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Promemoria dei beni e vista In arrivo

Skileo avvisa il responsabile del bene prima che finisca una garanzia, che un prestito debba tornare o che un abbonamento vada disdetto o si rinnovi. In arrivo elenca tutto per 60 giorni.

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Tutti i software
Chi può farlo
Titolare d’azienda, Membro
Aggiornato

Di cosa ricevi il promemoria

  • Fine garanzia: la data nel campo Garanzia fino al di un oggetto.
  • Da restituire: il giorno in cui un oggetto in prestito deve tornare. Passato quel giorno, mostra Restituzione in ritardo.
  • Disdetta entro: l’ultimo giorno per disdire un abbonamento prima che si rinnovi.
  • Rinnovo: il rinnovo di un abbonamento senza preavviso.
  • Fine: la fine di un abbonamento che non si rinnova.

I pagamenti non sono mai un promemoria. Vedi Pagamenti, rinnovi e date di disdetta degli abbonamenti.

Chi riceve il promemoria, e quando

  • Il Responsabile del bene. Se non c’è, il Titolare d’azienda.
  • Dal momento scelto in Ricordamelo: Il giorno stesso, 7 giorni prima, 14 giorni prima (predefinito) o 30 giorni prima. Mai li disattiva per quel bene.

Dove compaiono i promemoria

  • Un numero accanto a Beni nel menu: i tuoi promemoria scaduti e non gestiti.
  • Un’etichetta accanto al nome del bene nell’elenco, per esempio «Disdetta entro» con i giorni che restano.
  • La vista In arrivo di Beni e l’elenco In arrivo del Calendario.

Skileo non invia ancora e-mail per i promemoria dei beni. Controlla il numero accanto a Beni nel menu.

Usare la vista In arrivo

  1. Apri Beni e scegli In arrivo.
  2. I prossimi 60 giorni sono raggruppati: prima In ritardo, poi Prossimi 7 giorni, poi Più avanti.
  3. Su un promemoria:
    • Segna come gestito lo toglie dal numero nel menu. Resta nell’elenco, in grigio, finché il suo giorno non è passato. Il messaggio che compare offre Annulla.
    • Crea attività apre una nuova attività con il nome e la data del promemoria già compilati.

I pagamenti sono elencati in grigio, con il totale di ogni mese in alto. I dipendenti che se ne vanno con qualcosa ancora da restituire hanno una riga tutta loro.

Domande frequenti

Ho rinnovato il contratto. Perché il promemoria torna l’anno prossimo?

Un promemoria appartiene a una data. Quando la data avanza, la nuova data ti avvisa di nuovo. È proprio lo scopo.

Ogni persona può scegliere il proprio momento del promemoria?

No. Ricordamelo appartiene al bene, e i promemoria vanno al suo Responsabile.

I membri vedono i promemoria dei beni di cui non sono responsabili?

Li vedono in In arrivo e nell’elenco, se hanno il permesso Beni. Il numero nel menu conta solo i loro.