Creare un evento nel calendario

Creare un evento

1. Apri Calendario nel menu.
2. Clicca su Aggiungi nuovo in alto a destra. Puoi anche cliccare su un orario del calendario, o trascinare su più ore o più giorni. Si apre un pannello a destra, con il giorno e l’ora che hai scelto.
3. Compila il campo Titolo.
4. Controlla i campi Data, Inizio e Durata.
5. In Partecipanti, aggiungi le persone da invitare. Tu sei già nell’elenco.
6. Clicca su Crea.

Ora l’evento è nel calendario, tra le Riunioni. Mentre compili il modulo, il calendario mostra l’evento nel punto in cui sarà. Per cambiarne l’ora, clicca su un altro orario del calendario, o trascina l’evento.

Solo il campo Titolo è obbligatorio. La data e l’ora vengono dal punto in cui hai cliccato. Con Aggiungi nuovo, l’evento inizia alle 09:00 e dura 30 minuti.

Un evento per tutto il giorno

Attiva Tutto il giorno. Poi scegli il primo giorno nel campo Dal e l’ultimo giorno nel campo Al. Un evento può durare più giorni.

Invitare persone

Puoi invitare le persone che usano Skileo nel tuo spazio di lavoro: il Titolare d’azienda e ogni Membro. I dipendenti e i candidati non possono essere invitati.

Quando inviti altre persone, compare l’interruttore Invia gli inviti via e-mail, attivo. Quando è attivo, ogni persona invitata riceve un’e-mail con l’invito, che può aggiungere alla propria app di calendario. Tu non ne ricevi una.

Trovare un orario in cui tutti sono liberi

Quando inviti altre persone a un evento con un orario, sotto Partecipanti compare la sezione Disponibilità. Per il giorno scelto, mostra quando ogni persona è occupata: un colloquio, una riunione, un’assenza o una festività. Non mostra i titoli delle loro riunioni e dei loro colloqui.

Se l’orario scelto non va bene per tutti, indica chi è occupato e propone fino a tre orari liberi. Clicca su uno di questi per usarlo.

Dove e cosa

• Luogo: una sala, un indirizzo o un link video. Clicca su Aggiungi link video per aggiungere un link a una nuova stanza per videochiamate. Nel calendario, un link si apre in una nuova scheda.
• Nota: ciò che le persone devono sapere prima dell’evento.

Scegliere dove compare l’evento

Un nuovo evento compare nel software in cui lo crei. Per mostrarlo anche altrove:

1. Clicca sul campo Quali moduli software lo mostrano?
2. Spunta l’opzione Tutti i moduli, oppure ogni software in cui l’evento deve comparire, poi chiudi l’elenco.

Il campo c’è solo se il tuo spazio di lavoro usa più di un software.

Chi può creare eventi

Un Titolare d’azienda può farlo. Un Membro può farlo con il permesso Scrittura su Calendario. Senza questo permesso, il pulsante Aggiungi nuovo non compare.

Domande frequenti