Configurare fasi, categorie, tipi di lavoro ed etichette

Aprire le impostazioni dei progetti

Clicca su Impostazioni dei progetti in fondo al menu di Progetti. Le impostazioni valgono per tutti i progetti del tuo spazio di lavoro.

Ogni scheda funziona allo stesso modo:

• Il pulsante sotto l’elenco aggiunge una riga: Aggiungi una fase, Aggiungi una categoria e così via. Scrivi il nome e clicca su Aggiungi.
• Modifica, su una riga, la rinomina o ne cambia il colore.
• Trascina una riga per la sua maniglia per cambiare l’ordine. Gli elenchi nei progetti lo seguono.
• Elimina chiede prima conferma e indica quanti progetti o attività usano la riga.

Il tuo spazio di lavoro parte con alcune fasi, un tipo di lavoro e un modello, che puoi cambiare.

Fasi

Le fasi che un progetto attraversa, in ordine, ognuna con un colore. Un progetto è in una sola fase alla volta, mostrata nell’elenco dei progetti e nel progetto. Cambi la fase di un progetto quando lo modifichi.

Quando elimini una fase in cui si trovano dei progetti, scegli la fase in cui spostarli, oppure Nessuna fase.

Categorie

Generi di progetto, come sito web, revisione o assistenza, per raggruppare e filtrare l’elenco dei progetti. I progetti di una categoria eliminata restano senza categoria.

Etichette delle attività

Le etichette che ogni progetto offre per le sue attività, ognuna con un colore. Eliminare un’etichetta la toglie dalle attività che ce l’hanno.

Tipi di lavoro

I generi di lavoro con cui viene registrato il tempo, come progettazione, sviluppo o riunioni. Un tipo di lavoro può avere una Tariffa oraria predefinita: valorizza il tempo di tutti i progetti che non impostano una tariffa propria. Consulta Tempo fatturabile, tariffe orarie e budget.

Il pulsante Archivia mette da parte un tipo di lavoro che non usi più: resta sul tempo già registrato, ma non si può scegliere per nuovo tempo. Eliminare un tipo di lavoro con tempo registrato lo archivia invece. I tipi di lavoro archiviati sono elencati in Tipi di lavoro archiviati, dove Ripristina ne riporta indietro uno.

Modelli

I tuoi modelli di progetto. Nuovo modello ne avvia uno da zero. Consulta Usare i modelli di progetto.

Domande frequenti