Liste di attività, vista elenco e bacheca

Aprire le attività di un progetto

Apri il progetto da Progetti, poi Attività. Le attività che vedi sono quelle aperte; ogni lista di attività tiene in fondo le sue attività completate.

Liste di attività

Una lista di attività raggruppa delle attività: una fase del progetto, un passaggio del tuo processo o una parte del lavoro. Un nuovo progetto riceve le liste di attività del suo modello, oppure una sola lista.

Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) accanto a Elenco e Bacheca:

• Aggiungi una lista di attività: scrivi il suo nome e conferma.
• Riordina le liste di attività: trascina le liste nell’ordine che vuoi. Ogni spostamento viene salvato subito.

Ogni lista di attività ha anche il suo menu, accanto al nome: Rinomina ed Elimina. Una lista di attività eliminata va nel Cestino con le sue attività. Un progetto conserva sempre almeno una lista di attività.

Vista elenco

La vista Elenco mostra le attività aperte raggruppate per lista di attività. Ogni riga mostra il numero e il titolo dell’attività, le sue etichette, le sottoattività completate, i commenti, la scadenza e la persona a cui è assegnata. Una bandierina segnala un’attività con Priorità alta.

• Clicca sul titolo di un’attività per aprirla. Consulta Aggiungere e modificare le attività di un progetto.
• Trascina un’attività in alto o in basso per cambiarne la posizione nella lista.
• Spunta la casella di un’attività per completarla. Annulla, nel messaggio che compare, la riapre.
• Clicca su Attività completate in fondo a una lista per vederne le attività completate. Togli la spunta da una per riaprirla.

Su uno schermo largo, un pannello a destra conta le attività per Liste di attività, Assegnatari, Scadenza ed Etichette. Clicca su una riga per mostrare solo quelle attività.

Bacheca

La vista Bacheca mostra una colonna per lista di attività, nell’ordine delle liste, con una scheda per attività.

• Trascina una scheda in un altro punto della sua colonna, o in un’altra colonna per spostare l’attività in quella lista di attività.
• Aggiungi un’attività, sotto una colonna, aggiunge un’attività a quella lista.
• Il menu nell’intestazione di una colonna rinomina o elimina la sua lista di attività.
• Aggiungi una lista di attività, dopo l’ultima colonna, aggiunge una lista di attività.

Usa la bacheca quando le tue liste di attività sono i passaggi che attraversa il tuo lavoro, per esempio da fare, in corso e fatto. Skileo ricorda la vista che hai scelto nell’indirizzo della pagina.

Aggiungere attività rapidamente

Clicca su Aggiungi un’attività in fondo a una lista o a una colonna, scrivi il nome dell’attività e premi Invio. Il campo resta aperto per l’attività successiva; Esc lo chiude. Poi apri un’attività per darle una persona, delle date e altro.

Trovare le attività

• La casella di ricerca, Cerca o #numero, trova un’attività per titolo o per numero, per esempio #12.
• Lista di attività: una sola lista di attività.
• Assegnatario: Assegnate a me, Non assegnate o un membro.
• Etichetta: le attività con una certa etichetta.
• Scadenza: In ritardo, Senza scadenza o In scadenza questa settimana, dal lunedì alla domenica.

Cancella filtri mostra di nuovo tutte le attività. I filtri restano nell’indirizzo della pagina, quindi puoi mandare a un collega il link alla stessa vista.

Domande frequenti