Impostare una data di scadenza su un documento

Dai a una carta d’identità, a un permesso o a un contratto una data in Scade il e scegli quando ricevere il promemoria. Al momento giusto, accanto a Documenti nel menu compare un numero.

Impostare una data di scadenza

Aggiungi un documento, oppure aprine uno e clicca su Modifica.
Nella parte Che cos’è, scegli un giorno nel campo Scade il.
Nel campo Ricordamelo, scegli quando ricevere il promemoria, da 1 settimana prima a 3 mesi prima. Il valore predefinito è 1 mese prima.
Clicca su Salva.

Puoi anche cambiare la data nella pagina del documento: clicca su Scade, in alto.

Lascia vuoto il campo Scade il per un documento che non scade mai.

Come ti avvisa Skileo

Quando arriva il momento del promemoria:

Accanto a Documenti nel menu compare un numero. Conta i documenti che scadono a breve o che sono scaduti.
Nell’elenco, il documento indica tra quanto scade: Domani, Scade oggi, oppure un numero di giorni.
Passato il giorno, mostra Scaduto.

Skileo non invia e-mail sulle date di scadenza. Controlla il numero accanto a Documenti nel menu.

Trovare i documenti in scadenza

Apri Documenti.
Clicca su Mostra filtri e scegli il filtro Scadenza.
Scegli In scadenza o scaduti, In scadenza, Scaduti o Con una data di scadenza.

Per vedere le date nell’elenco, clicca su Personalizzare le colonne e aggiungi la colonna Scade.

Quando il documento viene rinnovato

Apri il documento e clicca su Modifica. Sostituisci il file con quello nuovo, e imposta la nuova data nel campo Scade il. Il documento esce dal conteggio fino al suo prossimo promemoria.

Domande frequenti

Come faccio a far sparire il numero nel menu?

Imposta una nuova data, togli la data, oppure elimina il documento. Un documento scaduto resta nel conteggio finché non lo fai.

Chi vede il numero?

Il Titolare d’azienda e ogni Membro con il permesso Documenti. Ogni persona conta solo i documenti che può vedere.

I dipendenti possono vedere la data di scadenza?

Sì, nella pagina di un documento condiviso con loro. Però non ricevono nessun promemoria: il numero nel menu è solo per le persone che gestiscono i documenti.

Una copia mantiene la data di scadenza?

Sì. Una copia scade lo stesso giorno del documento da cui è stata copiata.