Risorse umane
Dipendenti, assenze e fogli ore
Risorse umane comprende anche l’inserimento, l’uscita, i sondaggi e i suggerimenti.
41 articoli
Comune a tutti i software
Queste sezioni funzionano allo stesso modo in tutti i software Skileo.
Calendario
Usare il calendarioApri Calendario nel menu per vedere riunioni, attività, colloqui, assenze e festività del tuo team in un solo calendario. Mostra un mese, una settimana, un giorno o l’agenda, e nascondi il resto.Creare un evento nel calendarioIn Calendario, clicca su Aggiungi nuovo o su un orario. Dai all’evento un titolo, una data e un’ora, aggiungi le persone da invitare e clicca su Crea. Possono ricevere un invito via e-mail.Ripetere un eventoNel modulo dell’evento, apri l’elenco sotto l’orario e scegli ogni quanto si ripete, ad esempio ogni settimana o ogni giorno feriale. Scegli Personalizza… per impostare una tua regola e la sua fine.Spostare, modificare o eliminare un eventoTrascina un evento a un altro orario, oppure cliccaci sopra e scegli Modifica o Elimina. Se sono invitate altre persone, Skileo può avvisarle via e-mail. Un evento eliminato non si può ripristinare.Attività, colloqui e assenze nel calendarioClicca su un’attività, un colloquio o un’assenza nel calendario per vederne i dettagli. Da lì, completa un’attività, apri la candidatura di un colloquio, o approva o rifiuta una richiesta di assenza.Usare l’agenda e la sezione «In arrivo»La vista Agenda elenca il tuo calendario giorno per giorno, con oggi in cima. Sopra, In arrivo mostra quanto manca alle prossime date HR, come l’arrivo di un dipendente o un documento in scadenza.Vedere il tuo calendario Skileo in Google Calendar, Outlook o Apple CalendarIn Calendario, clicca su Iscriviti e scegli la tua app di calendario. Le tue riunioni, colloqui, attività e assenze compaiono lì e restano aggiornati. Esporta scarica in un file gli eventi mostrati.
Attività
Creare un’attivitàApri Attività nel menu e clicca su Aggiungi nuovo. Dai all’attività un titolo e un tipo, scegli chi la svolge e quando, poi clicca su Crea attività.Assegnare un’attività e aggiungere followerScegli in Assegna a la persona che svolge l’attività; riceve un’e-mail. Aggiungi colleghi come follower per avvisarli via e-mail quando l’attività viene commentata o completata.Impostare una scadenza o ripetere un’attivitàIn Quando, un’attività scade in una data, un certo tempo dopo l’ingresso, un certo tempo prima dell’uscita, o mai. Attiva Ripeti questa attività per aprire la successiva a ogni completamento.Completare un’attività e seguirne l’avanzamentoClicca sul pulsante rotondo davanti a un’attività per completarla. Un’attività passa da Da fare a In corso a Fatto; i commenti nella scheda Attività tengono tutti informati.Usare l’elenco delle attività e la bachecaAttività mostra le tue attività come elenco o come bacheca a colonne. Cambia vista con Elenco e Bacheca in alto; mostrano le stesse attività, con la stessa ricerca e gli stessi filtri.Copiare, esportare o eliminare attivitàUsa il pulsante delle azioni di un’attività per copiarla o eliminarla, oppure seleziona più attività nell’elenco. Le attività eliminate vanno nel cestino, da cui puoi ripristinarle.
Note
Creare una notaApri Note nel menu e clicca su Nuova nota. Scrivi un titolo o del testo. La nota si salva da sola mentre scrivi, quindi non c’è un pulsante per salvare.Scrivere e formattare una notaUsa la barra degli strumenti sopra il testo per grassetto, corsivo, sottolineato, link ed elenchi. Annulla e Ripeti sono alla sua sinistra, e la nota si salva da sola mentre scrivi.Scegliere chi può vedere una notaOgni nota ha la sua impostazione Visibile a. Scegli Tutti, Alcune persone o Solo io. Una nuova nota è visibile a ogni Titolare d’azienda e Membro.Nascondere una password in una notaSeleziona la password e clicca su Nascondi testo nella barra degli strumenti. Da quel momento compare ovunque come ••••••, e Skileo registra chi la mostra o la copia.Trovare, fissare ed esportare le noteUsa la ricerca e i filtri della pagina Note, in schede o in elenco. Fissa una nota per tenerla in cima per tutti quelli che la vedono.Eliminare una notaApri la nota e clicca sul pulsante del cestino in alto, oppure scegli Sposta nel cestino nell’elenco. Per recuperare la nota, clicca su Annulla nel messaggio che segue.
Documenti
Aggiungere documentiApri Documenti nel menu e clicca su Aggiungi nuovo. Trascina uno o più file, oppure aggiungi un link. Ogni file diventa un documento a sé, con il nome del file come titolo.Condividere un documento con un dipendente o un candidatoScegli le persone in Associa a e lascia attivo l’interruttore di condivisione. Ricevono un’e-mail e possono aprire il documento nel proprio spazio Skileo.Chi può vedere un documentoUn documento è aperto alle persone che gestiscono i documenti nel tuo spazio di lavoro, e ai dipendenti o candidati con cui è condiviso. Rendilo privato per tenerlo per te.Chiedere di confermare la lettura di un documentoAttiva Chiedi di confermare la lettura quando condividi un documento. Ogni persona ha un pulsante L’ho letto, e tu vedi chi ha confermato e quando.Impostare una data di scadenza su un documentoDai a una carta d’identità, a un permesso o a un contratto una data in Scade il e scegli quando ricevere il promemoria. Al momento giusto, accanto a Documenti nel menu compare un numero.Trovare e visualizzare in anteprima i documentiCerca i documenti per nome o filtra per tipo, persona, software, scadenza o tag. Clicca sull’icona di un file per vederlo in Skileo: PDF, immagini, Word, Excel, PowerPoint e altro.Modificare, copiare o eliminare un documentoApri il documento e clicca su Modifica per cambiarne il file o i dettagli. Usa il pulsante delle azioni per copiarlo o eliminarlo. Un documento eliminato va nel cestino, dove puoi ripristinarlo.I tuoi documenti come dipendente o candidatoApri Documenti nel tuo spazio Skileo per leggere i documenti che il datore di lavoro ha condiviso con te e aggiungere i tuoi. Attiva Condividi il documento con il datore di lavoro perché li veda.
Messaggi
Avviare una chatApri Messaggi nel menu e clicca su un nome sotto Avvia una chat. Scrivi il messaggio e premi Invio. Da quel momento la chat compare sotto Messaggi diretti.Creare un canale o un gruppo privatoIn Messaggi, clicca su + accanto a Canali. Dagli un nome. Lascia Gruppo privato non selezionato per un canale visibile a tutto il team, oppure selezionalo e aggiungi le persone del gruppo.Inviare messaggi, file e fotoScrivi nel campo in fondo alla conversazione e premi Invio. Per inviare file, clicca sulla graffetta, incollali o trascinali nella conversazione: fino a 10 file da 25 MB ciascuno.Rispondere a un messaggio, reagire o inoltrarloPassa il mouse su un messaggio per vederne le azioni. Clicca su un’emoji per reagire, su Rispondi per rispondere con una citazione o su Inoltra per inviarlo a un’altra conversazione o persona.Modificare o eliminare un messaggioPassa il mouse sul tuo messaggio e clicca su Modifica o Elimina. Un messaggio eliminato sparisce per tutti, con i suoi file. Solo chi ha scritto un messaggio può cambiarlo.Messaggi non letti e conferme di letturaMessaggi, nel menu, mostra quanti messaggi non hai letto. Sotto il tuo ultimo messaggio, Inviato diventa Visto alle, con l’ora, quando l’altra persona l’ha letto.Cercare messaggi e file condivisiApri una conversazione e clicca su Cerca nei messaggi in alto. Cerca in questa conversazione o in tutte le chat. File e link condivisi elenca le foto, i file e i link inviati in una conversazione.Fare una chiamata vocale o una videochiamataApri una conversazione in Messaggi e clicca su Chiama o Videochiamata in alto. La chiamata si apre in una finestra a parte e squilla agli altri su qualsiasi pagina di Skileo. Fino a 8 persone.
Cestino
Come funziona il cestino in SkileoSe elimini una fattura, un documento, un’attività o un altro elemento, va nel cestino. Lì resta, invisibile nel resto di Skileo, finché qualcuno lo ripristina o lo elimina definitivamente.Ripristinare un elemento eliminatoPer recuperare qualcosa che hai eliminato, apri il Cestino nel menu, trova l’elemento e scegli Ripristina. Torna al suo solito posto, senza modifiche, con i file allegati.Eliminare definitivamente gli elementi dal cestinoPer rimuovere un elemento per sempre, apri il Cestino, scegli Elimina definitivamente nelle sue azioni e conferma. Non si può annullare: l’elemento e i suoi file allegati vengono cancellati.Svuotare il cestinoUn titolare d’azienda può eliminare tutto il contenuto del cestino con il pulsante Svuota cestino. Ogni elemento viene cancellato per sempre, anche quelli nascosti dalla ricerca o da un filtro.
IA
Scrivere con l’IAClicca sulla scintilla di un campo di testo per correggere l’ortografia, riformulare o cambiare tono o lunghezza. In Messaggi suggerisce anche una risposta. Rileggi prima di salvare o inviare.Attivare o disattivare la scrittura con l’IAIl proprietario dello spazio di lavoro attiva o disattiva Scrivi con l’IA per tutti in Impostazioni, nella scheda IA. Nei piani a pagamento è attiva per impostazione predefinita.