Aggiungere un bene

Apri Beni, clicca su Aggiungi nuovo, scegli Attrezzature o Software e abbonamento e scrivi un nome. Solo il nome è obbligatorio. Date, costi e persone possono aspettare.

Aggiungere un bene

Apri Beni nel menu.
Clicca su Aggiungi nuovo.
Scegli Attrezzature o Software e abbonamento.
Scrivi il Nome e scegli una Categoria.
Compila ciò che sai, poi clicca su Crea bene.

Si apre la pagina del bene. Puoi completarla più tardi con Modifica.

Attrezzature

Chi ce l’ha?: scegli il dipendente nel campo Assegnatario, oppure lascialo vuoto e scrivi dove si trova l’oggetto nel campo Luogo. Con un assegnatario, la cronologia dell’oggetto parte da oggi.
Acquisto: la Data di acquisto, il costo, il Fornitore e la data nel campo Garanzia fino al. Ricevi un promemoria prima che la garanzia finisca.
Altre opzioni: Produttore e modello, Numero di serie, Quantità e Condizioni.

Una Quantità maggiore di 1 trasforma il bene in un lotto, per esempio 20 sedie. Un lotto non può essere assegnato a una persona.

Software e abbonamenti

Costo: il prezzo e la Fatturazione: Mensile, Trimestrale, Annuale o Una tantum. Poi il Prossimo pagamento.
Contratto: attiva Ha una durata fissa per un contratto che si rinnova a una data. Vedi Rinnovi e date di disdetta.
Licenze: il Numero di licenze e le Persone che ne ricevono una. Lascialo vuoto per qualcosa che usa tutta l’azienda, come la linea internet.
Chiave di licenza, in Altre opzioni: viene salvata cifrata e non compare mai negli elenchi o nelle esportazioni.

Per ogni bene

In Altre opzioni:

Responsabile: la persona che riceve i promemoria. Per impostazione predefinita sei tu.
Ricordamelo: quanto tempo prima di una data ricevi il promemoria, da Il giorno stesso a 30 giorni prima, oppure Mai. Il valore predefinito è 14 giorni prima.
Note e Tag.

Aggiungere foto e file

Le attrezzature hanno una sezione Foto: trascina lì le foto dell’oggetto, della sua etichetta con il numero di serie o di eventuali danni. Da telefono puoi scattarle con la fotocamera. La prima foto compare nell’elenco e in cima alla pagina del bene.

Trascina la fattura, la garanzia o un manuale in File, nel modulo o nella pagina del bene. Qualsiasi file fino a 10 MB; basta il nome, non c’è altro da compilare. Rimuovi una foto o un file con la croce accanto.

Domande frequenti

Posso cambiare il tipo più tardi?

No. Attrezzature e abbonamenti hanno campi diversi. Elimina il bene e aggiungilo di nuovo con il tipo giusto.

Chi può aprire i file di un bene?

Chiunque possa vedere il bene: il Titolare d’azienda e ogni Membro con il permesso Beni. I file non sono condivisi con i dipendenti.

Più persone possono condividere una chiave di licenza?

Sì. La chiave appartiene all’abbonamento. Solo chi può modificare i beni può mostrarla o copiarla, e ogni volta viene registrato nella scheda Attività del bene.