileo räknar ut sista uppsägningsdagen från uppsägningstiden och påminner dig om den.Påminnelser om tillgångar och vyn KommandeSkileo påminner tillgångens ansvariga innan en garanti går ut, ett lån ska lämnas tillbaka eller ett abonnemang måste sägas upp eller förnyas. Kommande listar allt för de närmaste 60 dagarna.Samla in utrustning och återkalla platser när en medarbetare slutarÖppna medarbetarens sida och fliken Tillgångar: den listar sakerna personen har och personens programvaruplatser, med knapparna Lämna tillbaka och Återkalla. En banderoll visar sista dagen.Hitta, ändra, exportera eller ta bort tillgångarSök på namn, serienummer, leverantör, användare eller plats, och smalna av listan med filter. Markera flera tillgångar för att byta ansvarig, lägga till taggar, exportera eller radera dem.
Meddelanden
Starta en chattÖppna Meddelanden i menyn och klicka på ett namn under Starta en chatt. Skriv ditt meddelande och tryck på Enter. Chatten finns sedan under Direktmeddelanden.Skapa en kanal eller en privat gruppKlicka på + bredvid Kanaler i Meddelanden. Ge den ett namn. Lämna Privat grupp omarkerad för en kanal som hela teamet ser, eller markera den och lägg till gruppens personer.Skicka meddelanden, filer och fotonSkriv i rutan längst ned i konversationen och tryck på Enter. Skicka filer med gemet, genom att klistra in dem eller släppa dem på konversationen: upp till 10 filer på högst 25 MB var.Svara på, reagera på eller vidarebefordra ett meddelandePeka på ett meddelande för att se åtgärderna. Klicka på en emoji för att reagera, på Svara för att svara med citat eller på Vidarebefordra för att skicka det till en annan konversation eller person.Redigera eller radera ett meddelandePeka på ditt meddelande och klicka på Redigera eller Radera. Ett raderat meddelande försvinner för alla, med sina filer. Bara den som skrev ett meddelande kan ändra det.Olästa meddelanden och läskvittonMeddelanden i menyn visar hur många meddelanden du inte har läst. Under ditt senaste meddelande ändras Skickat till Sett med tiden när den andra personen har läst det.Sök i meddelanden och delade filerÖppna en konversation och klicka på Sök i meddelanden högst upp. Sök i den här konversationen eller i alla chattar. Delade filer och länkar visar foton, filer och länkar i en konversation.Ring ett röst- eller videosamtalÖppna en konversation i Meddelanden och klicka på Ring eller Videosamtal högst upp. Samtalet öppnas i ett eget fönster och ringer hos de andra på alla sidor i Skileo. Upp till 8 personer kan delta.
Papperskorg
Så fungerar papperskorgen i SkileoTar du bort en faktura, ett dokument, en uppgift eller ett annat objekt hamnar det i papperskorgen. Där är det dolt för resten av Skileo tills någon återställer eller tar bort det permanent.Återställ ett borttaget objektVill du få tillbaka något som du har tagit bort? Öppna Papperskorg i menyn, hitta objektet och välj Återställ. Det kommer tillbaka till sin plats, oförändrat och med sina bifogade filer.Ta bort objekt permanent från papperskorgenDu tar bort ett objekt permanent genom att öppna Papperskorg, välja Ta bort permanent i objektets åtgärder och bekräfta. Det går inte att ångra: objektet och dess bifogade filer raderas.Töm papperskorgenEn företagsägare kan ta bort allt i papperskorgen på en gång med knappen Töm papperskorgen. Alla objekt raderas permanent, även de som din sökning eller ditt filter döljer.
AI
Skriv med AIKlicka på gnistan i ett textfält för att rätta stavningen, formulera om eller ändra tonen eller längden. I Meddelanden kan den även föreslå svar. Du läser resultatet innan du sparar eller skickar.Slå på eller stäng av AI-skrivningArbetsytans ägare slår på eller stänger av Skriv med AI för alla under Inställningar, på fliken AI. Funktionen är påslagen som standard i alla abonnemang.
Kontosäkerhet
Se var ditt konto är inloggatFliken Säkerhet i din profil visar dina 20 senaste inloggningar, även misslyckade, och loggar ut alla andra enheter med ett klick.Bekräfta en inloggning från en ny webbläsareNär du loggar in från en webbläsare som ditt konto aldrig har använt, på ett nytt nätverk, skickar Skileo en kod via e-post. Ange den för att logga in. Koden gäller i 10 minuter.Aktivera tvåfaktorsautentiseringMed tvåfaktorsautentisering kräver varje inloggning, efter lösenordet, en 6-siffrig kod som skickas till din telefon. Du aktiverar den på fliken Säkerhet i din profil.