Assegnare un’attività e aggiungere follower
Scegli in Assegna a la persona che svolge l’attività; riceve un’e-mail. Aggiungi colleghi come follower per avvisarli via e-mail quando l’attività viene commentata o completata.
- Software
- Tutti i software
- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Assegnare un’attività
- Apri l’attività e clicca su Modifica, oppure creane una nuova.
- Nella parte Chi, scegli la persona in Assegna a.
- Clicca su Salva le modifiche, oppure su Crea attività per una nuova attività.
La persona riceve un’e-mail con un link all’attività. La vede anche nel proprio spazio Skileo, dove può completarla e commentarla.
Puoi assegnare un’attività alle persone del tuo spazio di lavoro: in Recruiting, ai candidati; negli altri software, ai dipendenti, finché non se ne vanno. Un’attività può anche restare non assegnata.
Cambiare la persona
Nella pagina dell’attività, clicca sul nome sotto Assegnato a in alto, scegli un’altra persona e clicca su Salva. La nuova persona riceve un’e-mail. Per lasciare l’attività non assegnata, svuota il campo.
Nella bacheca raggruppata per Assegnatario, puoi anche trascinare una scheda nella colonna di un’altra persona, oppure nella colonna Non assegnate.
Assegnare a più persone
Scegli più persone in Assegna a. Ognuna riceve una propria copia, con la propria data di scadenza, e un’e-mail. Ognuna completa la propria copia per conto suo.
Quando modifichi un’attività già assegnata, anche ogni persona che aggiungi riceve una propria copia. L’attività stessa resta alla sua persona.
Aggiungere follower
I follower sono colleghi che tengono d’occhio l’attività: le persone con il ruolo Membro del tuo spazio di lavoro.
- Apri l’attività e clicca su Modifica.
- Sceglili in Follower.
- Clicca su Salva le modifiche.
Ogni follower riceve un’e-mail quando qualcuno commenta l’attività o la completa. Anche il Titolare d’azienda dello spazio di lavoro riceve sempre queste e-mail, senza essere follower.
Domande frequenti
Perché una persona non è nell’elenco Assegna a?
Si possono assegnare solo le persone dell’elenco del software: i dipendenti, o i candidati in Recruiting. Un dipendente che se n’è andato non compare più. I colleghi che usano Skileo con te si aggiungono invece come Follower.
Un follower deve fare qualcosa?
No. Un follower viene solo tenuto informato via e-mail. Il lavoro spetta alla persona indicata in Assegnato a.
Posso vedere a chi è assegnata un’attività senza aprirla?
Sì. L’elenco ha una colonna Assegnato a, e la bacheca si può raggruppare per Assegnatario. Consulta Usare l’elenco delle attività e la bacheca.