Aggiungere documenti

Aggiungere un documento

1. Apri Documenti nel menu.
2. Clicca su Aggiungi nuovo in alto a destra nell’elenco.
3. Trascina un file nella pagina, oppure clicca su Sfoglia file.
4. Controlla il campo Titolo. Skileo lo prende dal nome del file.
5. Scegli il tipo nel campo Tipo di documento.
6. Clicca su Salva.

Il documento ora è in Documenti. Se lo associ a un dipendente o a un candidato, si trova anche nel suo profilo.

Aggiungere più file insieme

Al passaggio 3, trascina o scegli più file. Ogni file diventa un documento a sé, con il suo titolo. Controlla ogni titolo nell’elenco dei file.

Il tipo, i tag e tutto il resto che scegli valgono per tutti i documenti. Il pulsante per salvare indica quanti documenti verranno aggiunti.

Se un file non può essere salvato, resta nella pagina con il motivo. Gli altri vengono salvati. Risolvi il problema e salva di nuovo.

Aggiungere un link invece di un file

1. Clicca su Aggiungi invece un link.
2. Incolla l’indirizzo nel campo Link.
3. Dai un titolo al documento nel campo Titolo. Un link non ha un nome di file da cui prenderlo.

Il documento apre l’indirizzo in una nuova scheda.

Scegliere o creare un tipo di documento

Ogni documento ha bisogno di un tipo, ad esempio un contratto o una carta d’identità. Skileo propone l’ultimo tipo che hai usato.

Se il tipo non è nell’elenco, scrivi il suo nome nel campo Tipo di documento e premi Invio. Skileo lo aggiunge ai tipi del tuo spazio di lavoro e lo seleziona. Puoi anche gestire i tipi nella scheda Tipi di documento, nelle impostazioni.

Le altre opzioni

• Tag: parole per raggruppare e trovare i documenti. Una parola nuova diventa un tag del tuo spazio di lavoro.
• Scade il: per un documento che scade, come una carta d’identità o un permesso. Consulta Impostare una data di scadenza su un documento.
• Archiviato in: i dipendenti o i candidati a cui si riferisce il documento.
• Quali moduli software lo mostrano?: i software in cui il documento compare nell’elenco. Di norma, il software in cui ti trovi. Questa scelta compare solo se il tuo spazio di lavoro ha più di un software.
• Accesso: se le persone che hai scelto possono aprire il documento. Consulta Condividere un documento con un dipendente o un candidato.
• Altre opzioni: l’impostazione Privato e il campo Descrizione.

Chi può aggiungere documenti

Il Titolare d’azienda, e ogni Membro con il permesso Scrittura su Documenti.

Domande frequenti