Trovare e visualizzare in anteprima i documenti

Trovare un documento

Apri Documenti nel menu. L’elenco parte dai documenti del software in cui ti trovi, dai più recenti.

• Ricerca: clicca sul pulsante di ricerca e scrivi una parola del titolo.
• Filtri: clicca su Mostra filtri, poi scegli Tipo di documento, Assegnato a, Modulo software, Scadenza o Tag.
• Tag: clicca su un tag sotto il titolo di un documento per mostrare tutti i documenti con quel tag.

Per vedere i documenti di tutti i software, sceglili tutti nel filtro Modulo software, oppure svuota il filtro.

Per mostrare o nascondere colonne, come Dimensione o Scade, clicca su Personalizzare le colonne.

Visualizzare l’anteprima di un file

Clicca sull’icona del file davanti al titolo, oppure sul suo nome nella colonna File. Il file si apre sopra l’elenco.

• Usa le frecce, o i tasti ← e →, per passare al documento precedente o successivo.
• Clicca su Scarica per salvare il file.
• Premi Esc per chiudere l’anteprima.

Nella pagina di un documento, anche la scheda File mostra il file.

Quali file puoi vedere in anteprima

• PDF
• Immagini: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP e AVIF
• Word (.docx) e PowerPoint (.pptx)
• Fogli di calcolo: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) e CSV
• File di testo (.txt)
• Video: MP4 e WebM

Gli altri file, come i vecchi file Word (.doc) o gli archivi ZIP, mostrano il messaggio Nessuna anteprima per questo tipo di file. Clicca su Scarica per aprirli sul tuo computer.

La pagina del documento

Clicca sul titolo di un documento per aprire la sua pagina. In alto ci sono le sue informazioni principali: Accesso, Scade e Tag. Sotto ci sono tre schede:

• File (o Link): il file, con i suoi dettagli in fondo.
• Accesso: chi può aprire il documento. Consulta Chi può vedere un documento.
• Attività: cosa è successo al documento, ad esempio chi l’ha condiviso o chi ha confermato di averlo letto.

Domande frequenti