Trovare, modificare, esportare o eliminare beni
Cerca per nome, numero di serie, fornitore, assegnatario o luogo e restringi l’elenco con i filtri. Seleziona più beni per cambiare il responsabile, aggiungere tag, esportarli o eliminarli.
- Software
- Tutti i software
- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Cercare e filtrare
- Apri Beni e scegli Attrezzature o Software e abbonamenti.
- Scrivi nella ricerca un nome, un modello, un numero di serie, un fornitore o un prestatore di servizi, un luogo o il nome di un assegnatario.
- Clicca su Mostra filtri per restringere l’elenco per Stato, Categoria, Assegnatario, Garanzia, In arrivo, Tag o Responsabile.
Il filtro Assegnatario offre anche Nessuno e In uscita.
Per mostrare altre colonne, come Luogo o Costo, clicca su Personalizzare le colonne.
Modificare più beni insieme
- Spunta i beni nell’elenco.
- Apri il menu che compare e scegli:
- Cambia responsabile: chi riceve i loro promemoria.
- Aggiungi tag: i tag si aggiungono a quelli che hanno già.
- Esporta: un file CSV dei beni selezionati. Le chiavi di licenza non ci sono mai.
- Elimina.
Modificare un bene
Aprilo e clicca su Modifica. Ogni modifica resta nella sua scheda Attività, con chi l’ha fatta e quando.
Eliminare un bene
Aprilo, clicca sul menu in alto a destra e scegli Elimina, poi conferma.
Il bene finisce nel Cestino, con i suoi file e la sua cronologia. Per recuperarlo, clicca su Annulla nel messaggio che compare, oppure vedi Ripristinare un elemento eliminato.
Per un oggetto che non usi più, è meglio scegliere Dismetti: esce dall’elenco ma conserva la sua cronologia.
Domande frequenti
Perché non trovo un vecchio portatile?
I beni dismessi, smarriti e terminati sono nascosti per impostazione predefinita. Scegli Tutti nel filtro Stato.
La ricerca trova le chiavi di licenza?
No. Le chiavi di licenza non vengono mai cercate, elencate né esportate.