Scegliere chi può vedere una nota
Ogni nota ha la sua impostazione Visibile a. Scegli Tutti, Alcune persone o Solo io. Una nuova nota è visibile a ogni Titolare d’azienda e Membro.
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- Titolare d’azienda, Membro
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Cambiare chi può vedere una nota
- Apri la nota.
- Clicca su Visibile a, sotto il titolo.
- Scegli Tutti, Alcune persone o Solo io.
- Per Alcune persone, scegli i tuoi colleghi in Condivisa con.
La modifica viene salvata come il resto della nota, senza un pulsante per salvare.
Cosa significa ogni scelta
- Tutti: ogni Titolare d’azienda e ogni Membro del tuo spazio di lavoro.
- Alcune persone: tu e i colleghi che scegli. Se non scegli nessuno, solo tu.
- Solo io: solo tu. Nessun altro può vedere la nota, nemmeno il Titolare d’azienda.
Cosa possono fare le persone che vedono una nota
Chi vede una nota può leggerla, modificarne il titolo, il testo, i tag e i collegamenti, scegliere dove compare, fissarla e cambiarne il colore.
Solo la persona che ha scritto la nota può cambiare chi la vede ed eliminarla. Anche il Titolare d’azienda può fare entrambe le cose, tranne che per le note impostate su Solo io. Le altre persone vedono chi ha scelto l’impostazione.
Domande frequenti
Il titolare d’azienda può leggere le mie note private?
No. Una nota impostata su Solo io è solo tua.
Le persone ricevono un’e-mail quando condivido una nota con loro?
No. La nota compare semplicemente nella loro pagina Note.
Perché non posso cambiare chi può vedere una nota?
La nota è stata scritta da qualcun altro. Solo il suo autore, o il Titolare d’azienda per una nota non impostata su Solo io, può cambiarlo.
Una nota che avevo aperta dice che non c’è più. Perché?
È stata eliminata, oppure non è più condivisa con te.
Collegare una nota a una persona cambia chi può vederla?
No. Il campo Collegata a indica solo di chi parla la nota. Consulta Creare una nota.